Zoom-Hochzeiten während COVID-19 und die Zukunft virtueller Zeremonien

Die globale COVID-19-Pandemie hat das Leben für uns alle grundlegend verändert. Doch das in Denver ansässige Unternehmen Wedfuly ist entschlossen, Paaren auf der ganzen Welt bei der Durchführung ihrer geplanten Hochzeiten zu helfen, selbst wenn es sich um Zoom-Hochzeiten handeln muss.

Wedfuly, ein Online-Hochzeitsplanungsdienst, ist dazu übergegangen, virtuelle Hochzeiten mit Zoom durchzuführen, sodass Paare immer noch vor ihren Lieben heiraten können, während Veranstaltungsorte geschlossen und große Versammlungen verboten sind.

Caroline Creidenberg, Gründerin und CEO von Wedfuly, erzählt, wie ihr Team den plötzlichen Umstieg auf Online-Zeremonien bewältigt hat, welche Rolle die Zoom-Plattform spielt und ob virtuelle Hochzeiten eine Zukunft haben.

Wie haben Paare darauf reagiert, dass sie ihre Hochzeiten virtuell feiern mussten? 

„Viele Paare sind niedergeschlagen, weil dies ihr letzter Ausweg ist, um in dieser Zeit Hochzeit zu feiern. Aber wenn wir ihnen erklären, wie es ablaufen wird, mit virtuellen Reden, virtuellen Musikern, Diashows und Videos, sieht man, wie sich ihre Gesichter aufhellen. Und weil der Preis einer Online-Hochzeit realisierbar ist, können Paare mehr Menschen einladen als bei einer Hochzeit mit persönlicher Teilnahme. Der gesamte Prozess ist also viel cooler, als wir dachten, und wir haben eine positive Resonanz erlebt.“

Wie gewährleisten Sie, dass Ihre Veranstaltungen sicher sind?

„Zunächst empfehle ich, dass Paare den Link nicht auf ihrer Hochzeitswebsite veröffentlichen, wenn sie öffentlich ist. Ich gebe ihnen auch die Möglichkeit, den Link mit einem Passwort zu schützen, sowie die Option, die Warteraum-Funktion zu verwenden. Außerdem deaktivieren wir während der Veranstaltung die Bildschirmfreigabe-Privilegien.“

Welchen technischen Support bieten Sie Gästen?

„Ich habe ein Team für technischen Support, das Paare während der eigentlichen Veranstaltung unterstützt. Es überwacht die genannte Warteraum-Liste und lässt die Gäste herein. Zoom hat auch einen großartigen Katalog von Support-Dokumenten, die wir allen, die sich bei der Nutzung der Plattform nicht sicher ist, senden können. Wir tun alles, was wir können, damit sich die Paare und ihre Gäste keine Sorgen um die Technologie machen müssen und die Veranstaltung genießen können.“

Welche Rolle spielt Zoom bei diesen virtuellen Hochzeiten?

„Wir nutzen die Zoom Meetings-Plattform für unsere virtuellen Hochzeiten. Zunächst senden wir eine papierlose Einladung an die Hochzeitsgäste, die den Link zur Hochzeit enthält, sodass sie nur auf den Link klicken müssen, um an der Hochzeit teilzunehmen. Anschließend organisieren wir die Veranstaltung mit Zoom, da es über die nötigen Tools verfügt, um das Erlebnis authentisch zu gestalten.“

Warum haben Sie sich für Zoom entschieden, um Ihre virtuellen Hochzeiten durchzuführen? 

„Ich wusste, dass viele Leute Zoom eher für gesellschaftliche Zusammenkünfte verwenden, und obwohl es andere Webkonferenzdienste gibt, hatte ich das Gefühl, dass Zoom eine bessere soziale Erfahrung bieten könnte. Außerdem habe ich mich für Zoom entschieden, weil es für Leute, die nicht technisch versiert sind, einfacher zu bedienen ist. Es war auch sehr einfach, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darin zu schulen. Ich denke, dass die Leichtigkeit von Zoom unser Leben viel einfacher gemacht hat und wir ohne Zoom nicht in der Lage wären, zu tun, was wir tun.“

Welche Zoom-Funktionen verwenden Sie?

