Bodas por Zoom durante la COVID-19 y el futuro de las ceremonias virtuales

La pandemia global de COVID-19 ha cambiado fundamentalmente la vida de todos nosotros, pero Wedfuly, con sede en Denver, está decidida a ayudar a las parejas de todo el mundo a llevar a cabo sus bodas planificadas, incluso si tienen que ser bodas por Zoom.

Wedfuly, un servicio de planificación de bodas en línea, ha pasado a organizar bodas virtuales utilizando Zoom para que las parejas puedan seguir dando el sí delante de sus seres queridos mientras los salones de fiestas están cerrados y las grandes reuniones están prohibidas.

Caroline Creidenberg, fundadora y directora general de Wedfuly, compartió cómo su equipo manejó el cambio repentino a las ceremonias en línea, el rol que desempeña la plataforma Zoom y el futuro de las bodas virtuales.

¿Cómo respondieron las parejas al hecho de celebrar sus bodas de forma virtual?

«Vemos que mucha gente viene muy desanimada porque este es su último recurso para celebrar su boda durante este tiempo. Pero después de explicarles cómo lo haremos, con los lectores virtuales, los músicos virtuales y las presentaciones de diapositivas y vídeos, se les ilumina la cara. Y dado que el precio de una boda en línea es tan asequible, las parejas pueden invitar a más personas que las que invitarían en una boda presencial. Por lo tanto, creo que todo el proceso es mucho más genial de lo que pensábamos que iba a ser y hemos visto una respuesta positiva».

¿Cómo garantizan la seguridad de sus eventos?

«Lo primero que recomiendo es que las parejas no publiquen el enlace en el sitio web de su boda si es público. También les doy la opción de proteger el enlace con una contraseña, así como la opción de utilizar la característica de sala de espera. También deshabilitamos los privilegios de compartir pantalla durante el evento».

¿Qué tipo de soporte técnico proporcionan a los invitados?

«Tengo personal de soporte técnico que brinda asistencia a las parejas durante el evento real, por lo que supervisan esa lista de la sala de espera y dejan entrar a los invitados. Zoom también dispone de un gran catálogo de documentos de soporte que podemos enviar a quienes no se sientan seguros utilizando la plataforma. Hacemos todo lo posible para garantizar que las parejas y sus invitados no tengan que preocuparse por la tecnología y puedan disfrutar del evento».

¿Qué papel desempeña Zoom en estas bodas virtuales?

«Utilizamos la plataforma Zoom Meetings para nuestras bodas virtuales. Comenzamos enviando una invitación de Paperless Post a los invitados a la boda, que tiene el enlace a la boda en ella, por lo que solo tienen que hacer clic en el enlace para unirse a la boda. A partir de ahí, utilizamos Zoom para dar forma al evento porque tiene las herramientas necesarias para que la experiencia sea auténtica.

¿Por qué eligieron Zoom para organizar las bodas virtuales?

«Sabía que mucha gente utilizaba Zoom para reuniones más sociales y, aunque existen otros servicios de conferencias web, me pareció que Zoom podía ofrecer una experiencia más social». También me decidí por Zoom porque es más fácil de usar para las personas que no tienen conocimientos de tecnología. También ha sido muy fácil capacitar a nuestros empleados para su uso. Creo que la facilidad de Zoom nos ha facilitado mucho la vida, y no podríamos hacer lo que hacemos sin Zoom».

¿Qué características de Zoom utilizan?

«Cuantas más bodas hacemos, más nos damos cuenta de que las diferentes características de Zoom se pueden utilizar para diferentes cosas». Utilizamos la característica de compartir pantalla durante todo el evento para elementos visuales, como vídeos y presentaciones de diapositivas, la característica Levantar la mano para el brindis entre todos y la capacidad de compartir audio del equipo para proporcionar una experiencia de DJ optimizada. Zoom también es ideal para músicos virtuales, ya que pueden cambiar su opción de micrófono y usar sus micrófonos profesionales.

«Incluso usamos las salas para grupos pequeños para crear diferentes “mesas”, de modo que las parejas puedan mantener su distribución de asientos de sus planes de boda originales. Los novios pueden entrar en estas salas y hablar con grupos más pequeños de forma individual, como lo harían en una boda normal».

¿Cómo fue para Wedfuly pasar a ser una plataforma de bodas virtuales?

«Hemos reservado 80 bodas virtuales en menos de un mes, y eso es un aumento de 8 a 10 veces sobre nuestro número normal de inscripciones mensuales. Todo nuestro equipo ve un gran futuro en las bodas virtuales ahora que hemos podido explorarlas a fondo. No creo que las bodas virtuales sean la opción de “respaldo” una vez que la gente vea lo increíbles que pueden ser y cómo los modelos híbridos pueden ofrecer flexibilidad adicional».

¿Cómo ve el futuro de las bodas virtuales?

«Creo que habrá cambios a largo plazo en nuestra forma de vivir después de la pandemia. Un cambio a gran escala será la forma de celebrar eventos y asistir a ellos. Las prioridades cambiarán en lo que respecta a los viajes y la seguridad, lo que dará lugar a un cambio hacia eventos virtuales y de menor escala. Creo que surgirá un mercado para las bodas que combinen lo presencial y lo virtual. Lo virtual es una opción muy asequible y, a la vez, muy íntima y auténtica para la pareja. Un evento híbrido facilita tener el lugar pintoresco, la decoración, la cena y las bebidas para sus invitados más cercanos, al tiempo que permite que muchos otros asistan de forma virtual. Desde el punto de vista económico, esto representa una ventaja para los novios, ya que no tienen que cuadrar el presupuesto con el número de invitados ni pedir préstamos para financiar el evento. En última instancia, esto minimiza el estrés para la pareja, lo que les permite centrarse en lo que es más importante para ellos».

¿Qué cree que significa eso para bodas más grandes?

«Las grandes bodas no desaparecerán nunca para quienes puedan permitirse eventos más elaborados. Sin embargo, lo virtual es una buena opción para aquellos que no quieren gastar los ahorros de toda una vida por una noche y, a la vez, trabajar con las limitaciones de una lista de invitados demasiado pequeña. Debido a este último grupo, podemos esperar que muchos novios se sumen a la tendencia de lo híbrido y virtual cuando la vida se normalice después de la pandemia».

Visite wedfuly.com para obtener más información sobre Wedfuly y sus servicios de bodas virtuales. Para obtener más información sobre cómo convertir sus eventos presenciales en virtuales con Zoom, revise nuestra Guía definitiva para planificar y organizar eventos en línea.