Casamentos pelo Zoom durante a pandemia e o futuro das cerimônias virtuais

A pandemia de COVID-19 mudou fundamentalmente a vida de todos nós, mas a Wedfuly, uma empresa de Denver, está determinada a ajudar casais de todo o mundo a realizar as cerimônias de casamento que planejaram, mesmo que sejam cerimônias pelo Zoom.

A Wedfuly, um serviço de planejamento de casamento on-line, migrou para a organização de casamentos virtuais pelo Zoom, de modo que os casais ainda possam trocar alianças na presença de amigos e parente, mesmo com locais de cerimônia fechados e aglomerações vetadas.

Caroline Creidenberg, fundadora e CEO da Wedfuly, nos contou como a equipe dela lidou com a repentina migração para as cerimônias on-line, o papel da plataforma Zoom e o futuro dos casamentos virtuais.

Qual foi a resposta dos casais à proposta de fazer as cerimônias virtuais?

“Vemos muita gente chegar aqui desanimada, pois é o último recurso a que recorrem para se casarem neste momento. Mas depois que lhes mostramos como vai ser feito, com leituras virtuais, músicos virtuais, slideshows e vídeos, é perceptível a mudança de humor. E como o preço do casamento on-line é acessível, os casais podem convidar mais pessoas para participar do que convidariam em uma cerimônia presencial. Então, eu acho que o processo todo é mais tranquilo do que achávamos que seria e a resposta tem sido positiva.”

Como garantir a segurança dos eventos?

“A primeira coisa que recomendo é que os casais não publiquem o link do site do casamento se ele for público. Também dou a elas a opção de proteger o link com senha, além da opção de usar o recurso de Sala de espera. Também desabilitamos os privilégios de compartilhamento de tela durante o evento.”

Que tipo de suporte técnico você fornece aos convidados?

“Tenho uma equipe de suporte técnico que dá apoio aos casais durante o evento, de modo que monitoram a lista da Sala de espera e admitem os convidados. O Zoom também conta com um ótimo catálogo de documentos de suporte que podemos enviar a quem não estiver seguro no uso da plataforma. Fazemos tudo o que estiver a nosso alcance para garantir que os casais e seus convidados não tenham que se preocupar com tecnologia e desfrutem o evento.”

Qual o papel do Zoom nesses casamentos virtuais?

“Usamos a plataforma Zoom Meetings nos casamentos virtuais. Começamos enviando um convite pelo Paperless Post aos convidados com o link para o casamento, de forma que basta a eles clicar no link para ingressar no evento. A partir daí, usamos o Zoom para dar forma ao evento, já que ele dispõe de todas as ferramentas para dar um toque de autenticidade à experiência.

Por que você escolheu o Zoom para organizar seus casamentos virtuais?

“Eu sabia que muita gente estava usando o Zoom em eventos sociais e, embora houvesse outros serviços de conferência virtual disponíveis, sentia que o Zoom poderia oferecer uma experiência mais social. Também optei pelo Zoom, pois ele é mais fácil de usar para aqueles sem muita intimidade com a tecnologia. Também foi bastante fácil treinar nossos funcionários para usá-lo. Acho que a simplicidade de uso do Zoom facilitou muito nossas vidas, ao passo que não poderíamos fazer o que fazemos sem o Zoom.”

Quais recursos do Zoom você usa?

“Quanto mais casamentos fazemos, mais percebemos que diferentes recursos do Zoom podem ser usados para diferentes coisas. Usamos o compartilhamento de tela durante todo o evento para elementos visuais, como vídeos e slideshows; o recurso Levantar a mão para discursos e brindes; além da funcionalidade de compartilhamento do áudio do computador para proporcionar uma experiência de DJ simplificada. O Zoom também é ótimo para músicos virtuais, pois eles podem mudar a opção de microfone e usar seus microfones profissionais.

“Usamos até Salas simultâneas para criar diferentes ‘mesas’ para a recepção, de forma que os casais possam manter a mesma disposição de assentos dos planos originais de casamento. Os noivos podem entrar nessas salas e falar individualmente com os grupos menores, assim como fariam em um casamento normal.”

Como foi para a Wedfuly migrar para uma plataforma de casamentos virtuais?

“Marcamos 80 casamentos virtuais em menos de um mês, o que significa um aumento de 8 a 10 vezes em relação ao que normalmente fazíamos. Nossa equipe enxerga um futuro e tanto para os casamentos virtuais agora que estamos aptos a explorar por completo essa modalidade. Não acho que casamentos virtuais serão um “plano B” quando as pessoas perceberem quão incríveis eles ainda podem ser e como modelos híbridos podem oferecer mais flexibilidade.”

Como você enxerga o futuro dos casamentos virtuais?

“Acho que haverá mudanças de longo prazo na forma como vivemos nossas vidas no pós-pandemia. Uma mudança de grande escala será em como as pessoas celebram e participam de eventos. As prioridades vão mudar acerca de deslocamento e segurança, resultando numa mudança em direção a eventos menores e virtuais. Acho que vai surgir um mercado para cerimônias de casamentos que sejam um híbrido de presencial e virtual. O virtual é uma opção acessível que preserva a intimidade e autenticidade para o casal. O evento híbrido facilita a escolha de um local pitoresco, da decoração, do jantar e das bebidas para os convidados mais próximos enquanto os demais podem participar virtualmente. Isso representa um ganho financeiro para o casal, pois eles não precisam equilibrar o orçamento com o número de convidados, nem fazer empréstimos para financiar o evento. Basicamente, isso poupa o casal de estresse, permitindo que se concentram no que é mais importante para eles.”

O que você acha que isso significa para casamentos maiores?

“Grandes casamentos nunca vão sair de moda para quem puder pagar por eventos mais elaborados. A opção virtual, no entanto, é uma boa ideia para quem não quer gastar numa noite o que levou a vida toda para juntar enquanto ainda trabalha dentro dos limites de uma lista de convidados bem pequena. Por causa desse último grupo, podemos esperar que muitas noivas e noivos corram atrás do casamento híbrido virtual quando a vida voltar ao normal depois da pandemia.”

Visite wedfuly.com e saiba mais sobre a Wedfuly e seus serviços de casamento virtual. Para saber mais sobre como transformar eventos presenciais em virtuais com o Zoom, confira o Guia definitivo para planejamento e organização de eventos virtuais.