O Radisson Hotel Group oferece eventos híbridos de alta qualidade com a tecnologia Zoom Rooms

Eventos e reuniões virtuais foram cruciais para manter os profissionais de negócios conectados durante a pandemia de COVID-19. No entanto, home-offices nem sempre têm a privacidade ou a aparência profissional de que os palestrantes precisam para apresentações sofisticadas, e os participantes virtuais podem desejar uma experiência mais imersiva em um evento do que um ambiente doméstico pode oferecer.

O Radisson Hotel Group projetou uma maneira inovadora de usar o Zoom para ajudar os organizadores de eventos a repensar reuniões e conferências corporativas em grande escala como eventos híbridos.O Zoom Rooms oferece um sistema de videoconferência simples e completo nos centros de reunião do Radisson Hotel Group, permitindo que os participantes se reúnam em grupos menores, com distanciamento social, e se conectem por vídeo a outros centros satélites com um só clique.

Os benefícios dos eventos híbridos

Os eventos híbridos oferecem uma solução de reunião mais prática, que reduz os custos, os riscos e os impactos ambientais das viagens.

Em vez de trazer participantes e palestrantes do mundo todo para um único local, os organizadores podem optar por organizar eventos menores em endereços locais e usar videoconferência para transmitir o evento para participantes remotos e locais satélites.

"Com restrições de viagens que limitam o deslocamento dos participantes, além da preocupação com a viabilidade de grandes reuniões, estamos adaptando nossas soluções de reuniões e eventos para continuar a ajudar os planejadores de eventos, garantindo a saúde e segurança dos participantes", disse Gonzalo Carpintero, VP de Operações e Chefe de Transformação de Reuniões e Eventos do Radisson Hotel Group na EMEA Nós desenvolvemos nossos serviços híbridos de reunião em colaboração com marcas líderes de tecnologia, como a Zoom, para oferecer reuniões envolventes e altamente interativas.

Alguns motivos pelos quais o Radisson Hotel Group está apostando nesse formato híbrido para os eventos corporativos do futuro:

• Redução de custos: os participantes gastam menos em passagens aéreas, táxi e outros custos de viagem associados
• Menor risco de exposição ao coronavírus: os participantes não precisam colocar sua saúde em risco ao viajar de avião ou participar de grandes renuões presenciais
• Menos impactos ambientais: eliminar a necessidade de viagens de longa distância reduz as emissões de carbono
• Mais praticidade: quando os participantes passam menos tempo viajando, têm mais tempo de relaxar, fazer networking e aproveitar o conteúdo do evento
• Mais flexibilidade: os planejadores de eventos não ficam tão limitados pelo tamanho do evento, localização ou outro aspecto logístico, o que dá a eles um leque mais amplo de opções para palestrantes, centros etc.
• Conexão humana: os participantes têm a oportunidade de interagir presencialmente em grupos menores para uma experiência mais próxima, que pode ser perdida em eventos totalmente virtuais
• Suporte a eventos em vários locais: os organizadores de eventos podem montar um evento perfeitamente coordenado com uma experiência consistente psrs os convidados em vários locais
• Experiência do evento: os participantes podem ter a experiência de participar de um evento profissional, com áudio e vídeo de mais alta qualidade do que a maioria das instalações domésticas, serviço de bufê e outras comodidades de hotelaria

"O que diferencia os conceitos do Radisson Hotel Group são as tecnologias e ofertas robustas de todas as propriedades que fazem parte do nosso portfólio. Isso ajuda a garantir uma experiência consistente em todos os locais remotos", afirma Carpintero.

Por que Zoom Rooms?

O Zoom Rooms transforma qualquer área em um local de trabalho colaborativo, moderno, fácil de usar e poderoso. O conjunto de soluções de salas de reunião da Zoom permite que você leve vídeo HD integrado, áudio, compartilhamento sem fio, quadro branco interativo e anotações para qualquer sala, com configurações de segurança robustas para garantir uma reunião sem interrupções. Ofereça uma experiência de sala de reunião consistente, que permite que os participantes se conectem virtualmente sem dificuldades aos participantes em sistemas móveis, de mesa e de sala.

O Radisson Hotel Group fará o piloto de um programa em 50 hotéis selecionados, com o objetivo de expandir para mais de 450 propriedades na Europa, no Oriente Médio e na África.

Os serviços de reunião híbridos do Radisson Hotel Group também incluem:

• Logitech MeetUp, uma câmera de conferência completa, com uma lente ultra-ampla, panorama motorizado com zoom HD de 5x HD, áudio integrado e outros recursos
• Tela de alta qualidade com conectividade fácil de usar ou projetor mediante solicitação
• Conexão à internet confiável e de alta velocidade (largura de banda exclusiva mediante solicitação)
• Alto-falante portátil
• Cliques da apresentação sem fio
• Carregadores e adaptadores mediante solicitação

Confira um panorama da experiência de reunião híbrida do Radisson ou saiba mais sobre o uso do Zoom Rooms para eventos virtuais e reuniões híbridas.