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Organisez des événements hybrides et virtuels

Une plateforme tout-en-un permettant de créer des expériences virtuelles et hybrides que les participants vont adorer.

Zoom Events hubs for online events and summits

Créer votre événement virtuel ou hybride

Utilisez notre outil de création d’événements pour personnaliser votre événement et l’associer à votre marque, créer des sessions et importer facilement des intervenants.

Zoom Events virtual conference ticketing

Gérez la billetterie et l’inscription à l'événement en toute simplicité

Hébergez des événements virtuels payants ou gratuits et profitez d’options de billetterie intégrées et d’inscription personnalisables. Créez des billets pour des pistes ou des publics spécifiques et ajoutez la possibilité pour les participants à l’événement de faire un don à une œuvre de bienfaisance ou de mettre en place une contrepartie d’entreprise.

hybrid and virtual event variety

Organisez des événements de divers formats

Organisez des événements marketing externes gratuits ou payants, ou encore des événements internes pour les employés. Programmez vos événements à une ou plusieurs sessions, ou même sur plusieurs jours et avec des séances simultanées. Après l’événement, profitez de la possibilité de publier les enregistrements.

Foster connections for event attendees

Favoriser les connexions

Donnez à vos participants la possibilité de créer leur propre profil de réseautage, de discuter et d’entrer en relation avec d’autres participants, et d’initier des réunions privées. Offrez la possibilité à vos sponsors de mettre en place des stands d’exposition et de créer leur propre section au sein de l’événement.

Track event data and other event management metrics

Prenez des décisions fondées sur les données

Suivez les données d’événement telles que l’inscription, la participation, l’implication, les recettes des billets et bien plus. Les rapports d’analyse des données proposés par Zoom Events vous permettront d’estimer les performances de vos événements virtuels et de les améliorer en temps réel.

Explorer les propriétés de Zoom Events

  • Expo
  • Backstage
  • La personnalisation des sessions
  • Mise en réseau

Sur le flux virtuel de l’exposition, les participants à l’événement interagissent également avec les sponsors, engagent des conversations en direct et explorent les stands. Les représentants ou les sponsors de l’événement peuvent organiser plusieurs conversations en simultané. Les participants peuvent ensuite voir un aperçu de ces réunions avant de décider dʼy participer.

La fonctionnalité Expo de Zoom Events est idéale pour :
  • Les hôtes d’événements cherchent à améliorer leur expérience de l’événement virtuel

  • Réseautage et interaction des participants à l’événement

  • Augmenter l’implication du promoteur de l’événement et la génération de prospects

  • les événements virtuels et hybrides.

Backstage est un espace de réunion permanent permettant aux hôtes et aux panélistes d’entrer et de sortir facilement d’une session. C’est un espace de gestion de l’événement en coulisses pour la production et l’équipe de l’événement.

  • Aborder le spectacle depuis les coulisses

  • S’assurer que les panélistes de l’événement aient l’air superbe avant leur mise en direct

Session Branding

Veillez à ce que toutes les sessions de votre événement semblent professionnelles avec la personnalisation de session pour les webinaires.

  • Dosseret de marque
    Téléchargez une image de marque pour remplir les espaces vides entourant vos
    panélistes à l’écran.

  • Balise du nom de la vidéo
    Autoriser les participants de l’événement à clairement identifier les panélistes avec des balises de nom
    de vidéo personnalisables.

  • Arrière-plan virtuel prédéfini
    Éliminez le stress lié à la recherche de l’arrière-plan virtuel approprié en définissant automatiquement un arrière-plan virtuel pour tous les panélistes.

Networking

La mise en réseau est l’un des facteurs les plus importants qui incitent les participants à participer à un événement, mais trouver les bonnes personnes avec qui entrer en contact peut être un défi. Les fonctions de réseautage de Zoom Events permettent aux participants de passer en revue les autres participants avant l’événement, de cibler les personnes clés avec lesquelles ils souhaitent entrer en contact et de tirer le meilleur parti de leur expérience de l’événement.

  • Répertoire des participants

  • Possibilité pour les hôtes et les participants d’activer ou de désactiver la mise en réseau

  • Création d’un profil de participant

  • Analyse des données de réseautage post-événement

  • 1:1 chat entre les participants

Discover events
on zoom

Découvrir des événements

Parcourez OnZoom pour découvrir des expériences d’événement qui vous intéresse. Faites une pause pour vous dégourdir, apprenez une nouvelle compétence ou créez un réseau avec d’autres professionnels.

