コロナ禍の Zoom 結婚式とこれからのバーチャル結婚式

新型コロナウイルスによる世界的なパンデミックにより、私たちの生活は根本的に変わりましたが、デンバーに拠点を置く Wedfuly は、世界中のカップルが計画している結婚式をなんとしてでも遂行しようと決心を固くしていました。例えそれが Zoom 結婚式になるとしてもです。

オンライン ウェディング プランニング サービスである Wedfuly は、会場が閉鎖され、大規模な集会が禁止されている間も、カップルが愛する人の前で結婚できるように、Zoom を使用したバーチャル結婚式の主催へと移行しました。

Wedfuly の創設者兼 CEO である Caroline Creidenberg さんに、同社のチームがオンラインセレモニーへの突然の移行にどう対応したのか、そして Zoom プラットフォームが果たす役割、バーチャル結婚式の未来についてお話を伺いました。

バーチャルで結婚式を挙げることに対するカップルの反応は、どのようなものですか？

「非常に落胆した様子の人がたくさんいます。この時期に結婚式を挙げるための最後の手段ですから。 それでも、バーチャル リーダーや、バーチャル ミュージシャン、スライドショーやビデオを使って進行させる方法について説明した後には、顔が明るくなるのを見ることができます。 また、オンライン結婚式にかかるコストは非常に手頃な金額であるため、対面式の結婚式よりも多くの人を招待して参加してもらうこともできます。 ですから、プロセス全体は思っていたよりもずっとスムーズで、肯定的な反応が見られました。」

イベントの保護は、どのように確保しているのですか？

「まず最初に、カップルが公開されている場合には、結婚式ウェブサイトへのリンクを投稿しないように勧めています。 また、リンクをパスワードで保護するオプションや、待合室機能を使用するオプションも提供しています。 結婚式のイベント中には、画面共有権限も無効にしています。」

招待客には、どんなテクニカル サポートを提供していますか？

「実際のイベント中に、カップルにサポートを提供するテクニカル サポート スタッフがおり、待合室のリストを監視して、招待客を招き入れます。 Zoom には、豊富なサポート ドキュメントも揃っていますから、プラットフォームを使うことに自信がない人に送信することもできます。 カップルと招待客がテクノロジーについて心配する必要なく、イベントを楽しむことができるように、できることは何でもしています。

バーチャル結婚式で Zoom はどんな役割を果たしていますか？

「バーチャル結婚式で Zoom Meetings プラットフォームを使用しています。 まずは、結婚式の招待客に紙を使わない招待状を送ります。この招待状に結婚式へのリンクが含まれており、招待客はこのリンクをクリックするだけで結婚式に参加できます。 次に、Zoom を使ってイベントを形成します。真の体験を提供するために必要なツールが備わっていますから。

なぜバーチャル結婚式を主催するにあたり、Zoom を選ばれたのですか?

「多くの人が、社交的な集まりに Zoom を利用していることは知っていました。他にもウェブ カンファレンス サービスにはいろいろとありますが、Zoom ならより社交的な体験になるのではないかと思ったんです。 それに、テクノロジーに詳しくない人でも簡単に使えることも Zoom に決めた理由です。 使用する従業員へのトレーニングも実に簡単でした。 Zoom の使いやすさが、すべてを簡単にしてくれました。Zoom なしではできなかったでしょう。」

どの Zoom 機能を使用していますか？

「結婚式を主催していくうちに、Zoom のさまざまな異なる機能を色々な目的で利用できることに気付きました。 ビデオやスライドショーなどのビジュアルには、イベント全体を通して画面共有を使用し、オープンフロアでの乾杯には挙手機能を使用しました。また、コンピュータ オーディオ共有機能を使用して、シームレスな DJ 体験も提供しました。 Zoom はバーチャル ミュージシャンにも適しており、マイクオプションを変更すれば、プロ用マイクを使うことができました。

レセプション用の別の「テーブル」を作るためにブレイクアウト ルームも使用しています。カップルはここに、結婚式の計画で準備した座席表をキープします。 このルームから、新郎新婦は、通常の結婚式の場合と同じように、小さなグループと個別に話すことができます。」

Wedfuly にとって、バーチャル結婚式プラットフォームへの方向転換はどのようなものでしたか？

「1 か月足らずで 80 件のバーチャル結婚式への予約がありました。これは、通常の毎月の契約数とくらべて、8 倍から 10 倍の増加です。 チーム全体が、バーチャル結婚式に大きな未来を感じており、十分に探求することができています。 バーチャル結婚式がいかに素晴らしいか、そしてハイブリッド型モデルがさらに柔軟なオプションを提供してくれることが理解されるようになれば、バーチャル結婚式が「バックアップ」オプションとして見られることもなくなるでしょう。

バーチャル結婚式の未来について、どう思われますか？

「パンデミック後の私たちの生活は、長期にわたって変わると思います。 その大きな変化の 1 つが、行事を祝ったり、行事に出席する方法でしょう。 旅行や安全性に対する優先事項が変わり、より小規模なバーチャル イベントへの移行が進んでいます。 対面式とバーチャルを混ぜた、ハイブリッド式結婚式の市場が出現すると思っています。 バーチャル結婚式は、カップルにとってとても手頃な価格でありながら、親密に結ばれることを感じられる真の結婚式となります。 ハイブリッド式のイベントでは、絵のように美しい会場、装飾、そして食事や飲み物を最も親しい招待客に提供し、他の大勢いる招待客に対しては、バーチャルで出席できるようにすることができます。 予算とゲスト数のバランスを取ったり、イベントの資金を調達するためにローンを組んだりする必要がなくなるため、カップルにとっては経済的にも有利です。 カップルが抱えるストレスも最小限に抑まり、最も重要な事項に専念できるようになります。」

大規模な結婚式にとっては、どんな意味を持つと思われますか？

「より複雑なイベントを開催するだけの、予算に余裕のある人にとっては、決してなくなることのないイベントでしょう。 しかしながら、バーチャル結婚式は、貯金を 1 晩のために使いたくない人、少ないゲスト数の制限に取り組みたくない人にとっては良い選択となります。 後者のグループがいることから、パンデミック後に日常が戻った後にも、多くの新郎新婦がハイブリッド式のバーシャルイベントを選ぶであろうと予想しています。」

Wedfuly と同社が提供するバーチャル結婚式サービスの詳細については、wedfuly.com をご覧ください。 Zoom を使用して、対面式イベントをバーチャルへと変更する方法の詳細については、オンライン イベントの計画と主催に対する究極ガイドをご覧ください。