バーチャル イベント ソフトウェア: オンライン イベントの主催、管理、測定
バーチャル イベントを利用して対面イベントの範囲を拡大し、新たなオーディエンスを魅了したい場合でも、単に全体的なマーケティング戦略を拡大したい場合でも、その計画、企画、実施の方法を最適化して効率のよいものにするにはバーチャル イベント ソフトウェアが役立ちます。 バーチャル イベント管理ソフトウェアを利用することでマーケティング チームやイベント チームは、コストと時間を節約し、従来のカンファレンスを魅力的かつイマーシブなデジタル体験に変えることができます。
バーチャル イベント ソフトウェアとは何ですか？
バーチャル イベント ソフトウェアは、デジタル イベントの主催に必要なあらゆるものが揃っている単一のポータルとして機能します。 バーチャル カンファレンス ソフトウェアは、単なるウェビナー技術ではありません。チケット発行、スポンサーシップ、出席者の交流などを通じて出席者をイベント自体に引き込むソフトウェアと言えます。 このソフトウェアはインタラクティブなバーチャル マルチトラック カンファレンス体験を実現するように設計されており、イベント業界や大規模なマーケティング活動をサポートするように調整された機能が含まれています。
バーチャル カンファレンス ソフトウェアが動作する仕組み
バーチャル カンファレンス ソフトウェアは、作業に取り組むときにいつでも手伝ってくれる、有能な専任マネージャーがついてくれるようなものです。 これは、イベントの計画と調整のあらゆる段階（ブランド化されたイベントハブを有効にする、出席者の管理、イベント自体の主催など）でサポートがなされるように設計された包括的なサービスです。 バーチャル イベント管理ソフトウェアがあれば、チームは主要なマーケティング目標に取り組みながら、記憶に残る体験を創造することができます。
現代のバーチャル イベント ソフトウェアには、オーディエンスを妨害することなくシームレスな視聴体験を創造できる、信頼性の高いビデオ機能が不可欠です。 また、スピーカー、パネリスト、イベント出席者が簡単にセッションに登録して参加できるものでなければなりません。
さらに、柔軟なスケジューリング オプション、ブレイクアウト ルーム、包括的なレポート機能、インタラクティブなチャット機能、ライブ イベント サポートなど、主催者がイベントを成功させるうえで有用な機能も欠かせません。
ハイブリッド イベント用のバーチャル イベント ソフトウェア
バーチャル イベント ソフトウェアはオンライン イベントだけでなく、対面の出席者とリモート出席者双方のイマーシブなハイブリッド イベント体験も促進することができます。 堅牢なバーチャル イベント管理ソフトウェアを使用すると、イベント会場の現場にいる人と、デバイスを介して参加する人の両方が一体となった体験をつくり出すことができます。その結果、つながりを制限し得る障害が減り、イベント出席者は最適な方法でイベントに参加できるようになります。 バーチャル カンファレンス ソフトウェアを活用することで、物理的な場所や出張費などの問題はなくなりました。
適切なバーチャル イベント管理ソフトウェアを使用すれば、分散したオーディエンスの調整とサポートを簡素化する機能を駆使してハイブリッド イベントを実現できます。 以下のことに役立つバーチャル イベント プラットフォームを探してみましょう。
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あらゆるタイプのイベント出席者のチケットと登録を一元管理する
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オーディエンスの独自のニーズに応じてセッション スケジュールをカスタマイズ / 調整する
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リモートの出席者が他の外部参加者と交流して連絡先情報を交換するためのイベント ロビーを作成する
なじみのある信頼性の高いプラットフォームでバーチャル イベント ソフトウェアを使用しましょう
Zoom Events は、バーチャル イベントまたはハイブリッド イベントの構築、主催、管理を簡略化できるオールインワンのバーチャル イベント プラットフォームです。 Zoom Events は、大規模な営業ミーティング、他にはない独自の顧客体験、社内イベント、トレードショー、企業サミットなど、イベント主催者が対象オーディエンスのために魅力的な体験をカスタマイズするうえで必要な、あらゆる機能を揃えたバーチャル イベント管理ソフトウェアです。
Zoom Events の基盤となるのは、Zoom が誇る信頼性の高いビデオおよびチャット技術です。ホストは大規模なバーチャル ミーティングをスムーズに管理でき、参加者は手軽な方法でセッションに参加して、つながりを築くことができます。
インタラクティブなセッションの管理と主催
Zoom Events では、Zoom Meetings と Zoom Webinars を使用したインタラクティブなセッションまたは 1 対多のプレゼンテーションを管理、主催できます。 ブレイクアウト ルーム、包括的なレポート機能、インタラクティブなチャット機能、ライブイベント サポートなどの機能を意のままに使用し、イマーシブなイベントで参加者を魅了することができます。
バーチャル / ハイブリッド イベントのカスタマイズ
Zoom Events では、大規模カンファレンスからチームの懇親会にわたるさまざまなイベントをサポートするように最適化された堅牢なバーチャルおよびハイブリッド イベント ソフトウェアを利用できます。 Zoom Events では、イベントを 1 日または複数日のシングル セッション、マルチ セッション、同時進行セッションとしてスケジュールでき、イベント後にはイベントのライブ ストリーミングのレコーディングを投稿できます。 企画できるイベント タイプには、無料、有料、ライブ、オンデマンドの、公開または非公開イベントなどがあります。
チャットロビーを使用して出席者の実際のつながりを促進する
Zoom Events のインタラクティブなイベントロビー機能を使用すると、情報交換、イベント スポンサーとの交流、連絡先情報の交換、他の出席者とのチャットやミーティングなどの機会をイベント出席者に与えることができます。
実用的なイベント データを取得
今日のマーケティング チームやイベント チームにとって、データは欠くことのできないものです。 Zoom Events には、イベントのパフォーマンスや出席者のエンゲージメントなどを理解し、バーチャル イベントの質向上に役立つ分析機能があります。
Zoom Events を使ってみる
次回のバーチャル イベントの主催をご検討中ですか？ぜひ Zoom Events ライセンスを購入し、events.zoom.us にアクセスしてアカウントにサインインしてください。 サインインするとすぐに、[管理] タブでハブのセットアップを開始できます。この後、[作成] タブで最初のイベント、サミット、またはカンファレンスの構築を開始できます。