Cách mà TEDxMelbourne chia sẻ "Ý tưởng đáng để lan tỏa" thông qua những sự kiện trực tuyến hấp dẫn

“Những ý tưởng xứng đáng được lan tỏa”. Suy nghĩ đơn giản đó, ra đời từ hội nghị TED đầu tiên vào năm 1984, đã khơi dậy phong trào trên toàn thế giới về việc cam kết chia sẻ nhiệt tình các ý tưởng thông qua thảo luận chuyên sâu và gắn kết cộng đồng. Giờ đây, hàng ngàn tổ chức cơ sở chủ trì sự kiện TEDx của riêng họ tại các thành phố trên khắp thế giới.

Các sự kiện trực tiếp luôn là cốt lõi đối với TEDx, nhưng do đại dịch COVID-19 bùng phát trên toàn cầu, các nhà tổ chức phải nhanh chóng chuyển từ sự kiện trực tiếp truyền thống sang sự kiện trực tuyến trong khi vẫn đảm bảo tính chất tương tác của TEDx.TEDxMelbourne, một sự kiện TEDx tự tổ chức, do tình nguyện viên chủ trì, đã chuyển sang Zoom để thu hút khán giả, ngay cả trên nền tảng trực tuyến.

Jon Yeo, người tổ chức của TEDxMelbourne, đã mô tả lý do tại sao Zoom là giải pháp quý giá để tổ chức các sự kiện trực tuyến, đồng thời chia sẻ một số cách tốt nhất của anh trong việc tạo trải nghiệm tương tác trực tuyến, hấp dẫn và mượt mà.

Lợi ích của Zoom đối với các sự kiện trực tuyến

Khi đại dịch COVID-19 xảy ra, Yeo tập trung vào tìm kiếm giải pháp truyền thông video có thể mang tới trải nghiệm sự kiện dễ tiếp cận, hấp dẫn và có thể mở rộng.

Yeo cho biết “Về vấn đề nền tảng, chúng tôi đã đánh giá rất nhiều giải pháp khác nhau dựa trên rủi ro, trợ năng, sự quen thuộc với người xem, tính dễ sử dụng và những yếu tố như tính năng của nền tảng đó và tính năng nào quan trọng với chúng tôi”.

Nhóm TEDxMelbourne đã quyết định triển khai Zoom dựa trên năng lực mang tới trải nghiệm sự kiện trực tuyến toàn diện thông qua:

• Bộ tính năng mạnh mẽ: Tính năng chia nhóm [rooms] mà Zoom cung cấp là một trong những yếu tố khác biệt khiến chúng tôi quyết định lựa chọn Zoom. Nền tảng này thực sự giúp chúng tôi tạo cơ hội lôi cuốn người xem tương tác và tham gia”.
• Khả năng mở rộng sẵn sàng cho tăng trưởng: “Thiết kế gói dịch vụ của Zoom cho phép bạn mở rộng quy mô từng gói dịch vụ khác nhau và chúng tôi có thể mở rộng quy mô sử dụng nền tảng tương đối dễ dàng”.
• Chỉ số người dùng vô cùng hữu ích: “Chúng tôi có thể thu thập nhiều dữ liệu về hành vi của người tham gia, chẳng hạn như số lượng người tham gia, thời điểm họ rời đi và thời điểm họ tương tác nhiều nhất. Các chỉ số này giúp chúng tôi tạo ra trải nghiệm tốt hơn”.
• Đổi mới liên tục: “Zoom có thể phát triển và kết hợp các tính năng trong khoảng thời gian rất ngắn. Và với vai trò là một tổ chức luôn đổi mới, chúng tôi quyết định sử dụng nền tảng có tính sáng tạo nhất.”

Mẹo giúp tạo trải nghiệm mượt mà cho sự kiện

Trong vài tháng qua, Yeo đã học được nhiều bài học quan trọng về việc tổ chức hiệu quả sự kiện trực tuyến. Dưới đây là một số cách tốt nhất mà anh đã áp dụng để tổ chức sự kiện trực tuyến:

• Đừng cố gắng tái tạo sự kiện thực trong không gian ảo: “Quy tắc số một là bạn không thể tái tạo trải nghiệm như sự kiện thực trên môi trường mạng. Các nhà sản xuất công nghệ muốn tạo một sân khấu trực tuyến với người xem trực tuyến, nhưng đối với khán giả, công nghệ đó chiếm chu kỳ CPU và không giúp tăng thêm trải nghiệm. Chẳng ai muốn xem sân khấu trực tuyến”.
• Đừng rút ngắn sự kiện của bạn: “TED khuyến nghị các sự kiện diễn ra không quá 45 phút, nhưng chúng tôi có thể tổ chức sự kiện kéo dài trong 90 phút và vẫn có rất nhiều người tham dự ở lại lâu hơn thế. Người ta ngụy biện rằng thời gian ngắn hơn là tốt hơn. Nhưng đó không phải là sự thật. Những sự kiện này hướng tới thiết kế trải nghiệm cuốn hút với khán giả, chứ không phải đếm giới hạn thời gian”.
• Thường xuyên thay đổi các yếu tố hình ảnh: “Chúng tôi cố gắng hết mức không để bất kỳ hình ảnh nào hiển thị lâu hơn 10 phút. Vì vậy, nếu đó là video cận mặt, thời gian hiển thị tối đa là 10 phút. Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển sang hình ảnh hoặc hoạt động để hấp dẫn khán giả”.
• Bổ sung hình ảnh cuốn hút cho các ý tưởng: “Chúng tôi sử dụng phương pháp diễn giải bằng đồ họa, thỉnh thoảng được trình chiếu chỉ để ngắt video cận mặt. Mọi người có thể thấy ý tưởng phát triển ở dạng trực quan theo thời gian thực. Điều đó không chỉ tạo ra thành phẩm đẹp sau sự kiện mà còn là món quà tuyệt vời cho diễn giả”.

Để tìm hiểu thêm về TEDxMelbourne và các sự kiện trực tuyến liên quan, vui lòng truy cập trang chủ TEDxMelbourne.

Để tìm hiểu thêm về cách tạo sự kiện trực tuyến hấp dẫn với Zoom, hãy truy cập Các cách tốt nhất để tổ chức sự kiện kỹ thuật số.