Organisez des événements virtuels et hybrides marquants

Zoom Events est une plateforme d’événements virtuels qui permet d’organiser des événements virtuels et hybrides à plusieurs volets et sur plusieurs jours. Basée sur Zoom Meetings et Zoom Webinars, la plateforme Zoom Events ajoute des fonctionnalités comme les hubs d’événements spécialisés, des options puissantes d’inscription et de billetterie et des fonctions de réseautage entre les participants à vos événements de tous types (publics ou privés, gratuits ou payants).

De même que pour les niveaux de capacité de Zoom Webinars, Zoom Events peut prendre en charge jusqu’à 50 000 personnes (hôtes, co-hôtes, intervenants et participants compris). Pour les événements de plus de 10 000 personnes, contactez le service commercial afin d’évaluer vos besoins et d’obtenir un devis.

Oui, Zoom Events offre la possibilité de créer des événements privés ou publics. Les deux pôles d'événements et les événements spécifiques peuvent être publics ou privés. Ces paramètres sont faciles à définir sur la plateforme Zoom Events lors de la création et la gestion des hubs et des événements.

Zoom Events est une solution tout-en-un basée sur la technologie vidéo fiable de Zoom qui vous permet de créer et de gérer de façon transparente des événements virtuels et hybrides de toutes tailles. Elle vous permet de créer, commercialiser et établir des rapports sur vos événements virtuels, tout en utilisant la technologie Zoom que vous connaissez et que vous aimez tant.

La capacité d’une session d’un événement Zoom équivaut à la capacité de la licence Zoom Events. Par exemple, si un hôte a une licence Zoom Events de 1 000 personnes, ses sessions de webinaires ou de réunions pourront accueillir jusqu’à 1 000 participants. La capacité maximale d’une session de réunion est toujours de 1 000 participants même si l’hôte a une licence Zoom Events de plus de 1 000 personnes. Remarque : Si une réunion est programmée en dehors de Zoom Events, la capacité de la réunion est définie par la capacité de la licence Zoom Meeting.

Les titulaires de hub peuvent créer et supprimer un hub, et définir les informations de facturation. Tous les contenus du hub leur appartiennent. Ils disposent des mêmes capacités que l’hôte du hub, et bien plus encore. Ils sont responsables des tâches suivantes : paramétrer le hub, gérer les organisateurs d’événements dans le hub ainsi que les licences, configurer le profil de référencement des événements, gérer les événements et enregistrements référencés, modifier et gérer les enregistrements, consulter la synthèse des événements, définir les informations liées à l’entreprise, configurer le système de gestion de la facturation, créer et modifier les événements, et gérer la bibliothèque de contenus.

L’hôte du hub dispose de toutes les autorisations nécessaires pour programmer des événements, modifier les événements des autres organisateurs, gérer et enrichir la bibliothèque de contenus partagés, consulter la page de référencement des événements et voir qui d’autre organise des événements dans le hub. Il peut également jouer le rôle d’hôte suppléant et démarrer des sessions pour le compte d’autres organisateurs.

Les hôtes suppléants sont ceux qui aident à gérer votre événement. Ils peuvent partager leur écran et utiliser l'audio et la vidéo pour participer à l'événement. Le nombre d'intervenants qui peuvent participer à votre session est fonction de votre forfait de licence Zoom Meeting.

Les orateurs sont des présentateurs à l’écran. Un billet d’orateur vous permet de participer à toutes les sessions d’un événement et d’être un orateur dans une session spécifique.

Les participants sont les personnes présentes à votre événement. En fonction de la nature de votre session (réunion ou webinaire), les participants ont la possibilité ou non d’interagir avec l’hôte et les uns avec les autres. Un participant peut être désigné comme intervenant par l'hôte ou le co-hôte dans le cadre d'une session de webinaire.

Les intervenants, les orateurs, les sponsors, les interprètes et les participants peuvent se joindre à vos sessions sans avoir à acheter ou télécharger Zoom, mais ils doivent être connectés à leur compte Zoom.

Les sponsors peuvent assister à toutes les sessions avec leur billet et peuvent modérer le chat sur les pages des sponsors, ainsi qu’interagir avec les participants.

Les interprètes peuvent participer à votre événement et fournir une traduction linguistique en direct pour des sessions spécifiques. L’interprète est un participant pour toutes les sessions de réunions et un intervenant pour toutes les sessions de webinaires. Les interprètes sont ajoutés à des canaux audio spécifiques. Les participants peuvent alors choisir le canal audio à écouter, en fonction de leurs préférences linguistiques. Pour en savoir plus sur les interprètes dans une réunion événementielle ou un webinaire, veuillez consulter cet article d’assistance.

Les titulaires de hub peuvent créer et supprimer un hub, et configurer des informations de facturation. Les gestionnaires de hub peuvent ajouter d’autres hôtes et gestionnaires de hub, mais aussi des événements. Les hôtes de hub peuvent ajouter des événements au hub.