Plateformes d’événements virtuels : planifiez des événements immersifs
Que vous transfériez en ligne un événement traditionnellement en personne ou que vous utilisiez les événements virtuels dans le cadre de votre stratégie marketing habituelle, une plateforme d’événements virtuels peut simplifier l’expérience. En outre, les responsables de marques et d’événements prennent conscience du fait que les plateformes d’événements virtuels modernes permettent de transformer une conférence en ligne ordinaire en expérience virtuelle ou hybride immersive et interactive.
Qu’est-ce qu’une plateforme d’événements virtuels ?
Une plateforme d’événements virtuels offre tous les outils dont les organisateurs ont besoin pour organiser et commercialiser avec succès des événements numériques ou hybrides, et créer des rapports sur ceux-ci, qu’il s’agisse d’une expérience unique ou d’une série d’événements récurrents. Bien que de nombreuses solutions, notamment les outils de vidéo et de webinaire autonomes, offrent des capacités d’événements limitées, une plateforme d’événements virtuels vous offre des fonctionnalités plus robustes pour la prise en charge d’événements sur plusieurs jours et multi-sessions. Lors de l’organisation de conférences destinées à des utilisateurs, de sommets pour des clients, de salons professionnels et de lancements de ventes, entre autres, envisagez la mise en place d’un salon Expo virtuel ou d’un chat de session individuel pour davantage d’interactions entre les participants.
Que rechercher dans une plateforme d’événements virtuels
Toute plateforme d’événements virtuels doit disposer d’une fonctionnalité vidéo fiable, qui fonctionnera le jour de votre événement. Une plateforme d’événements virtuels de qualité permet également aux intervenants, aux panélistes et aux participants de s’inscrire, de rejoindre l’événement et de participer facilement.
De plus, grâce à des options de programmation flexibles, à la prise en charge de grandes conférences, aux salles de répartition, aux rapports exhaustifs, à la billetterie ou l’inscription personnalisables, aux capacités de chat interactif ainsi qu’à la fonctionnalité d’événement en direct, la réussite d’événements uniques est assurée.
Combien coûte une plateforme d’événements virtuels ?
La tarification de la plateforme d’événements virtuels varie en fonction de vos besoins spécifiques, mais vous ne voulez pas payer pour une solution robuste et onéreuse si vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités incluses.
De nombreuses plateformes de gestion d’événements prennent en compte le nombre de participants, d’événements, de fonctionnalités et d’add-ons, ainsi que le niveau d’assistance et la formation à la plateforme. Le coût d’une plateforme d’événements en ligne sera, par exemple, généralement moins élevé si vous souhaitez organiser uniquement quelques petits événements par an, avec un nombre d’invités limité, que si vous organisez des événements plus importants qui nécessitent une capacité de participants supérieure et des fonctionnalités de gestion supplémentaires.
En conclusion, le coût que vous payez pour toute plateforme d’événements virtuels doit correspondre à vos besoins et à la valeur que vous retirez de votre investissement. C’est pourquoi le tarif de Zoom Events est simple et transparent. Il dépend du nombre de participants par événement, et le volume d’événements ou de hubs d’événements autorisés n’est pas limité.
Quelle est la meilleure plateforme d’événements virtuels ?
La meilleure plateforme d’événements virtuels est celle qui répond à vos besoins, quelle que soit la taille de vos événements. Que vous organisiez des événements externes ou des sessions internes telles que des formations de tout le personnel ou d’entreprise, vous devez choisir une solution d’événements virtuels qui intègre les fonctionnalités nécessaires.
Les meilleures plateformes de conférence virtuelle simplifient la gestion des événements virtuels grâce à ces avantages :
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Hubs d’événements personnalisés
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Billetterie et inscription personnalisables
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Possibilité d’organiser des événements multi-sessions
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Flexibilité d’organiser des événements publics ou privés, payants ou gratuits
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Salons de chat pour encourager le networking entre les participants, pendant ou en dehors d’une session
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Forfaits d’assistance complets avec un professionnel disponible le jour de l’événement
Une plateforme d’événements virtuels de grande qualité ne doit pas non plus être trop complexe, afin que sa mise en place et l’organisation des événements ne prennent pas trop de temps.