„Je mehr Hochzeiten wir durchführen, desto mehr erkennen wir, dass verschiedene Funktionen auf Zoom für verschiedene Dinge verwendet werden können. Wir verwenden die Bildschirmfreigabe während der gesamten Veranstaltung für Bildmaterial wie Videos und Diashows, die Wortmeldungsfunktion für das Aussprechen von Toasts und die Computeraudio-Freigabefunktion, um ein nahtloses DJ-Erlebnis zu bieten. Zoom eignet sich auch hervorragend für virtuelle Musiker, da sie ihre Mikrofonoption ändern und ihre professionellen Mikrofone verwenden können.

„Wir verwenden sogar Breakout-Räume, um verschiedene „Tische“ für den Empfang zu erstellen, damit Paare den Sitzplan aus ihren ursprünglichen Hochzeitsplänen behalten können. Die Braut und der Bräutigam können dann in diese Räume kommen und mit kleineren Gruppen einzeln sprechen, genau wie bei einer normalen Hochzeit.“

Wie war es für Wedfuly, auf eine virtuelle Hochzeitsplattform umzusteigen?

„Wir haben 80 virtuelle Hochzeiten in weniger als einem Monat gebucht und das ist eine 8- bis 10-fache Steigerung gegenüber unserer normalen Anzahl von monatlichen Buchungen. Unser gesamtes Team sieht jetzt, da wir uns gut damit auskennen, eine großartige Zukunft für virtuelle Hochzeiten. Ich glaube nicht, dass virtuelle Hochzeiten die „Backup“-Option bleiben, wenn die Leute sehen, wie toll sie trotzdem sein können und welche zusätzliche Flexibilität Hybridmodelle bieten.“

Wie sehen Sie die Zukunft der virtuellen Hochzeiten?

„Ich denke, die Pandemie hat einige langfristige Veränderungen unserer Lebensweise verursacht. Eine große Veränderung wird die Art und Weise sein, wie Menschen feiern und an Veranstaltungen teilnehmen. Die Prioritäten in Bezug auf Reisen und Sicherheit werden sich ändern, was zu einer Verlagerung hin zu kleineren und virtuellen Veranstaltungen führt. Ich denke, es wird ein Markt für Hochzeiten entstehen, die ein Hybrid aus persönlicher und virtueller Teilnahme sind. Die virtuelle Teilnahme ist eine so erschwingliche Option, während die Zeremonie für das Paar immer noch intim und authentisch bleibt. Eine hybride Veranstaltung macht es möglich, für die engsten Familienmitglieder und Freunde den malerischen Veranstaltungsort, die Dekoration, das Abendessen und die Getränke zu haben, während viele andere virtuell teilnehmen können. Dies ist ein finanzieller Gewinn für das Paar, da sie das Budget nicht mit der Anzahl der Gäste balancieren oder einen Kredit aufnehmen müssen, um die Veranstaltung zu finanzieren. Letztendlich minimiert dies den Stress für das Paar und ermöglicht es ihm, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist.“

Was bedeutet das Ihrer Meinung nach für größere Hochzeiten?

„Große Hochzeiten für diejenigen, die sich aufwendigere Veranstaltungen leisten können, werden nie verschwinden. Virtuell ist jedoch eine gute Option für Personen, die ihre Ersparnisse nicht für einen einzelnen Tag ausgeben möchten, während sie trotzdem mit den Einschränkungen einer zu kleinen Gästeliste kämpfen. Aufgrund dieser letzteren Gruppe können wir erwarten, dass viele Hochzeitspaare auf den virtuellen Hybridzug aufspringen, wenn sich das Leben nach der Pandemie normalisiert.“

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