Nền tảng sự kiện trực tuyến: Lên kế hoạch cho các sự kiện sống động
Cho dù bạn đang chuyển sự kiện trực tiếp truyền thống sang trực tuyến hay sử dụng sự kiện trực tuyến như một phần thông thường trong chiến lược tiếp thị, nền tảng sự kiện trực tuyến cũng có thể giúp bạn tinh giản trải nghiệm. Ngoài ra, các nhà quản lý thương hiệu và sự kiện cũng đang nhận ra rằng nền tảng sự kiện trực tuyến hiện đại có thể biến hội nghị trực tuyến bình thường thành một trải nghiệm sự kiện theo hình thức kết hợp hoặc trực tuyến sống động và hấp dẫn.
Nền tảng sự kiện trực tuyến là gì?
Nền tảng sự kiện trực tuyến cung cấp tất cả các công cụ mà người tổ chức sự kiện cần để tổ chức, tiếp thị và báo cáo về các sự kiện một cách thành công theo hình thức kết hợp hoặc trực tuyến, cho dù đó là trải nghiệm một lần hay loạt trải nghiệm định kỳ. Trong khi nhiều giải pháp, bao gồm cả các công cụ video và hội thảo trực tuyến độc lập, chỉ cung cấp một lượng hạn chế các tính năng sự kiện, nền tảng sự kiện trực tuyến lại đem đến chức năng mạnh mẽ hơn để hỗ trợ các sự kiện nhiều ngày và nhiều phiên. Chẳng hạn, việc tổ chức hội nghị người dùng, hội nghị thượng đỉnh khách hàng, triển lãm thương mại và sự kiện khởi động bán hàng có thể có nhiều tương tác hơn giữa người dự thính thông qua Sàn hội chợ triển lãm trực tuyến và cuộc trò chuyện trong phiên riêng.
Những điều được mong chờ ở nền tảng sự kiện trực tuyến
Bất kỳ nền tảng sự kiện trực tuyến nào cũng phải có chức năng video đáng tin cậy mà bạn có thể tin tưởng sẽ hoạt động tốt vào ngày diễn ra sự kiện. Nền tảng sự kiện trực tuyến chất lượng cũng giúp diễn giả, người tham gia chính và người dự thính sự kiện dễ dàng đăng ký, tham gia và tham dự.
Ngoài ra, người tổ chức sự kiện có thể tổ chức thành công các sự kiện trực tuyến độc đáo khi có các tùy chọn lên lịch linh hoạt, khả năng hỗ trợ hội nghị lớn, phòng theo nhóm, chức năng báo cáo toàn diện, chức năng bán vé và đăng ký tùy chỉnh, các tính năng trò chuyện giàu tính tương tác và khả năng hỗ trợ sự kiện trực tiếp.
Chi phí cho nền tảng sự kiện trực tuyến là bao nhiêu?
Mức giá của nền tảng sự kiện trực tuyến sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, nhưng bạn sẽ không muốn trả tiền cho một giải pháp mạnh mẽ, đắt tiền nếu bạn không cần tất cả các tiện ích đi kèm.
Nhiều nền tảng quản lý sự kiện xem xét số lượng người dự thính, số lượng sự kiện, số lượng tính năng và tiện ích bổ sung, cấp độ hỗ trợ và đào tạo về nền tảng. Chẳng hạn, chi phí cho nền tảng sự kiện trực tuyến thường sẽ thấp hơn nếu bạn chỉ muốn tổ chức một vài sự kiện nhỏ hơn mỗi năm với lượng khách hạn chế, so với việc tổ chức các sự kiện lớn hơn, cần sức chứa người dự thính lớn hơn và cần thêm khả năng quản lý sự kiện.
Cuối cùng, chi phí bạn trả cho bất kỳ nền tảng sự kiện trực tuyến nào cũng cần phản ánh đầy đủ nhu cầu của bạn và giá trị bạn nhận được từ khoản đầu tư của mình. Đó là lý do tại sao mức giá của Zoom Events dễ hiểu và minh bạch. Mức giá dựa trên số lượng người dự thính trong mỗi sự kiện và không hạn chế số lượng sự kiện hoặc trung tâm sự kiện bạn có thể có.
Nền tảng sự kiện trực tuyến tốt nhất là nền tảng thế nào?
Nền tảng sự kiện trực tuyến tốt nhất là nền tảng đáp ứng nhu cầu của bạn, bất kể quy mô sự kiện. Dù là đang tổ chức sự kiện bên ngoài hay các phiên nội bộ như cuộc họp toàn thể và khóa đào tạo cho công ty, bạn cũng nên chọn giải pháp sự kiện trực tuyến có các tính năng mà bạn cần được tích hợp ngay trong nền tảng.
