Radisson Hotel Group propose des événements hybrides de haute qualité grâce à Zoom Rooms

Les événements et réunions virtuels ont été essentiels pour maintenir le contact entre les professionnels pendant la pandémie de COVID-19. Cependant, les bureaux à domicile ne garantissent pas toujours la confidentialité ou le caractère professionnel nécessaires aux orateurs pour assurer des présentations de qualité, et les participants virtuels préfèrent parfois une expérience d’événement plus immersive que celle qu’un environnement familial peut offrir.

Radisson Hotel Group utilise Zoom de façon innovante pour aider les organisateurs d’événements à repenser les réunions et conférences d’entreprise à grande échelle en tant qu’événements hybrides.Zoom Rooms fournit un système de salle de visioconférence tout-en-un facile à utiliser dans les espaces de réunion de Radisson Hotel Group, permettant aux participants de se réunir en groupes plus petits et socialement éloignés et de se connecter par vidéo à d’autres espaces de réunion satellites en un seul clic.

Les avantages des événements hybrides

Les événements hybrides offrent une solution de réunion plus pratique qui réduit les coûts, les risques et les impacts environnementaux des voyages.

Plutôt que d’accueillir des participants et des conférenciers du monde entier sur un seul site, les organisateurs peuvent choisir d’organiser des événements plus petits sur des sites locaux et d’utiliser la visioconférence pour diffuser l’événement à des participants à distance et à des emplacements satellites.

« Avec les restrictions de voyage limitant la mobilité des participants, ainsi que les préoccupations concernant la viabilité des grands rassemblements, nous adaptons nos solutions de réunions et d’événements afin de continuer à soutenir les organisateurs d’événements tout en assurant la santé et la sécurité de leurs participants », a expliqué Gonzalo Carpintero, vice-président des opérations et responsable de la transformation des réunions et des événements Radisson Hotel Group, dans la région EMEA. Nous avons développé nos services de réunion hybrides en collaboration avec des marques technologiques de premier plan telles que Zoom pour offrir des réunions intéressantes et très interactives.

Voici quelques raisons pour lesquelles Radisson Hotel Group mise sur ce format hybride pour les événements d’entreprise à venir :

• Réduction des coûts : les participants dépensent moins d’argent pour les billets d’avion, le taxi et les autres frais de déplacement associés.
• Moins de risque d’exposition au coronavirus : les participants n’ont pas besoin de mettre leur santé en danger en voyageant dans un avion ou en assistant à de grands rassemblements en personne.
• Réduction de l’impact sur l’environnement : la suppression du besoin de parcourir de longues distances réduit les émissions de carbone.
• Plus de confort : lorsque les participants passent moins de temps à voyager, ils ont plus de temps pour se détendre, se faire des relations et profiter du contenu de l’événement.
• Flexibilité accrue : les organisateurs d’événements sont moins limités par la taille de l’événement, l’emplacement ou d’autres aspects logistiques, ce qui leur donne un plus large choix d’options pour les intervenants, les espaces, etc.
• Connexion humaine : les participants ont la possibilité d’interagir en face à face dans de petits groupes pour une expérience plus intime qui pourrait disparaître en devenant complètement virtuelle.
• Prise en charge d’événements multi-espaces : les organisateurs d’événements peuvent organiser un événement parfaitement coordonné avec une expérience invité cohérente dans plusieurs espaces.
• Expérience d’événement : les participants peuvent assister à un événement professionnel, avec un son et une vidéo de meilleure qualité que la plupart des installations à domicile, un service de restauration et d’autres équipements d’accueil.

« Ce qui différencie les concepts de Radisson Hotel Group, ce sont nos offres et notre technologie robustes dans tous les établissements participants de notre portefeuille. Grâce à cela, nous assurons une expérience cohérente sur tous les sites éloignés », a ajouté Gonzalo Carpintero.

Pourquoi Zoom Rooms ?

Zoom Rooms transforme n’importe quelle salle en un espace de travail moderne, facile à utiliser et très collaboratif. La suite de solutions de salle de réunion de Zoom vous permet d’intégrer la vidéo HD, l’audio, le partage sans fil, le tableau blanc interactif et l’annotation dans n’importe quelle pièce, avec des paramètres de sécurité robustes pour garantir une réunion sans interruption. Offrez une expérience de salle de réunion cohérente qui permet aux participants en personne de se connecter facilement virtuellement avec les participants sur les systèmes mobiles, de bureau et de salle.

Radisson Hotel Group pilotera le programme dans 50 hôtels sélectionnés, dans le but de s’étendre à plus de 450 établissements en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique.

Les services de réunion hybride de Radisson Hotel Group comprennent également ce qui suit :

• Logitech MeetUp, une caméra de conférence tout-en-un avec un objectif ultra-large, un zoom HD 5x et un panoramique motorisé, un système audio intégré et d’autres fonctionnalités.
• Affichage de haute qualité avec connectivité facile à utiliser ou projecteur sur demande
• Connexion Internet haut débit fiable (haut débit dédié sur demande)
• Haut-parleur portable
• Cliqueur de présentation sans fil
• Chargeurs et adaptateurs sur demande

Obtenez un aperçu de l’expérience de réunion hybride de Radisson Hotel Group, ou plus d’informations sur l’utilisation de Zoom Rooms pour vos événements virtuels et réunions hybrides.