Radisson Hotel Group bietet hochwertige Hybrid-Events mit Zoom Rooms

Virtuelle Veranstaltungen und Meetings waren entscheidend, um Geschäftsleute während der COVID-19-Pandemie in Verbindung zu halten. Das Homeoffice bietet jedoch nicht immer die ausreichende Privatsphäre oder das professionelle Ambiente, das Sprecher für erstklassige Event-Präsentationen benötigen, und virtuelle Teilnehmende wünschen sich möglicherweise ein immersiveres Veranstaltungserlebnis, das eine Heimumgebung nicht im selben Maße bieten kann.

Die Radisson Hotel Group hat eine innovative Möglichkeit entwickelt, mithilfe von Zoom Veranstaltern einen neuen Denkansatz für große Firmenmeetings und -konferenzen als hybride Events nahezubringen. Zoom Rooms bietet ein benutzerfreundliches All-in-One-Raumsystem für Videokonferenzen an den Tagungsorten der Radisson Hotel Group, mit dem sich die Teilnehmenden in kleineren, sozial distanzierten Gruppen versammeln und sich per Video mit einem Klick mit anderen Satelliten-Meeting-Standorten verbinden können.

Die Vorteile hybrider Events

Hybride Events sind eine bequemere Meetinglösung, die die Kosten, Risiken und Umweltbelastung von Reisen reduziert.

Statt Teilnehmende und Referenten aus aller Welt an einem Ort zu versammeln, können die Organisatoren kleinere Events an lokalen Veranstaltungsorten planen und Videokonferenzen verwenden, um das Event an entfernte Teilnehmende und Satellitenstandorte zu übertragen.

„Aufgrund von Reisebeschränkungen, die die Mobilität vieler Teilnehmenden einschränken, und Bedenken hinsichtlich der Durchführbarkeit großer Versammlungen passen wir unsere Tagungs- und Veranstaltungslösungen an, um Veranstaltungsplaner weiterhin zu unterstützen und gleichzeitig die Gesundheit sowie Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten“, erklärt Gonzalo Carpintero, VP of Operations und Head of Meeting and Event Transformation der Radisson Hotel Group in der Region EMEA. „Wir haben unsere hybriden Meeting-Services in Zusammenarbeit mit führenden Technologiemarken wie Zoom entwickelt, um ansprechende und hochgradig interaktive Meetings zu ermöglichen.“

Einige Gründe, warum die Radisson Hotel Group für Firmenevents der Zukunft auf dieses hybride Format setzt:

• Niedrigere Kosten: Die Teilnehmenden geben weniger Geld für Flugtickets, Taxigebühren und andere Reisekosten aus.
• Geringeres Risiko einer Coronavirus-Exposition: Die Teilnehmenden müssen ihre Gesundheit nicht gefährden, indem sie Flugreisen antreten oder bei großen Versammlungen persönlich anwesend sind.
• Geringere Umweltbelastung: Weniger Fernreisen bedeuten weniger CO2-Ausstoß.
• Mehr Komfort: Wenn Teilnehmende weniger Zeit mit Reisen verbringen, haben sie mehr Zeit für Entspannung oder Networking und können Veranstaltungsinhalte besser genießen.
• Erhöhte Flexibilität: Eventplanungsteams sind weniger durch Eventgröße, -Location oder andere logistische Faktoren eingeschränkt. Dadurch entstehen vielfältigere Optionen für Sprecher, Veranstaltungsorte und vieles mehr.
• Zwischenmenschlicher Anschluss: Die Teilnehmenden können in kleineren Gruppen von Angesicht zu Angesicht sprechen. Dadurch entsteht eine persönlichere Erfahrung, die bei einer rein virtuellen Veranstaltung verloren gehen könnte.
• Unterstützung von Events mit mehreren Veranstaltungsorten: Veranstaltungsteams können ein nahtlos koordiniertes Event mit einem einheitlichen Gästeerlebnis über mehrere Veranstaltungsorte hinweg zusammenstellen.
• Eventerlebnis: Teilnehmende können die Vorteile einer professionellen Veranstaltung genießen – mit hochwertigerer Audio- und Videoqualität als bei den meisten Homeoffice-Systemen, mit Catering und anderen Annehmlichkeiten.

„Was die Konzepte der Radisson Hotel Group auszeichnet, ist unser umfangreiches Service- und Technologieangebot in allen teilnehmenden Hotels unseres Portfolios. Damit können wir unseren Gästen ein einheitlich hochwertiges Erlebnis an allen entfernten Standorten bieten“, fügt Gonzalo Carpintero hinzu.

Warum Zoom Rooms?

Zoom Rooms kann jeden Bereich in einen modernen, benutzerfreundlichen und leistungsstarken gemeinsamen Arbeitsbereich verwandeln. Mit der Auswahl an Meetingraumlösungen von Zoom bringen Sie integriertes HD-Video, Audio, drahtlose Freigabe und interaktives Whiteboarding sowie Anmerkungen in jeden Raum – mit robusten Sicherheitseinstellungen für ein unterbrechungsfreies Meeting. Bieten Sie ein einheitliches Meetingraumerlebnis, das es Teammitgliedern vor Ort ermöglicht, sich mühelos virtuell mit Teilnehmenden über mobile, Desktop- und Raumsysteme hinweg zu verbinden.

Die Radisson Hotel Group wird das Programm als Pilotprojekt in 50 ausgewählten Hotels durchführen. Das Ziel ist, auf über 450 Standorte in Europa, dem Nahen Osten und Afrika zu expandieren.

Zu den hybriden Meeting-Services der Radisson Hotel Group gehören außerdem:

• Logitech MeetUp, eine All-in-One-Konferenzkamera mit Ultraweitwinkelobjektiv, 5-fachem HD-Zoom und motorisierter Schwenkfunktion, integriertem Audio und weiteren Funktionen
• Hochwertiges Display mit benutzerfreundlicher Verbindung oder Projektor auf Anfrage
• Zuverlässige Highspeed-Internetverbindung (dediziertes Breitband auf Anfrage)
• Tragbarer Lautsprecher
• Drahtloser Präsentations-Clicker
• Ladegeräte und Adapter auf Anfrage

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das hybride Meetingerlebnis von Radisson oder erfahren Sie mehr über die Verwendung von Zoom Rooms für Ihre virtuellen Events und hybriden Meetings.