Radisson Hotel Group cung cấp sự kiện chất lượng cao theo hình thức kết hợp nhờ có Zoom Rooms

Các cuộc họp và sự kiện trực tuyến trở nên vô cùng quan trọng trong việc duy trì kết nối cho các chuyên gia kinh doanh trong đại dịch COVID-19. Tuy nhiên, văn phòng tại nhà không phải lúc nào cũng có sự riêng tư hay tính chuyên nghiệp mà các diễn giả sự kiện cần để đưa ra các phát biểu chỉn chu, và người tham dự trực tuyến có thể muốn có trải nghiệm sự kiện chuyên sâu hơn những gì môi trường tại nhà có thể mang đến.

Radisson Hotel Group đã kiến tạo ra một cách đầy sáng tạo để sử dụng Zoom nhằm giúp những nhà tổ chức sự kiện đổi mới tư duy về các cuộc họp và hội nghị công ty ở quy mô lớn dưới dạng sự kiện theo hình thức kết hợp. Zoom Rooms mang đến hệ thống phòng hội nghị video tất cả trong một tại các địa điểm họp của Radisson Hotel Group, cho phép người tham dự tập hợp theo nhóm nhỏ, giữ khoảng cách và kết nối qua video đến các địa điểm họp vệ tinh khác chỉ với một cú nhấp chuột.

Lợi ích của sự kiện theo hình thức kết hợp

Các sự kiện theo hình thức kết hợp mang đến giải pháp cuộc họp tiện lợi hơn, giúp cắt giảm chi phí, rủi ro và tác động môi trường của việc đi lại.

Thay vì đưa người tham dự và diễn giả từ khắp nơi trên thế giới đến một địa điểm nào đó trên các chuyến bay, nhà tổ chức có thể chọn cách tổ chức sự kiện nhỏ hơn tại địa điểm địa phương và sử dụng hội nghị video để truyền phát sự kiện đến người tham dự và địa điểm vệ tinh từ xa.

“Do việc đi lại bị hạn chế, gây ảnh hưởng đến khả năng di chuyển của người tham dự, cùng với các mối lo ngại về tính khả thi của các cuộc hội họp lớn, chúng tôi đang điều chỉnh các giải pháp cuộc họp và sự kiện sao cho có thể tiếp tục hỗ trợ các bên lập kế hoạch sự kiện, đồng thời bảo đảm sức khỏe và sự an toàn của người tham dự,” theo Gonzalo Carpintero, Phó chủ tịch vận hành và giám đốc chuyển đổi cuộc họp và sự kiện tại khu vực EMEA của Radisson Hotel Group. “Chúng tôi đã phát triển dịch vụ cuộc họp theo hình thức kết hợp cộng tác với các thương hiệu công nghệ hàng đầu như Zoom để mang đến các cuộc họp thu hút sự tham gia và có tính tương tác cao.”

Một vài lý do cho việc Radisson Hotel Group đang đặt cược vào hình thức kết hợp cho việc tổ chức sự kiện công ty này cho tương lai:

• Giảm chi phí: Người tham dự chi ít tiền hơn để mua vé máy bay, tiền đi taxi và chi phí khác liên quan đến việc đi lại
• Giảm nguy cơ tiếp xúc vi-rút corona: Người tham dự không cần phải đánh liều với sức khỏe của mình khi đi máy bay hay tham dự các cuộc hội họp trực tiếp đông người
• Giảm tác động môi trường: Việc loại bỏ nhu cầu đi lại đường dài sẽ giảm lượng phát thải các-bon
• Tiện lợi hơn: Khi người tham dự dành thời gian ít hơn cho việc đi lại, họ có thêm thời gian để thư giãn, kết nối và thưởng thức nội dung sự kiện
• Linh hoạt hơn: Các bên lập kế hoạch sự kiện không bị hạn chế về quy mô sự kiện, địa điểm hay vấn đề hậu cần, giúp họ có nhiều lựa chọn hơn về diễn giả, địa điểm, v.v.
• Kết nối con người: Người tham dự có cơ hội tương tác trực tiếp trong nhóm nhỏ để cảm thấy gần gũi hơn, trải nghiệm này có thể bị mất đi nếu tổ chức sự kiện trực tuyến hoàn toàn
• Hỗ trợ sự kiện tại nhiều địa điểm: Các bên tổ chức sự kiện có thể tổ chức sự kiện được điều phối mượt mà với trải nghiệm khách mời nhất quán giữa nhiều địa điểm
• Trải nghiệm sự kiện: Người tham dự có thể có trải nghiệm tham dự sự kiện chuyên nghiệp với âm thanh và video chất lượng cao hơn hầu hết các thiết lập tại nhà, cùng với tiện ích phục vụ ăn uống và dịch vụ chiêu đãi khác

“Điều tạo nên sự khác biệt cho các ý tưởng của Radisson Hotel Group là dịch vụ và công nghệ đầy mạnh mẽ ở tất cả các địa điểm tham gia trong danh mục của chúng tôi. Điều này bảo đảm trải nghiệm nhất quán ở tất cả các địa điểm từ xa,” Carpintero nói thêm.

Tại sao lại sử dụng Zoom Rooms?

Zoom Rooms chuyển đổi bất kỳ khu vực nào thành một không gian làm việc mang tính cộng tác mạnh mẽ, hiện đại, và dễ sử dụng. Bộ giải pháp phòng họp của Zoom cho phép bạn mang video HD, âm thanh, chia sẻ không dây tích hợp, bảng trắng và chú thích tương tác tới bất cứ phòng nào với cài đặt bảo mật mạnh mẽ nhằm đảm bảo cuộc họp không bị gián đoạn. Mang đến trải nghiệm phòng họp nhất quán, cho phép người tham dự trực tiếp dễ dàng kết nối trực tuyến với người tham gia qua hệ thống di động, máy tính để bàn và các hệ thống phòng.

Radisson Hotel Group sẽ thí điểm chương trình tại 50 khách sạn được chọn với mục tiêu mở rộng ra hơn 450 địa điểm trên toàn Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi.

Dịch vụ cuộc họp theo hình thức kết hợp của Radisson Hotel Group cũng bao gồm:

• Logitech MeetUp, một camera hội nghị tất cả trong một có ống kính siêu rộng, thu phóng HD gấp 5 lần và lia cơ học, âm thanh tích hợp và các tính năng khác
• Màn hình hiển thị chất lượng cao có khả năng kết nối hay máy chiếu dễ sử dụng theo yêu cầu
• Kết nối Internet tốc độ cao đáng tin cậy (băng thông rộng chuyên dụng theo yêu cầu)
• Loa di động
• Bút trình chiếu không dây
• Sạc và bộ chuyển đổi theo yêu cầu

Xem phần tổng quan về trải nghiệm cuộc họp theo hình thức kết hợp của Radisson hoặc tìm hiểu thêm về cách sử dụng Zoom Rooms cho sự kiện trực tuyến và cuộc họp theo hình thức kết hợp của bạn.