Cómo TEDxMelbourne comparte «ideas que merecen ser difundidas» a través de interesantes eventos en línea

«Ideas que merecen ser difundidas». Ese simple pensamiento, que surgió de la primera conferencia TED en 1984, originó un movimiento mundial comprometido con el intercambio entusiasta de ideas a través de un debate profundo y la participación de la comunidad. Ahora, miles de entidades comunitarias organizan sus propios eventos TEDx en ciudades de todo el mundo.

Los eventos en directo siempre han sido fundamentales para TEDx, pero debido al brote global de COVID-19, los organizadores tuvieron que pasar rápidamente de los eventos presenciales tradicionales a los eventos virtuales y, al mismo tiempo, mantener la naturaleza interactiva de TEDx. TEDxMelbourne, un evento TEDx autoorganizado y dirigido por voluntarios, recurrió a Zoom para mantener el interés del público, incluso en una plataforma virtual.

Jon Yeo, organizador de TEDxMelbourne, describió por qué Zoom es una solución valiosa para organizar eventos en línea y comentó algunas de sus prácticas recomendadas para crear experiencias virtuales atractivas, interactivas y sin problemas.

Ventajas de Zoom para eventos virtuales

Cuando comenzó la pandemia de COVID-19, Yeo se centró en encontrar una solución de videocomunicaciones que pudiera proporcionar una experiencia de evento accesible, atractiva y escalable.

«En cuanto a plataformas, evaluamos muchas soluciones diferentes en función del riesgo, la accesibilidad, la familiaridad con el público, la facilidad de uso, además de sus características y cuáles eran importantes para nosotros», dijo Yeo.

El equipo de TEDxMelbourne decidió implementar Zoom por su capacidad para proporcionar una experiencia de evento virtual completa a través de lo siguiente:

• Un sólido conjunto de características: «La característica de [rooms] para grupos pequeños que ofrece Zoom fue uno de los factores diferenciadores que nos llevó a elegir Zoom. Nos permite crear oportunidades para mantener el interés y la participación del público».
• Escalabilidad preparada para el crecimiento: «El diseño de los planes de Zoom permite ampliar cada una de las diferentes ofertas de planes, y pudimos escalar nuestro uso de la plataforma con relativa facilidad».
• Métricas de usuario valiosas: «Podemos recopilar una gran cantidad de datos sobre el comportamiento de nuestros participantes, como cuántas personas asistieron, cuándo se fueron y cuándo tienen un mayor interés, lo que nos ayuda a crear una mejor experiencia».
• Innovación constante: «Zoom puede desarrollar e incorporar características en muy poco tiempo. Y como organización innovadora, decidimos optar por la plataforma más innovadora».

Consejos para crear una experiencia de evento optimizada

En los últimos meses, Yeo ha aprendido una serie de lecciones importantes sobre la organización de un evento virtual eficaz. A continuación, se detallan algunas de sus prácticas recomendadas para organizar eventos en línea:

• No intente recrear un evento físico en un espacio virtual: «La regla número uno es que no se puede replicar la experiencia en directo de forma virtual. Los productores de tecnología quieren crear un escenario y un público virtuales, pero esa tecnología consume ciclos de CPU para el público y no aporta nada a la experiencia. Nadie necesita ver un escenario virtual».
• No acorte su evento: «TED recomienda que los eventos no duren más de 45 minutos, pero tenemos eventos que duran 90 minutos y todavía tenemos muchos asistentes que se quedan más tiempo. La falacia es que más corto es mejor. Y no es cierto. Estos eventos se tratan de diseñar una experiencia atractiva para el público, no en atenerse a un reloj».
• Cambie los elementos visuales con frecuencia: «En la medida de lo posible, no tenemos nada que suceda durante más de 10 minutos. Entonces, si se trata de un busto parlante, lo mantenemos durante un máximo de 10 minutos. Luego, cambiamos a una imagen o hacemos la transición a una actividad para mantener el interés del público».
• Proporcione elementos visuales atractivos para complementar las ideas: «Tenemos un documentador gráfico, que destacamos de vez en cuando para interrumpir el busto parlante. Las personas pueden ver el progreso de la idea en un formato visual en tiempo real. No solo crea un lindo recuerdo después del evento, sino que también es un buen regalo para el orador».

Para obtener más información sobre TEDxMelbourne y sus eventos en línea, visite la página de inicio de TEDxMelbourne.

Para obtener más información sobre cómo crear eventos en línea atractivos con Zoom, visite Prácticas recomendadas para celebrar un evento digital.