バーチャル イベント プラットフォーム: イマーシブなイベントを計画
従来の対面イベントをオンラインに移行する場合でも、バーチャル イベントをマーケティング戦略に欠かせないものとして利用する場合でも、バーチャル イベント プラットフォームを使用すると体験がシンプルになります。 さらに、ブランド マネージャーやイベント マネージャーは、最新のバーチャル イベント プラットフォームが、ごく普通のオンライン カンファレンスをイマーシブかつ魅力的なバーチャル イベントやハイブリッド イベント体験に変えることができるということに気付き始めています。
バーチャル イベント プラットフォームとは何ですか？
バーチャル イベント プラットフォームには、イベント主催者がデジタル イベントまたはハイブリッド イベント（シングル イベントか、繰り返し行われるシリーズ イベントかを問いません）の主催、宣伝、報告をスムーズに行うために必要なあらゆるツールが揃っています。 多くのソリューション（スタンドアロンタイプのビデオ / ウェビナー ツールなど）のイベント機能は限定的ですが、バーチャル イベント プラットフォームでは複数日にわたるイベントやマルチセッション イベントをサポートする、より堅牢な機能が提供されます。 ユーザー カンファレンス、カスタマー サミット、トレードショー、営業キックオフなど（これらはごく一例です）を主催すると、バーチャル EXPO 会場や個々のセッション チャットを介して出席者のインタラクションを増やすことができます。
バーチャル イベント プラットフォームに求められるもの
どのようなバーチャル イベント プラットフォームも、イベント当日に動作すると確信できる、信頼性の高いビデオ機能を備えている必要があります。 高品質なバーチャル イベント プラットフォームを使用すると、スピーカー、パネリスト、イベント出席者の登録や参加も簡単になります。
さらに、柔軟なスケジュール オプション、大規模カンファレンスのサポート、ブレイクアウト ルーム、包括的なレポート機能、カスタマイズ可能なチケット発行と登録、インタラクティブなチャット機能、ライブイベントのサポートなどがあれば、イベント主催者は独自のバーチャル イベントを首尾よく主催できます。
バーチャル イベント プラットフォームのコストはどれぐらいですか？
バーチャル イベント プラットフォームの料金は、個々のニーズによって異なります。付属しているオプション機能のすべてが必要でないなら、堅牢で高価なソリューションにお金をかけることはないでしょう。
多くのイベント管理プラットフォームでは、出席者の数、イベントの数、機能とアドオンの数、サポート層、プラットフォーム トレーニングなどが考慮されます。 オンライン イベント プラットフォームの料金は、たとえば外部参加者が少数の小規模イベントを年に数回開催する場合と、出席者の定員が多くて付加的なイベント管理機能を必要とする大規模イベントを主催する場合を比較すると、一般に前者が低いと言えます。
最終的には、バーチャル イベント プラットフォームに支払う料金は「自社のニーズ」と「自社の投資から見込まれる利益」を適切に反映したものであることが望まれます。 Zoom Events の料金がシンプルで明瞭であるのはこのためです。 Zoom Events の料金は、各イベントの出席者数に基づいて決定されます。この料金によって主催可能なイベントやイベントハブの数が制限されることはありません。
最善のバーチャル イベント プラットフォームとは
最善のバーチャル イベント プラットフォームとは、イベントの規模にかかわらず自己のニーズを満たすものと言えます。 外部を対象にしたイベントの主催か、それとも全社ミーティングや社内トレーニングなどの内部セッションの主催かにかかわらず、必要とする機能がプラットフォームに組み込まれているバーチャル イベント ソリューションを選択することが必要です。
最善のバーチャル カンファレンス プラットフォームでは、以下のような機能によりバーチャル イベント管理が簡略化されます。
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ブランド化されたイベントハブ
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カスタマイズ可能なチケット発行と事前登録システム
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マルチセッション イベントのサポート
