バーチャル イベントの計画と主催のための究極のガイド

定員

Zoom Events

Zoom Meetings と Zoom Webinars を組み合わせたもので、出席者にはチケット 1 枚が付与され、交流のためのロビーを利用することができます。

視聴者の交流

社内外の視聴者

少なくとも 2 週間前か 3 週間前にオンライン イベントの宣伝を開始して、登録者数を増やしてください。 ウェビナーの登録サイトに対してソースを追跡できるリンクを忘れずに作成しましょう。どのマーケティング努力が最も効果的であるかを確認できます。

メールマーケティング

マーケティングメールとリマインダーを送信します。 A/B で件名をテストし、受取人の意識を維持するためにイベントの前に 2 〜 3 のメーラーを検討してください。 メールで動画コンテンツを使用して、見込み客や登録者がイベントを楽しみにしてもらうことを検討してください。

ブログの記事

コンテンツ マーケティングを利用すると、イベントのあらましについて通知し、情報を提供し、メールより詳細に知らせることができます。 適切なキーワードを使用して、オーガニック トラフィックを増やしてください。

PR による支援

著名な講演者や他の魅力ある詳細を強調するプレスリリースとメディアによる支援は、イベントをより多くの人の目に触れさせることができます。 業界紙のメディアリストをまとめて、似たようなイベントについて掲載しているメディアを探して、ターゲットとしている視聴者にリーチしてください。 興味を持っている記者にライブ配信されるイベントへの招待状を必ず送ってください。

ソーシャル メディア

イベントのハッシュタグ、グラフィックス、ソーシャル メディア キャンペーンを使ってフォロワーに広めてもらいましょう。 オーガニック リーチの枠を越えるためには、広告や投稿の宣伝も忘れてはいけません。

パートナーと講演者のマーケティング

名前とセッションの情報を追加するように微調整できるグラフィック テンプレートなど、パートナーと講演者が簡単に使用できるビジュアル アセットとサンプル ソーシャル投稿を作成してください。

1. 予行演習や最終リハーサルを行う

制作チーム、イベント ホスト、講演者、アクティブな役割を担っている人全員を呼んで、イベントの 1 週間ぐらい前に予行演習をスケジュールして、イベント当日の前に問題に対処してください。

予行演習のチェックリスト: 調べる必要のあるものすべて

2. 講演者がうまくスピーチを行えるように設定する

講演者とパネリストに技術的設定のヒントを提供して、最高の形で参加できるように準備を整えてもらいます。

3. 練習セッションに参加する

ウェビナー練習セッションを利用すると、ホストがウェビナーを開始することができます。パネリストと共同ホストしか参加できません。 イベント開始の 10 分前から 20 分前に参加の電話を講演者にかけて、ライブ配信前に練習セッションに参加して、オーディオとビデオをテストして、最後にもう一度問題をトラブルシューティングできるようにします。

1. 早めに開始する

ウェビナーは数分早く開始するようにしてください。これにより、出席者がプログラム開始前に参加できます。 ウェルカム ミュージックを流す場合は、著作権使用料が無料であることを確認してください。

2. 設定をチェックする

出席者が参加しているときは、ミーティングまたはウェビナーの設定が適切であるか確認する絶好の機会です。 適切なプラットフォームにレコーディングとライブストリーミングが行われているかを確認します。また、自動的に有効にならない場合は、ライブストリームを開始してください。 また、Q＆A の設定が適切に有効になっていて、パネリストと共同ホストが適切な権限を保持していることを確認してください。

3. オープニング スクリプト

手短な事務連絡の通知によりイベントを開始して、出席者がウェビナーがレコーディングされているかどうか、質問をどのように提出したらよいのか、ウェビナーが何についてのものなのかを把握できるようにします。 講演者とスポンサーに感謝の意を伝えることも忘れないでください！

4. イベントのトラブルシューティング

Zoom Events、Zoom Webinars や Zoom Meetings のサポートページを開いたままにして、問題をすぐにトラブルシューティングできるようにしておいてください。 パネリストが問題に直面した場合、Zoom デスクトップ クライアント、Zoom モバイルアプリまたはセッション内非公開チャット機能を使って、パネリストと個人的にチャットで連絡をとります。

イベント後の調査

よかった点や改善点について、出席者からフィードバックをいただきましょう。 調査を利用して、出席者からイベント全体および各セッションに関するネット プロモーター スコア（顧客推奨度）を収集してください。

レコーディングされたコンテンツ

レコーディングと字幕を編集し、ウェブサイトやイベントページで利用できるようにしてください。 希望する場合は、レコーディングにアクセスする視聴者からユーザーデータを収集するきっかけとしてコンテンツを利用することができます。

出席者のフォローアップ

イベントのレコーディングや追加のリソースへのリンクがあるメールを出席者に送信してください。

イベントのレポート

Zoom Events を使用する場合は、イベントの概要ダッシュボードを確認し、登録と投票に関するデータを提供するミーティングのレポートを生成するか、登録、出席者、Q＆A、投票、イベントのパフォーマンスに関するデータを提供するウェビナーのレポートを生成してください。

見込み客のマーケティング

レポートから得られる知見を活用して、見込み客を限定し、上記の主要な連携機能を利用して、見込み客をふるいにかけて売上につなげましょう。

評価

うまくいった点、うまく行かなかった点を評価することで、次回のオンライン イベントを最後に行われたイベントよりよい形で実行できるようにします。 出席者のデータ、ならびにレポート、講演者、パネリストのフィードバックを利用し、コンテンツや他のイベントの特徴に関するエンゲージメントを追跡してください。