Nền tảng hội nghị trực tuyến tốt nhất giúp tinh giản việc quản lý sự kiện trực tuyến trong khi mang đến các tính năng như:
-
Trung tâm sự kiện có quảng bá thương hiệu
-
Đăng ký và cung cấp vé tùy chỉnh
-
Hỗ trợ sự kiện nhiều phiên
-
Tính linh hoạt khi tổ chức các sự kiện miễn phí hoặc trả phí và công khai hoặc riêng tư
-
Phòng đợi trò chuyện để kết nối người dự thính, cả trong và ngoài phiên
-
Các gói hỗ trợ mạnh mẽ có trợ giúp sự kiện chuyên nghiệp hàng ngày
Nền tảng sự kiện trực tuyến chất lượng cao cũng không nên quá phức tạp đến mức mất nhiều thời gian để khởi động và bắt đầu tổ chức sự kiện.
Điểm khác biệt giữa sự kiện trực tuyến và hội thảo trực tuyến là gì?
Làm cách nào để biết bạn có cần phần mềm quản lý sự kiện trực tuyến hay không, hoặc liệu một giải pháp nào đó, chẳng hạn như giải pháp hội thảo trực tuyến, là đủ hay chưa? Điều đó phụ thuộc vào loại sự kiện bạn đang cung cấp.
Giải pháp hội thảo trực tuyến rất phù hợp cho các sự kiện công khai một phiên với lượng khán giả lớn mà bạn có thể không biết và là nơi người dự thính có thể xem, nghe và sử dụng tính năng hỏi đáp mà không xuất hiện trên camera. Ví dụ như cuộc họp hội đồng thành phố, bài giảng lớn hoặc buổi đào tạo.
Hãy xem xét nền tảng sự kiện trực tuyến để quản lý và tổ chức sự kiện nhiều phiên tại một địa điểm và khi bạn muốn bán vé cá nhân. Nền tảng sự kiện trực tuyến lý tưởng cho hội nghị người dùng trực tuyến, cuộc họp toàn thể, sự kiện của nhóm tài nguyên cho nhân viên và nhiều trải nghiệm trực tuyến tương tác khác.
Tự tin cung cấp các sự kiện trực tuyến
Zoom Events là một phần mềm quản lý sự kiện toàn diện giúp tinh giản cách bạn tổ chức, tiếp thị và báo cáo các sự kiện theo hình thức kết hợp và trực tuyến. Zoom Events cũng cung cấp khả năng tổ chức các hội nghị lớn trong nhiều ngày.
Tổ chức sự kiện diễn ra tại nhiều phòng và trong nhiều ngày
Với tính năng hỗ trợ tổ chức các phiên đồng thời, bạn có thể dễ dàng lên lịch và quản lý các sự kiện trực tuyến kéo dài đến năm ngày và bao gồm nhiều nội dung khác nhau cho tất cả khán giả.
Tùy chỉnh hoạt động đăng ký và bán vé sự kiện trực tuyến
Tổ chức linh hoạt các sự kiện trực tuyến miễn phí và trả phí với tùy chọn đăng ký và bán vé có sẵn có thể tùy chỉnh của Zoom Events, đồng thời hỗ trợ mua hàng, quà tặng và quyên góp theo nhóm. Ngoài ra, các liên kết bán vé là duy nhất cho mỗi người dự thính, vì vậy chỉ những khách được mời mới có thể tham gia và tham dự.
Tạo trung tâm sự kiện có quảng bá thương hiệu của riêng bạn
Tạo các trung tâm công khai và riêng tư cho tất cả các sự kiện của tổ chức của bạn, nhờ đó, bạn có không gian riêng để quản lý sự kiện dễ dàng hơn, chia sẻ các URL tùy chỉnh với người dự thính và đăng các bản ghi sau mỗi sự kiện.
Kết nối người dự thính sự kiện theo những cách hấp dẫn
Giải pháp Zoom Events được thiết kế để thúc đẩy người dự thính kết nối và tham gia thông qua các tính năng như trò chuyện trong phòng đợi, Sàn hội chợ triển lãm và trò chuyện trong phiên riêng.
Dữ liệu phân tích chuyên sâu cho sự kiện trực tuyến
Dữ liệu phân tích toàn diện giúp bạn hiểu thêm về độ hiệu quả của sự kiện và cải thiện sự kiện trực tuyến trong tương lai. Chỉ cần đăng nhập vào bảng điều khiển Zoom Events để theo dõi việc đăng ký sự kiện, việc tham dự, bán vé, doanh thu, v.v.
Nhận hỗ trợ chuyên môn khi bạn cần
Nhận hỗ trợ chuyên môn từ đội ngũ Dịch vụ sự kiện của Zoom, đội ngũ này có thể giúp bạn lập kế hoạch, hỗ trợ và sản xuất các sự kiện trực tuyến, trực tiếp và kết hợp tốt nhất trên Zoom. Tìm hiểu thêm về Dịch vụ sự kiện của Zoom.
Bắt đầu trải nghiệm Zoom Events
Để bắt đầu tổ chức sự kiện trực tuyến tiếp theo, hãy mua giấy phép Zoom Events, rồi truy cập events.zoom.us để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Khi đã đăng nhập, bạn có thể bắt đầu thiết lập trung tâm trong thẻ Manage [Quản lý], rồi bắt đầu xây dựng Sự kiện, Hội nghị thượng đỉnh hoặc Hội nghị đầu tiên sử dụng thẻ Create [Tạo].