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無料 / 有料イベント、および公開 / 非公開イベントを主催できる柔軟性
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セッションの内外で出席者のネットワーキングに役立つチャットロビー
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イベント当日のプロフェッショナルなサポートを含む堅牢なサポート パッケージ
高品質なバーチャル イベント プラットフォームは、習得やイベントの主催を始めるのに時間がかかるような複雑すぎるものであってもいけません。
バーチャル イベントとウェビナーはどう違うのですか？
バーチャル イベント管理ソフトウェアが必要か、それともウェビナー ソリューションのようなものが適当かをどのように判断すればよいでしょうか？ それは提供するイベントのタイプによります。
ウェビナー ソリューションは、大人数の視聴者（自分の知人以外を含む）が参加し、出席者がカメラで映されずに閲覧、視聴、Q＆A 機能の利用などができるシングル セッションの公開イベントに最適です。 たとえば、市議会、大がかりな講義、トレーニングなどが考えられます。
バーチャル イベント プラットフォームは、マルチセッション イベントを 1 か所で管理してまとめ、個々にチケット発行を行いたい場合に検討できます。 バーチャル イベント プラットフォームは、バーチャル ユーザー カンファレンス、全社ミーティング、従業員リソース グループ イベントなど多くのインタラクティブなバーチャル体験に最適です。
自信を持ってバーチャル イベントを開催しましょう
Zoom Events は、バーチャル イベントとハイブリッド イベントの主催、宣伝、報告を簡略化できる包括的なイベント管理ソフトウェアです。 Zoom Events には、複数日にわたって大規模のカンファレンスを主催するための機能も付いています。
マルチトラック イベントと複数日イベントを主催
同時開催セッションの主催がサポートされるため、最大 5 日にわたるバーチャル イベントやあらゆるオーディエンスを対象にしたさまざまなコンテンツ トラックなどを簡単にスケジュールし、管理できます。
バーチャル イベントのチケット発行と登録をカスタマイズ
Zoom Events にはカスタマイズできる登録オプションと組み込みのチケット発行オプションがあり、無料および有料のバーチャル イベントを柔軟に主催できます。Zoom Events では、共同購入、贈呈、寄付などもサポートされます。 さらに、チケットのリンクは各出席者に固有であるため、招待された外部参加者のみに参加を絞ることができます。
ブランド化された独自のイベントハブを作成
組織のイベントすべてに利用できる公開ハブと非公開ハブを作成できます。これらのハブは、イベントを簡単に管理する、カスタマイズされた URL を出席者と共有する、各イベントの後にレコーディングを掲載するなどの目的で、専用スペースとして利用できます。
イベントの出席者を魅力的な方法でつなぐ
Zoom Events ソリューションは、ロビー内チャット、EXPO 会場、個々のセッション チャットなどの機能を介して出席者の交流と参加を促進するように設計されています。
インサイトに満ちたバーチャル イベント分析
包括的な分析機能は、イベントのパフォーマンスを理解し、将来のバーチャル イベントを向上させるのに役立ちます。 Zoom Events ダッシュボードにサインインするだけで、イベントの登録、出席、チケット販売、収益などを追跡できます。
必要なときにプロフェッショナル サポートを受ける
Zoom のイベント サービス チームから、エキスパート サポートを受けることができます。このサポートは、Zoom における最高クラスのバーチャル、ライブ、およびハイブリッドタイプのイベントの計画、サポート、作成を行うのに役立ちます。 Zoom イベント サービスについての詳細情報についてご確認ください。
Zoom Events を使ってみる
次回のバーチャル イベントの主催をご検討中ですか？ ぜひ Zoom Events ライセンスを購入し、events.zoom.us にアクセスしてアカウントにサインインしてください。 サインインするとすぐに、[管理] タブでハブのセットアップを開始できます。この後、[作成] タブで最初のイベント、サミット、またはカンファレンスの構築を開始できます。