Explorer OnZoom

Devenir un expert en hébergement d'événements virtuels

Découvrez en détail comment une plateforme d’événements virtuels peut vous aider à organiser des événements externes et internes plus attrayants en perfectionnant vos compétences en hébergement avec ces ressources qui vous aideront à démarrer.

Host a virtual event!

Héberger un événement virtuel !

Consultez les tarifs pour en savoir plus sur l’utilisation de Zoom Events pour votre événement suivant.

Foire aux questions

Questions sur la plateforme d’événements virtuels

La création d’un événement virtuel sur Zoom Events est un processus simple. Vous devrez d’abord vous connecter à votre compte en allant sur events.zoom.us. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez aller dans l’onglet Gérer et sélectionner Événement ou Conférence, session unique ou événement multi-session. Vous serez ensuite guidé dans la création de l’événement en suivant le processus étape par étape décrit à la gauche de l’écran. Après chaque phase, vous avez le choix d’enregistrer et de continuer. Pour plus d’information sur la définition de l’événement et pour en savoir plus cliquez ici.

Avec Zoom Events, vous pouvez organiser des événements virtuels ou hybrides qui permettent à vos participants de s’impliquer dans votre contenu, d’interagir les uns avec les autres par le biais du chat et des fonctions de mise en réseau de Zoom Event, et de suivre toutes les analyses des données après l’événement grâce à l’onglet Analyse des données et Contrôles.

En utilisant des fonctions telles que l’étage de l’exposition, le réseautage et la diffusion en direct dans le hall, vous pouvez offrir à vos participants de nombreux moyens d’interagir entre eux et avec votre contenu.

Questions générales sur Zoom Events

Zoom Events est une plateforme d’événement virtuel qui permet d’organiser des événements à sessions uniques et à plusieurs volets sur plusieurs jours. Basée sur Zoom Meetings et Zoom Webinars, la plateforme Zoom Events ajoute des fonctionnalités comme les hubs d’événements spécialisés, des options puissantes d’inscription et de billetterie et la création de réseaux entre les participants à vos événements de tous types (publics ou privés, gratuits ou payants). Vous pouvez également publier vos événements dans un hub privé ou public pour faciliter l’accès des participants.

Zoom Events est une solution tout-en-un basée sur la technologie vidéo fiable de Zoom qui vous permet de créer et de gérer de façon transparente des événements virtuels de toutes tailles jusqu’à 50 000. Elle vous permet de créer, commercialiser et établir des rapports sur vos événements virtuels, tout en utilisant la technologie Zoom que vous connaissez et que vous aimez tant.

Zoom Webinars est parfait pour les présentations dans le cadre d’une session unique face à un public élargi. Zoom Events ajoute la possibilité de connecter plusieurs sessions de webinaire et même de se combiner à Zoom Meetings afin de proposer des expériences virtuelles plus longues et plus interactives. Zoom Events est une solution de gestion d’événements exhaustive, avec des fonctionnalités comme les pôles d’événements personnalisés, les halls d’événements pour favoriser le réseautage des participants, l’inscription et la billetterie ou encore la création de rapports avancés. Consultez la FAQ dédiée à Zoom Webinars ici.

OnZoom permet aux hôtes de créer des réunions ou des webinaires à sessions uniques et de les publier sur le répertoire d’événements publics de Zoom, on.zoom.us. Sur cette plateforme, les hôtes peuvent choisir de rendre leurs événements payants en vendant des billets.
Zoom Events est notre plateforme d’événements virtuels qui permet d’organiser des événements à sessions uniques et à plusieurs volets sur plusieurs jours. Basée sur Zoom Meetings et Zoom Webinars, la plateforme Zoom Events ajoute des fonctionnalités comme les pôles d’événements dédiés, la prise en charge des évènements à plusieurs volets, des options personnalisables d’inscription et de billetterie et la création de réseaux entre les participants aux événements gratuits ou payants. Les expériences créées sur la plateforme Zoom Events peuvent être largement partagées avec les participants, mais les hôtes n’auront pas la possibilité de les publier sur on.zoom.us, le répertoire d’événements de Zoom.
En ce qui concerne OnZoom, les hôtes doivent avoir une licence de réunion et/ou une licence de webinaire pour pouvoir programmer des événements ponctuels ou une série d’événements OnZoom. Pour pouvoir utiliser Zoom Events, les hôtes devront acheter une licence Zoom Events.