Quelle est la différence entre les événements virtuels et les webinaires ?
Comment savoir si vous avez besoin d’un logiciel de gestion d’événements virtuels, ou si une solution de type webinaire serait adaptée à vos besoins ? Cela dépend du type d’événement que vous proposez.
Une solution de webinaire est parfaite pour les événements publics à session unique, avec un large public que vous ne connaissez pas nécessairement, et au cours desquels les participants peuvent voir, écouter et utiliser la fonctionnalité Q. et R. sans apparaître à l’écran. Cela inclut par exemple les réunions du conseil municipal, les grandes conférences ou les formations.
Vous pouvez envisager de faire appel à une plateforme d’événements virtuels pour gérer et organiser des événements multi-sessions au même endroit, et si vous souhaitez disposer d’une billetterie individuelle. Une telle plateforme est idéale pour les conférences virtuelles d’utilisateurs, les réunions avec tout le personnel, les événements de groupe de ressources des employés et de nombreuses autres expériences virtuelles interactives.
Gérez vos événements virtuels en toute confiance
Zoom Events est un logiciel de gestion des événements complet qui simplifie la façon dont vous organisez et commercialisez vos événements virtuels et hybrides, ainsi que la création de rapports correspondants. Zoom Events permet également d’organiser de grandes conférences sur plusieurs jours.
Organiser des événements à plusieurs volets et sur plusieurs jours
La prise en charge de l’organisation de sessions simultanées vous permet de programmer et de gérer des événements virtuels qui durent jusqu’à cinq jours avec plusieurs volets de contenu pour tous vos publics.
Personnaliser la billetterie et l’inscription pour les événements virtuels
Organisez de façon flexible des événements virtuels gratuits ou payants avec les options de billetterie intégrées et d’inscription personnalisables de Zoom Events, qui offrent également des fonctionnalités d’achat groupé, de cadeaux et de dons. En outre, chaque participant dispose d’un lien de billet unique. Ainsi, seules les personnes invitées peuvent rejoindre l’événement et y participer.
Créer vos propres hubs d’événements personnalisés
Créez des hubs publics et privés pour tous les événements de votre entreprise/société, afin de disposer d’un espace dédié pour gérer plus facilement vos événements, partager des URL personnalisées avec les participants et publier des enregistrements après chaque événement.
Créer le lien entre les participants de l’événement de façon stimulante
La solution Zoom Events est conçue pour favoriser le networking et la participation des participants grâce à des fonctionnalités telles que le chat du hall, le salon Expo et le chat de session individuel.
Analyse approfondie des données virtuelles des événements
Une analyse approfondie des données vous permettra de mieux comprendre les performances de votre événement et d’améliorer vos futurs événements virtuels. Il vous suffit de vous connecter au tableau de bord Zoom Events pour suivre les données de vos événements telles que l’inscription, la participation, la vente de billets, les recettes et plus encore.
Bénéficier d’une assistance professionnelle quand vous en avez besoin
Bénéficiez de l’assistance de l’équipe d’experts chargés des services liés aux événements Zoom pour planifier, prendre en charge et produire les meilleurs événements virtuels, en direct et hybrides sur Zoom. En savoir plus sur les Services liés aux événements Zoom.
Commencez la planification sur Zoom Events
Pour commencer à organiser votre prochain événement virtuel, achetez votre licence Zoom Events, puis rendez-vous sur events.zoom.us pour vous connecter à votre compte. Une fois que vous êtes connecté(e), vous pouvez commencer à configurer votre hub dans l’onglet Gérer, puis commencer à créer votre premier événement, sommet ou conférence à l’aide de l’onglet Créer.