イベントのホストとバーチャル プレゼンターのための究極のガイド

1. ライト、カメラ、アクション（プレゼンター）遠隔視聴者に向けて話すからといって、視聴者からスピーカーが見えにくかったり、聞こえにくかったりすることはありません。 照明が弱かったり、オーディオが不明瞭だったりすると、出席者はバーチャル イベントからすぐに立ち去ってしまうかもしれません。 自分を照らすように照明を設置して顔が影にならないようにし、視聴者にきちんと見えるようにしましょう。
   
   とっておきの内部情報

   Zoom Events のコンサルタント マネージャーは、Lume Edge、Brightline、El Gato、Litra の照明がお気に入りです。

   コンピュータの内蔵オーディオに頼らずに高品質のマイクを使用すると、明瞭なオーディオをお楽しみいただけるのでお勧めです。 Zoom Meetings および Zoom Webinars では、発言時のバックグラウンド ノイズを最小限に抑えることができますが、プレゼンテーション前にできる限り周囲の音を防いでおくに越したことはありません。

   そして最後に、カメラを見ます。 コンピュータの画面越しでは、なかなかアイコンタクトしにくいものですが、画面上の顔ではなくカメラを見ると、プレゼンテーションのインパクトが一気にアップします。

   
   プロのヒント

   モニターに付箋を貼って、話すときに目を合わせるべき場所が正確にわかるようにしておくと、目線を正しい位置に保つことができます。

2. スクリプトの準備（プレゼンター）どんなにトピックに精通していても、スクリプトを書いておくことは、どんなときでもよいアイデアです。 スクリプトがあれば、ホストはプレゼンテーションの長さを把握できるので、視覚補助の管理や、次のスピーカーに対する準備、急な調整が必要な場合などに特に便利です。 少なくとも、箇条書きのアウトラインを作っておくと、全員の不安が軽減し、よりスムーズなセッションにつながるでしょう。
3. 継続は力なり（プレゼンターとホスト）このことわざのように、繰り返し練習すると成果が出ます。 少なくとも 24 時間以上前に練習するようお勧めします。 イベントで使用する予定のデバイスと同じデバイスでリハーサルを実施できると理想的です。 また、イベント当日になってから、新しいテクノロジーやソフトウェア機能の学習に取り掛かるなどということはやめましょう。 Zoom Events には、ユーザーや出席者の体験を高めるツールがたくさんありますが、事前の設定が必要です。 リハーサルでは、できる限り本番さながらの演出を心がけ、本番直前で発生しそうなニーズについてのインサイトを集めましょう。
4. 香盤表の作成（ホスト）コールシートや総合スケジュールと呼ばれることもある香盤表は、イベント中の一連の動きを示す表で、関係者が従うべきマスター文書です。 香盤表は、物事の整理やイベントの主催に伴う不安の軽減に役立つ、アジェンダ以上に重要なツールです。 香盤表の詳細はイベントの複雑さによって異なりますが、少なくとも次の要素を含めておくと便利です。
   1. 連絡先一覧（プレゼンター、スピーカー、A/V チーム、請負業者、ケータリング）
   2. イベントフロー（スピーカーの順番、場所（バーチャル カンファレンス ルーム、リモート オフィス、オンサイトのミーティング スペース））
   3. 技術的な要素（音楽、スライドショー、ビデオの技術的なキュー）
   4. タイミング キュー（スピーカー、セッション、休憩、オープニング / クロージング）

    

   今後のイベントのために、簡単に編集できるテンプレートの作成をお勧めします。

   

5. 視聴者のエンゲージメントを事前に準備（ホスト、プレゼンター）Q＆A セッションを予定している場合や、視聴者とチャットしたい場合は、視聴者とどのようにやり取りするか考えておきましょう。 出席者の多いイベントの場合、チャットや Q＆A 機能を通じて寄せられた質問は、スピーカー以外の誰かを担当者にして管理してもらうとスムーズです。 また、事前に質問を用意した上で数人の同僚にイベントへ出席してもらい、会話を弾ませるやり方もお勧めです。ハイブリッド イベントで講演するときは、バーチャルで参加している視聴者のことを忘れないようにしましょう。 遠隔出席者からの質問を忘れずに取り上げて直接話す機会を作れば、そうした出席者はより魅力を感じるでしょう。 出席者が互いに話し込まないようにするために、バーチャル ユーザーが好意的な絵文字でコンテンツにリアクションできる Zoom Webinars のリアクション機能を推奨しましょう。