Une licence Zoom Events donne accès à la programmation de webinaires dans le portail Zoom Webinars, et toutes les fonctionnalités des webinaires sont incluses. Vous ne pourrez pas organiser un webinaire Zoom Webinar à partir du portail et un événement Zoom Events en même temps en utilisant la même licence.

La disponibilité géographique de Zoom Events peut être consultée ici.

La dernière version de Zoom desktop Client est requise pour utiliser Zoom Events. Voici un article expliquant comment s’assurer que l’on utilise la dernière version du Zoom desktop client.

L’utilisation de Zoom Events est soumise aux conditions générales d’utilisation de l’hôte Zoom Events et à la déclaration de confidentialité de Zoom Events.
Les participants peuvent également participer aux événements par le biais de leur navigateur web s’ils n’ont pas accès à Zoom desktop client.

Propriétés de Zoom Events

Parmi les fonctionnalités propres à Zoom Events que les clients adorent, on retrouve :

  • Une solution de gestion des événements tout-en-un
  • Pôles d’événements pour organiser et diffuser vos événements
  • Options d’inscription et de billetterie personnalisées de l’événement
  • Création de réseaux entre les participants grâce à un hall d’accès aux événements équipé d’un chat
  • Variété d’options pour les événements, y compris privés ou publics ainsi que des billets gratuits ou payants (billets payants disponibles dans plus de 20 pays, d’autres étant en cours d’ajout)
  • Rapports concernant les événements, notamment inscription, participation et ventes de billets
  • Option permettant de configurer votre événement pour collecter des fonds
  • Expo favorise la création de liens plus profonds grâce au réseautage en direct entre les participants, les intervenants et les sponsors
  • Des propriétés de mise en réseau pour aider les participants à rechercher d’autres participants et à établir des contacts tout au long d’un événement

Expo est une fonctionnalité de Zoom Events qui permet aux participants de créer des liens plus importants en se déplaçant dans un espace virtuel, en constituant des réseaux avec d’autres participants, sponsors et intervenants et en prenant part aux cabines Expo qui proposent des conversations en direct.

Oui, Zoom Events offre la possibilité de créer des événements privés ou publics. Les deux pôles d’événements et les événements spécifiques peuvent être publics ou privés. Ces paramètres sont faciles à définir sur la plateforme Zoom Events lors de la création et la gestion des hubs et des événements.

Les détenteurs d’une licence Zoom Events ont la possibilité de choisir parmi deux types d’événements différents : Événement (une seule session) et Conférence (plusieurs jours, plusieurs volets).

La sélection de votre type d’événement devrait être principalement influencée par la taille et l’échelle de votre événement, ainsi que par le nombre de sessions que vous prévoyez d’organiser.
Événement : réunion ou webinaire à session unique qui est configuré(e) dans la plateforme Zoom Events. Les événements peuvent être gratuits ou payants.
Conférence : prend en charge les événements qui comportent des sessions simultanées et/ou qui durent jusqu’à cinq jours. La conférence offre des fonctionnalités supplémentaires avec une section dédiée aux sponsors, la diffusion en direct dans le hall, la co-édition et des intégrations supplémentaires après l’événement.

Oui, Zoom Events peut prendre en charge des événements à plusieurs volets.

Zoom Events reprend les bases de sécurité de la plateforme Zoom. Certaines fonctionnalités de sécurité sont toutefois propres à Zoom Events :

  • Zoom Events génère un billet pour chaque utilisateur individuel. Pour participer à un événement, l’utilisateur doit correspondre à la personne inscrite sur le billet
  • Il est impossible de faire participer un invité. Chaque participant doit être connecté à Zoom, mais il n’est pas nécessaire de posséder un compte payant pour participer à un événement.

Questions sur le paiement

La tarification de Zoom Events est basée sur la capacité d’inscription des participants. Consultez la page des tarifs pour en savoir plus.

Pour les hôtes, Zoom Events prend en charge les paiements via Stripe et PayPal. Les hôtes doivent disposer d’un compte professionnel auprès de l’un de ces organismes de paiement pour pouvoir organiser des événements payants. Pour PayPal, il vous suffit d’associer votre compte professionnel existant pour recevoir des paiements.
Les participants peuvent acheter des billets à l’aide de leur carte de crédit ou via PayPal. Les billets payants sont actuellement disponibles dans plus de 20 pays et d’autres sont en cours d’ajout.

