Como o TEDxMelbourne compartilha "Ideias que valem a pena ser difundidas" por meio de eventos on-line envolventes

"Ideias que valem a pena ser difundidas." Esse pensamento simples nascido da primeira conferência TED, em 1984, foi a fagulha que deu origem a um movimento mundial comprometido com o compartilhamento apaixonado de ideias por meio de discussões profundas e engajamento da comunidade. Agora, milhares de organizações de base organizam seus próprios eventos TEDx em cidades de todo o mundo.

Eventos ao vivo sempre foram úteis ao TEDx, mas com o início da pandemia de COVID-19, os organizadores tiveram de migrar rapidamente dos eventos presenciais para os virtuais enquanto mantiveram viva a natureza interativa do TEDx.O TEDxMelbourne, um evento TEDx autônomo e organizado por voluntários, procurou o Zoom para manter seu público engajado mesmo em uma plataforma virtual.

Jon Yeo, organizador do TEDxMelbourne, descreveu por que o Zoom é uma solução valiosa para organizar eventos on-line e compartilhou algumas de suas melhores práticas para criar experiências virtuais envolventes, fáceis e interativas.

Benefícios do Zoom para eventos virtuais

Com a COVID-19, Yeo concentrou-se na busca de uma solução de comunicação por vídeo que pudesse fornecer uma experiência de evento acessível, envolvente e escalável.

"Em termos de plataformas, avaliamos muitas soluções diferentes com base em risco, acessibilidade, familiaridade com o público, facilidade de uso e coisas como recursos que tinham e quais eram importantes para nós", disse Yeo.

A equipe do TEDxMelbourne decidiu implementar o Zoom com base em sua capacidade de fornecer uma experiência fluida de evento virtual por meio de:

• Um conjunto de recursos robustos: "O recurso de [rooms] simultâneas que o Zoom oferece foi um dos fatores de diferenciação que nos levou a escolher o Zoom. Ele realmente nos permite criar oportunidades para o envolvimento e a participação do público."
• Escalabilidade pronta para o crescimento: "O layout de planos do Zoom permite a você escalar cada uma das diferentes ofertas de planos, de modo que pudemos escalar o nosso uso da plataforma com relativa facilidade."
• Métricas de usuário valiosas: "Podemos coletar muitos dados comportamentais dos participantes, como quantas pessoas apareceram, quando saíram e quando elas estiveram mais engajadas, o que nos ajuda a criar uma experiência melhor."
• Inovação constante: "O Zoom é capaz de desenvolver e incorporar recursos em pouco tempo. E, como uma organização inovadora, decidimos escolher a plataforma mais inovadora."

Dicas para criar uma experiência de eventos simplificada

Nos últimos meses, Yeo aprendeu algumas lições sobre a organização de eventos virtuais eficazes. Estas são algumas de suas melhores práticas na organização de eventos on-line:

• Não tente recriar um evento presencial em um espaço virtual: "A regra número um é que você não pode replicar virtualmente a experiência ao vivo. Produtores técnicos desejam criar um palco e um público virtuais, mas essa tecnologia consome ciclos de CPU do público e isso não acrescenta nada à experiência. Ninguém precisa visualizar um palco virtual."
• Não encurte o evento: "A TED recomenda que os eventos não passem de 45 minutos, mas há eventos que chegam a 90 minutos e ainda temos muitos participantes que permanecem por ainda mais tempo. É mentira dizer que quanto mais curto melhor. Isso não é verdade. Esses eventos são para desenvolvermos uma experiência envolvente para o público, não para o relógio."
• Mude os elementos visuais com frequência: "Tanto quanto possível, não temos nada que ocorra por mais de 10 minutos seguidos. Então, se for um apresentador, nós o mantemos por no máximo 10 minutos. Então, vamos mudar para um elemento visual ou faremos a transição para uma atividade a fim de manter o público engajado."
• Forneça elementos visuais envolventes para complementar as ideias: "Temos um ilustrador ao vivo que aparece de vez em quando para intercalar com o apresentador. As pessoas podem ver a ideia progredindo em um formato visual em tempo real. Isso não só cria um bom artefato pós-evento, mas também pode ser um bom presente para o palestrante."

Para saber mais sobre o TEDxMelbourne e seus eventos on-line, visite a home page do TEDxMelbourne.

Para saber mais sobre como criar eventos on-line envolventes com o Zoom, visite Práticas recomendadas para organizar um evento digital.