Les mariages sur Zoom pendant la pandémie de COVID-19 et l’avenir des cérémonies virtuelles

La pandémie mondiale de COVID-19 a fondamentalement modifié notre vie à tous, mais Wedfuly, basé à Denver, est déterminé à aider les couples du monde entier à organiser les cérémonies de mariage qu’ils ont planifiées, même s’il doit s’agir de mariages Zoom.

Wedfuly, un service de planification de mariages en ligne, est passé à l’organisation de mariages virtuels à l’aide de Zoom afin que les couples puissent sceller leur union devant leurs proches même si les salles de réception sont fermées et que les grands rassemblements sont interdits.

Caroline Creidenberg, fondatrice et P-DG de Wedfuly, explique comment son équipe a géré le passage soudain aux cérémonies virtuelles, le rôle que joue la plateforme Zoom et l’avenir des mariages en ligne.

Comment les couples ont-ils réagi à la célébration virtuelle de leur mariage ?

« Nous voyons beaucoup de gens arriver le moral au plus bas parce que c’est leur dernier recours pour que leur mariage ait lieu pendant cette période. Mais après leur avoir expliqué comment nous allions procéder, avec des lecteurs virtuels, des musiciens virtuels, des diaporamas et des vidéos, leurs visages s’illuminent. Et le prix d’un mariage en ligne étant très abordable, les couples peuvent inviter plus de gens qu’ils ne le feraient pour un mariage en personne. Je pense donc que l’ensemble du processus est beaucoup plus cool que nous ne le pensions et les réactions ont été positives ».

Comment vous assurez-vous que vos événements sont sécurisés ?

« La première chose que je recommande aux couples est de ne pas publier le lien sur leur site Web de mariage s’il est public. Je leur donne également la possibilité de protéger le lien par mot de passe, ainsi que la possibilité d’utiliser la fonction Salle d’attente. Nous désactivons également les privilèges de partage d’écran pendant l’événement ».

Quel type d’assistance technique fournissez-vous aux invités ?

« Un personnel d’assistance technique fournit une aide aux couples pendant l’événement même, afin qu’ils puissent contrôler la liste de la Salle d’attente et laisser entrer les invités. Zoom dispose également d’un excellent catalogue de documents d’aide que nous pouvons envoyer à tous ceux qui ne sont pas sûrs de bien savoir utiliser la plateforme. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour que les couples et leurs invités n’aient pas à se soucier de la technologie et puissent s’amuser pendant l’événement ».

Quel rôle la plateforme Zoom joue-t-elle dans ces mariages virtuels ?

« Nous utilisons la plateforme Zoom Meetings pour nos mariages virtuels. Nous commençons par envoyer une invitation Paperless Post aux invités, qui contient le lien vers la cérémonie de mariage, donc tout ce qu’ils ont à faire est de cliquer sur le lien pour y participer. Ensuite, nous utilisons Zoom pour façonner l’événement, car la plateforme dispose des outils nécessaires pour préserver le sentiment d’authenticité de l’expérience.

Pourquoi avez-vous choisi Zoom pour organiser vos mariages virtuels ?

« Je savais que beaucoup de gens utilisaient Zoom pour organiser des rassemblements plus sociables, et bien qu’il existe d’autres services de conférence Web, j’avais l’impression que Zoom pouvait offrir une expérience plus sociable. J’ai également décidé d’utiliser Zoom parce que leur plateforme est plus facile à utiliser pour les personnes qui ne sont pas technophiles. Il a également été très facile de former nos employés à son utilisation. Je pense que la facilité d’utilisation de Zoom nous a grandement facilité la vie. Nous ne pourrions pas faire ce que nous faisons sans Zoom ».

Quelles fonctionnalités de Zoom utilisez-vous ?

« Plus nous organisons de mariages, plus nous réalisons que différentes fonctionnalités de Zoom peuvent être utilisées pour différentes choses. Nous utilisons le partage d’écran tout au long de l’événement pour les visuels, notamment les vidéos et les diaporamas, la fonction Lever la main pour les toasts collectifs et la capacité de partage de l’audio de l’ordinateur pour offrir une expérience DJ homogène. Zoom est également idéal pour les musiciens virtuels car ils peuvent modifier leur option de micro et utiliser leurs micros professionnels.

« Nous utilisons même les Salles de répartition pour créer différentes « tables » pendant la réception afin que les couples puissent conserver le plan de table de leurs projets de mariage initiaux. Les mariés peuvent ensuite entrer dans ces salles et parler avec chacun des petits groupes, comme ils le feraient lors d’un mariage classique ».

Comment s’est passé la transition de Wedfuly vers une plateforme de mariage virtuel ?

« Nous avons enregistré 80 réservations de mariages virtuels en moins d’un mois, soit 8 à 10 fois plus que notre nombre habituel d’inscriptions mensuelles. Toute notre équipe voit un bel avenir pour les mariages virtuels maintenant que nous avons pu explorer pleinement ce domaine. Je ne pense pas que les mariages virtuels deviendront l’option de ‘secours’ quand les gens verront à quel point ils peuvent encore être incroyables et comment les modèles hybrides peuvent offrir une flexibilité supplémentaire ».

Comment voyez-vous l’avenir des mariages virtuels ?

« Je pense qu’il y aura des changements durables dans la façon dont nous vivons nos vies après la pandémie. Un changement à grande échelle concernera la façon dont les gens organisent les célébrations et assistent aux événements. Les priorités en matière de déplacements et de sécurité évolueront, ce qui entraînera un passage aux événements virtuels et de plus petite taille. Je pense qu’un marché émergera pour les mariages organisés sous forme hybride, en personne et en ligne. Le virtuel est une option très abordable tout en garantissant au couple la nature intime et authentique de la cérémonie. Un événement hybride permet d’avoir le lieu pittoresque, le décor, le dîner et les boissons pour vos invités les plus proches tout en permettant à bien d’autres personnes d’y assister virtuellement. C’est un scénario avantageux pour le couple sur le plan financier puisqu’il n’a pas à disposer du budget nécessaire pour le nombre d’invités ou à contracter un prêt pour financer l’événement. En fin de compte, cela réduit le stress des futurs mariés, ce qui leur permet de se concentrer sur ce qui est le plus important à leurs yeux ».

Selon vous, qu’est-ce que cela signifie pour les grands mariages ?

« Les grands mariages ne disparaîtront jamais pour ceux qui peuvent s’offrir des célébrations plus élaborées. Le virtuel est toutefois une bonne option pour ceux qui ne veulent pas dépenser toutes leurs économies pour une nuit tout en gérant les contraintes d’une liste d’invités trop restreinte. Nous pouvons nous attendre à ce que de nombreux futurs mariés, appartenant à ce groupe de personnes, sautent dans le train hybride virtuel lorsque la vie reviendra à la normale après la pandémie.

Rendez-vous sur wedfuly.com pour en savoir plus sur Wedfuly et ses services de cérémonie de mariage virtuelle. Pour en savoir plus sur la façon de transformer vos évènements en personne en évènements virtuels à l’aide de Zoom, consultez notre Guide ultime de planification et d’organisation des événements en ligne.