Zoom est un service par abonnement, ce qui signifie que votre forfait reste actif pendant la durée choisie (mensuelle ou annuelle). Les services de Zoom sont automatiquement renouvelés à la fin de l’abonnement en cours. Vous pouvez annuler le renouvellement automatique de votre abonnement.

Si votre entreprise exige de ses prestataires de services qu’ils présentent un formulaire W-9 à des fins d’imposition, vous pouvez trouver une copie du formulaire W-9 de Zoom ici.

Oui, Zoom propose un tarif subventionné pour les établissements d’enseignement, afin de permettre aux enseignants du monde entier de garder le lien avec leurs élèves. Contactez notre service commercial pour en découvrir les tarifs.

Utilisateurs et participants à l'événement

De même que pour les niveaux de capacité de Zoom Webinars, Zoom Events peut prendre en charge jusqu’à 50 000 personnes (hôtes, co-hôtes, intervenants et participants compris). Pour les événements de plus de 10 000 personnes, contactez notre service commercial pour évaluer vos besoins et obtenir un devis.

La capacité d’une session d’un événement Zoom équivaut à la capacité de la licence Zoom Events. Par exemple, si un hôte a une licence Zoom Events de 1 000 personnes, ses sessions de webinaires ou de réunions pourront accueillir jusqu’à 1 000 participants. La capacité maximale d’une session de réunion est toujours de 1 000 participants même si l’hôte a une licence Zoom Events de plus de 1 000 personnes. Remarque : Si une réunion est programmée en dehors de Zoom Events, la capacité de la réunion est définie par la capacité de la licence Zoom Meeting.

  • L’hôte dispose de toutes les autorisations nécessaires pour programmer un événement, en contrôler les paramètres et gérer l’expérience. L’hôte peut désigner des hôtes suppléants, qui peuvent également démarrer les sessions (ils doivent être des utilisateurs titulaires d’une licence et être associés au même compte).
  • Les hôtes suppléants sont ceux qui aident à gérer votre événement. Ils peuvent partager leur écran et utiliser l’audio et la vidéo pour participer à l’événement. Le nombre d’intervenants qui peuvent participer à votre session est fonction de votre forfait de licence Zoom Meeting.
  • Les intervenants sont vos orateurs et les personnes qui vous aident à gérer votre événement. Ils peuvent partager leur écran et utiliser l’audio et la vidéo pour participer à l’événement. Le nombre d’intervenants qui peuvent participer à votre session est fonction de votre forfait de licence Zoom Meeting. Les intervenants peuvent participer à n’importe quelle session d’un événement.
  • Les orateurs sont des présentateurs à l’écran. Un billet d’orateur vous permet de participer à toutes les sessions d’un événement et d’être un orateur dans une session spécifique.
  • Les participants sont les personnes présentes à votre événement. Si vous avez défini votre session en tant que réunion ou webinaire, les participants ont la possibilité ou non d’interagir avec l’hôte et les uns avec les autres. Un participant peut être désigné comme intervenant par l’hôte ou le co-hôte dans le cadre d’une session de webinaire.
  • Les intervenants, les orateurs, les sponsors, les interprètes et les participants peuvent se joindre à vos sessions sans avoir à acheter ou télécharger Zoom, mais ils doivent être connectés à leur compte Zoom.
  • Les sponsors peuvent assister à toutes les sessions avec leur billet et peuvent modérer le chat sur les pages des sponsors, ainsi qu’interagir avec les participants.
  • Les interprètes peuvent participer à votre événement et fournir une traduction linguistique en direct pour des sessions spécifiques. L’interprète est un participant pour toutes les sessions de réunions et un intervenant pour toutes les sessions de webinaires. Les interprètes sont ajoutés à des canaux audio spécifiques. Les participants peuvent alors choisir le canal audio à écouter, en fonction de leurs préférences linguistiques. Pour en savoir plus sur les interprètes dans une réunion événementielle ou un webinaire, veuillez consulter cet article d’assistance.
  • Les titulaires de hub peuvent créer et supprimer un hub, et configurer des informations de facturation. Les gestionnaires de hub peuvent ajouter d’autres hôtes et gestionnaires de hub, mais aussi des événements. Les hôtes de hub peuvent ajouter des événements au hub.

Oui, les participants doivent avoir un compte Zoom pour s’inscrire à des événements et y participer. Un compte Basique Meetings gratuit est suffisant.

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