プロのヒント

ハイブリッド イベントの場合は、ライブ視聴者が遠隔出席者を表示してやり取りできるように、スピーカーの近くに遠隔出席者を表示するモニターを設置することを検討してください。

1. 1. 最小システム要件: Zoom モバイル クライアントおよび Zoom デスクトップ クライアントのユーザーは、最適な環境でご利用いただくためには Windows 5.7.6 以降、または macOS 5.7.6 以降を使用する必要があります。 イベントの前に、すべてのソフトウェア アプリケーションとオペレーティング システムを最新版に更新して、補完的なアセット（ビデオ、スライドなど）を効率よく使用できるようにしましょう。 大規模なイベントを主催する際は、出席者がオーディオ / ビデオに遅延やタイムラグを感じることがないように、インターネットの速度 / 接続や帯域幅の可用性を再確認してください。
   2. インターネット / ハードウェアのバックアップ: 可能な限り、コンピュータとデバイスを直接インターネット ルーターに有線で接続し、最速かつ最も安定したインターネット接続を実現しましょう。 Wi-Fi は必ずしも信頼できるとは限らないため、インターネットや電力が途絶えた場合に備えて緊急対応計画を用意しておきましょう（携帯電話のホットスポットは、即応できる優れた代替手段です）。
   3. フィード オプション: イベントの規模や複雑さに応じて、体験の向上が期待できるその他のツールを使用することができます。 ビデオフィードを共有する最も一般的な方法はウェブカメラですが、HDMI キャプチャ カードを搭載した外付けのデジタル一眼レフカメラでも、本格的なライブ ストリーミングを提供することができます。
      1. バーチャル ミキシングやストリーミング ソフトウェアを Zoom と統合すると、制作価値をレベルアップできます。 このやり方だと少し気後れするようであれば、バーチャル ミキシング アプリケーションを使用しましょう。これは初心者から経験豊富な A/V の専門家に至るまで、あらゆるスキルレベルに対応できるように設計されており、フィード全体の管理やワークフローの補完に使用することができます。 バーチャル ミキシング アプリケーションは、シングルカメラやマルチカメラのイベントに対応しており、強力なオーディオ ビジュアル ワークフロー、動的な画像、カスタム アニメーションでライブ ストリーミング コンテンツを強化します。
      
      とっておきの内部情報

      バーチャル ミキシングとストリーミング ソフトウェアを使用している方に、Zoom Events のコンサルタント マネージャーがお勧めするのは、ライブフィードの品質向上が見込める VM Mix と OBS Studio です。 また、バーチャル カメラアプリが必要な場合は、SnapCam と Zoom の統合をチェックしてください。

      1. バーチャル カメラ アプリケーション: ライブストリーム フィードに楽しさをプラスしたい場合、バーチャル カメラアプリを使用すると、AR フィルタ、レンズ、強化された視覚的補助が加わります。 カメラアプリをダウンロードしたら、デスクトップ（または外付け）のマイクとカメラにカメラアプリを接続しましょう。 Zoom デスクトップ クライアントを開いて、歯車アイコン > [ビデオ オプション] の順に選択します。 そこで、新しいカメラアプリと現在のカメラ入力を切り替えることができます。

