Logiciel d’événements virtuels : organisez et gérez des événements en ligne, puis mesurez-en la réussite
Que vous souhaitiez tirer parti des événements virtuels pour étendre la portée des événements en personne et impliquer de nouveaux publics, ou simplement développer votre stratégie marketing globale, le logiciel d’événements virtuels peut vous permettre d’optimiser et de simplifier la planification, l’organisation et l’exécution de ces événements. Il permet aux équipes marketing et chargées des événements de faire des économies et de gagner du temps, tout en transformant des conférences traditionnelles en expériences numériques immersives et interactives.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’événements virtuels ?
Un logiciel d’événements virtuels agit comme un portail unique qui rassemble tout ce dont vous avez besoin pour organiser un événement numérique. De la billetterie aux parrainages, en passant par le networking entre participants, le logiciel de conférence virtuelle va bien au-delà de la technologie de webinaire, pour transporter les participants au cœur de l’événement. Le logiciel est conçu pour offrir une expérience de conférence virtuelle, à plusieurs volets et interactive, avec des fonctionnalités adaptées spécifiquement à la prise en charge du secteur événementiel et des efforts marketing plus importants.
Comment fonctionne un logiciel de conférence virtuelle ?
Un logiciel de conférence virtuelle est comme un gestionnaire d’événement compétent, toujours disponible pour vous aider à traiter vos tâches. Il s’agit d’un service complet, conçu pour vous aider au cours de chaque étape de la planification et de la coordination de l’événement, de l’activation de hubs d’événements personnalisés à la gestion des participants, en passant par l’organisation de l’événement lui-même. Le logiciel de gestion d’événements virtuels aide votre équipe à créer des expériences mémorables, tout en répondant à vos principaux objectifs en matière de marketing.
Un logiciel d’événements virtuels moderne doit disposer d’une fonctionnalité vidéo fiable permettant de créer une expérience de visualisation transparente et sans perturbation pour votre public. Il doit également permettre aux intervenants, panélistes et participants de s’inscrire, de rejoindre l’événement et de participer facilement aux sessions.
Ce logiciel doit offrir des fonctionnalités conçues pour aider les organisateurs à créer des événements réussis, telles que des options de programmation flexibles, des salles de répartition, des rapports complets, des capacités de chat interactives, la prise en charge d’événements en direct, et plus encore.
Logiciel d’événements virtuels pour les événements hybrides
Un logiciel d’événements virtuels ne sert pas uniquement à organiser des événements en ligne. Il permet également d’offrir une expérience immersive hybride à tous les participants, qu’ils soient en présentiel et à distance. Un logiciel de gestion d’événements virtuels robuste donne la possibilité de créer une expérience unique pour les personnes sur place et celles qui participent depuis des appareils, et permet aux participants de s’impliquer dans votre événement de la façon qui leur convient le mieux, tout en réduisant les obstacles risquant de limiter la connexion. Les obstacles tels que l’emplacement physique ou les frais de déplacement ne sont plus un problème avec le logiciel de conférence virtuelle.
Un logiciel de gestion d’événements virtuels adapté donne vie aux événements hybrides grâce à des fonctionnalités qui permettent facilement de coordonner et de prendre en charge un public dispersé. Recherchez des plateformes d’événements virtuels qui offrent les fonctionnalités suivantes :
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Gestion centralisée des billets et des inscriptions pour tous types de participants
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Personnalisation du programme de votre session en fonction des besoins uniques de votre public
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Création d’un hall d’événement pour que les participants à distance puissent développer leur réseau avec les autres invités et échanger leurs coordonnées
Un logiciel d’événements virtuels sur une plateforme connue et approuvée
Zoom Events est une plateforme d’événements virtuels tout-en-un qui simplifie la façon dont vous créez, organisez et gérez vos événements virtuels et hybrides. Zoom Events est le logiciel de gestion d’événements virtuels qui fournit aux organisateurs d’événements tout ce dont ils ont besoin pour créer une expérience personnalisée et stimulante pour leur public cible, qu’il s’agisse d’une grande réunion commerciale, d’une expérience client unique, d’un événement interne, d’un salon commercial ou d’un sommet d’entreprise.
Zoom Events bénéficie de toute la fiabilité des technologies vidéo et chat de Zoom, permettant ainsi aux hôtes de gérer avec succès des rencontres virtuelles à grande échelle tout en facilitant l’accès des participants aux sessions et leurs interactions de façon à créer du lien.
Gérer et organiser des sessions interactives
Vous pouvez utiliser Zoom Events pour gérer et organiser des sessions interactives ou des présentations de masse à l’aide de Zoom Meetings et de Zoom Webinars. Avec des fonctionnalités telles que des salles de répartition, des rapports complets, des capacités de chat interactif, la prise en charge d’événements en direct et plus encore à votre disposition, vous pouvez impliquer les participants en leur proposant du contenu immersif.
Personnalisez votre événement virtuel ou hybride
Avec Zoom Events, vous disposez d’un logiciel d’événements virtuels et hybrides robuste, optimisé pour la prise en charge d’événements allant de grandes conférences à des happy hours d’équipe. Utilisez Zoom Events pour programmer des événements à session unique, multi-sessions, à sessions simultanées, sur un ou plusieurs jours, avec la possibilité de publier des enregistrements de la diffusion en direct à l’issue de l’événement. Vous pouvez également configurer des événements publics ou privés, gratuits ou payants, en direct ou à la demande.
Favoriser de vraies connexions entre les participants grâce à un hall de chat
Offrez aux participants la possibilité de développer leur réseau, d’échanger avec les sponsors de l’événement, d’échanger leurs coordonnées, de discuter sur le chat et de commencer des réunions avec les autres participants grâce à la fonctionnalité de hall de l’événement interactif de Zoom Events.
Obtenir des données d’événement exploitables
Les données sont essentielles pour les équipes d’aujourd’hui chargées du marketing et des événements. L’analyse des données proposée par Zoom Events vous permet de comprendre les performances de vos événements et l’engagement des participants, afin d’améliorer vos événements virtuels.
Commencez la planification sur Zoom Events
Pour commencer à organiser votre prochain événement virtuel, achetez votre licence Zoom Events, puis rendez-vous sur events.zoom.us pour vous connecter à votre compte. Une fois que vous êtes connecté(e), vous pouvez commencer à configurer votre hub dans l’onglet Gérer, puis commencer à créer votre premier événement, sommet ou conférence à l’aide de l’onglet Créer.