Phần mềm sự kiện trực tuyến: Chủ trì, quản lý và đo lường sự kiện trực tuyến
Dù bạn muốn sử dụng các sự kiện trực tuyến để mở rộng phạm vi tiếp cận của sự kiện trực tiếp và thu hút khán giả mới, hay chỉ mở rộng chiến lược tiếp thị tổng thể, phần mềm sự kiện trực tuyến cũng có thể hỗ trợ tối ưu hóa và tinh gọn cách bạn lên kế hoạch, tổ chức và thực thi. Với phần mềm quản lý sự kiện trực tuyến, các nhóm tiếp thị và sự kiện có thể tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời chuyển đổi các hội nghị truyền thống thành trải nghiệm số sống động và hấp dẫn.
Phần mềm sự kiện trực tuyến là gì?
Phần mềm sự kiện trực tuyến đóng vai trò là cổng duy nhất cho mọi thứ bạn cần để chủ trì sự kiện số. Từ việc bán vé, tài trợ đến cả việc kết nối mạng lưới người dự thính, phần mềm hội nghị trực tuyến vượt xa công nghệ hội thảo trực tuyến để tự mình đưa người dự thính đến với sự kiện. Phần mềm được thiết kế để mang đến trải nghiệm hội nghị trực tuyến, nhiều phòng, giáu tính tương tác, có các tính năng được thiết kế riêng để hỗ trợ ngành sự kiện và những nỗ lực tiếp thị lớn hơn.
Phần mềm hội nghị trực tuyến hoạt động như thế nào?
Phần mềm hội nghị trực tuyến tương tự việc có nhà quản lý sự kiện dày dạn kinh nghiệm của riêng bạn, luôn sẵn sàng giúp bạn giải quyết các nhiệm vụ. Đây là dịch vụ toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ bạn qua mọi giai đoạn của việc lên kế hoạch và điều phối sự kiện, từ hỗ trợ các trung tâm sự kiện quảng bá thương hiệu, quản lý người dự thính, cho đến chủ trì sự kiện. Phần mềm quản lý sự kiện trực tuyến giúp nhóm của bạn tạo ra các trải nghiệm đáng nhớ, đồng thời giải quyết các mục tiêu tiếp thị chủ chốt.
Phần mềm sự kiện trực tuyến hiện đại phải có chức năng video đáng tin cậy, tạo ra trải nghiệm xem mượt mà, không gây gián đoạn cho khán giả của bạn. Phần mềm này cũng cần tạo điều kiện cho diễn giả, người tham gia chính và người dự thính sự kiện đăng ký, tham gia và tham dự các phiên.
Phần mềm này cần đi kèm với các tính năng được thiết kế để hỗ trợ các nhà tổ chức sự kiện tạo các sự kiện thành công, chẳng hạn như tùy chọn lên lịch linh hoạt, phòng theo nhóm, báo cáo toàn diện, khả năng trò chuyện tương tác, hỗ trợ sự kiện trực tiếp và nhiều tính năng khác.
Phần mềm sự kiện trực tuyến cho các sự kiện theo hình thức kết hợp
Phần mềm sự kiện trực tuyến không chỉ dành cho các sự kiện trực tuyến, mà còn có thể tạo điều kiện cho trải nghiệm sự kiện theo hình thức kết hợp sống động cho cả người dự thính trực tiếp và từ xa. Với phần mềm quản lý sự kiện trực tuyến mạnh mẽ tạo trải nghiệm đáng nhớ cho cả người tham gia tại chỗ và thông qua các thiết bị, phần mềm hỗ trợ người dự thính sự kiện tham gia sự kiện theo cách phù hợp nhất với họ, đồng thời giảm thiểu các cản trở có thể giới hạn sự kết nối. Các rào cản như vị trí thực hay chi phí đi lại không còn là vấn đề với phần mềm hội nghị trực tuyến.
Phần mềm quản lý sự kiện trực tuyến phù hợp giúp hiện thực hóa các sự kiện theo hình thức kết hợp qua các tính năng tạo điều kiện dễ dàng cho việc điều phối và hỗ trợ khán giả ở nhiều địa điểm. Hãy tìm kiếm các nền tảng sự kiện trực tuyến hỗ trợ:
-
Quản lý vé và đăng ký cho mọi loại người dự thính sự kiện ở một nơi
-
Tùy chỉnh và thiết kế lịch trình phiên của bạn theo nhu cầu riêng của khán giả
-
Tạo phòng đợi sự kiện cho người dự thính từ xa để kết nối mạng lưới với những khách mời khác và trao đổi thông tin liên hệ
Phần mềm sự kiện trực tuyến trên nền tảng bạn biết và tin tưởng
Zoom Events là nền tảng sự kiện trực tuyến tích hợp mọi tính năng, giúp tinh giản cách bạn xây dựng, chủ trì và quản lý sự kiện theo hình thức kết hợp hoặc trực tuyến. Zoom Events là phần mềm quản lý sự kiện trực tuyến cung cấp mọi thứ mà các nhà tổ chức sự kiện cần để tùy chỉnh trải nghiệm hấp dẫn cho khán giả mục tiêu, dù đó là cuộc họp bán hàng lớn, trải nghiệm khách hàng độc đáo, sự kiện nội bộ, triển lãm thương mại hay hội nghị thượng đỉnh của công ty.
Công nghệ video và trò chuyện đáng tin cậy của Zoom hỗ trợ Zoom Events, cho phép người chủ trì tổ chức thành công các cuộc hội họp trực tuyến lớn, đồng thời người dự thính dễ dàng tham gia và tham dự các phiên để xây dựng kết nối với nhau.
Bắt đầu trải nghiệm Zoom Events
Để bắt đầu chủ trì sự kiện trực tuyến tiếp theo, hãy mua giấy phép Zoom Events, rồi truy cập events.zoom.us để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Khi đã đăng nhập, bạn có thể bắt đầu thiết lập trung tâm của mình trong thẻ Manage [Quản lý], rồi bắt đầu xây dựng Sự kiện, Hội nghị thượng đỉnh hoặc Hội nghị đầu tiên sử dụng thẻ Create [Tạo].