1. 照明: イベントを成功させるためには、十分な照明が不可欠であることをお忘れなく。 カンファレンス ルームで主催する予定の場合（特にスピーカーがルームを歩き回る場合）は、暗い影を作りかねない頭上の照明に注意してください。 スペースを予約するときは、日中と夜間の両方のルームの明るさを見て、照明の強さを調整できるかどうかを判断してください。 個人用コンピュータで主催する場合は、デバイスを自然光の近くに設置し、ソフトリング ライトやパネルライトなどの外部照明を使用してプレゼンターを照らすようにしてください。 ホームオフィスや個人所有のデバイスからプレゼンテーションを実施する場合、窓をプレゼンターの背後に持ってくるのではなく、可能な限りプレゼンターが窓の方を向くレイアウトもお勧めします。
2. ショット フレーミング: 最高のビデオ体験を提供するために、スピーカーの肩から頭頂部までをクローズアップするようにショットをフレーミングしましょう。 カメラの位置を目の高さかそれよりやや高めに調整し、スピーカーがノートパソコンを見下ろしたり、上目遣いになったりしないようにしましょう。 調整するために、ウェブカメラを別のモニターに設置し直したり、立ち上ったり、外部カメラや三脚を使用したりしなければならないことがあります。 準備段階では、フレームの 3 分の 2 に被写体を収め、その上は余白を残すという三分割法を覚えておきましょう。背景にはピントを合わせませんが、ショットをフレーミングするにあたって重要な要素なので、すっきりと整えておきましょう。 参加者は、スピーカーの姿をもっと見たいと思っていますが、その周囲の様子はあまり見たくないものです。
3. バーチャル背景: Zoom のバーチャル背景は、個性をアピールしたり、祝日を祝ったり、会社のブランディングを取り入れたりできる、楽しい機能です。 ライブラリから画像を選んでもいいですし、自分で作成することも可能です。 他のバーチャル カメラアプリと同様に、Zoom Meetings と Zoom Webinars にも、プレゼンテーションの上に重ねられるフィルタ、ステッカー、アバターをご用意しています。背景を変更するには、お好きな画像（比率 16:9、1280×720 ピクセル以上の GIF、JPG/JPEG、PNG）またはビデオ（480×360 ピクセル以上、1920×1020 ピクセル以下の MP4 または MOV）をダウンロードし、[環境設定] > [背景とフィルタ] > [バーチャル背景] の順に進んで、Zoom デスクトップ クライアントの設定メニューから、ダウンロードした画像やビデオにアクセスします。 そこに、画像をアップロードするか、あらかじめ用意されている画像から選択するオプションが表示されます。
4. ウェビナーのブランディング: バーチャル イベントだからといって、ブランドが目立たないわけではありません。 Zoom Webinars のセッション ブランディングでは、お好きな配色、タイトル、バナー、ロゴ、画像、名前タグ、プレゼンターの経歴などを使用して、登録ページをカスタマイズすることができます。 カスタムのバーチャル背景と組み合わせると、イベント全体を通してブランドを全面的に表示することができます。
5. Zoom Rooms: ハイブリッド イベントを主催する場合、Zoom Rooms は Zoom Events と簡単に統合できるので、真にハイブリッドなプレゼンテーション スペースを生み出すことができます。 最新のカンファレンス ルーム体験として、Zoom Rooms を使用すれば、対面参加者と遠隔参加者は場所を問わずにコンテンツを共有してやり取りできるようになり、一体感が生まれます。 イベントのスピーカーは、大規模なカンファレンス ルーム、壇上の後ろ側、または自宅からプレゼンテーションを実施できるほか、Zoom 認定の専用ハードウェアを導入して本格的なイベント体験を提供することができます。

1. ビデオタイルや共有コンテンツの背後にある壁紙をカスタマイズできる
2. スピーカーが独自のバーチャル背景を使用できる
3. ブランドカラーでデジタル名前タグを適用できる

セッション・ブランディングで留意すべき点:

1. 出席者やパネリストに向けて、割り当てられたバーチャル背景や名前タグ（パネリスト）を受け取れるように、またはあらかじめ設定された壁紙を表示できるように、Zoom の最新バージョンにアップデートするよう通知しましょう。
2. バーチャル背景や名前タグを壁紙とコーディネートして、ギャラリー ビューでもスピーカー ビューでも出席者の視覚にアピールできるようにしておきましょう。
3. ビデオタイルは、カスタムのギャラリー ビューの順番で並べることができます。