So teilt TEDxMelbourne in ansprechenden Online-Events „Ideen, die es wert sind, verbreitet zu werden“

„Ideen, die es wert sind, verbreitet zu werden.“ Dieser einfache Gedanke, der auf der ersten TED-Konferenz im Jahr 1984 entstand, löste eine weltweite Bewegung aus, bei der der leidenschaftliche Austausch von Ideen durch tiefgehende Gespräche und gesellschaftliches Engagement im Mittelpunkt stand. Heute halten Tausende von Basisorganisationen eigene TEDx-Events in Orten auf der ganzen Welt ab.

Live-Events waren für TEDx immer entscheidend, doch mit dem weltweiten Ausbruch der COVID-19-Pandemie mussten Organisatoren schnell von traditionellen Präsenzveranstaltungen auf virtuelle Events umschwenken, wobei der interaktive Charakter von TEDx erhalten bleiben musste. TEDxMelbourne, ein selbstorganisiertes, von Freiwilligen geleitetes TEDx-Event, wandte sich an Zoom, um das Publikum auch über eine virtuelle Plattform wie gewohnt einzubeziehen.

Jon Yeo, Organisator von TEDxMelbourne, beschreibt, warum Zoom eine wertvolle Lösung für Online-Events ist, und gibt einige seiner Best Practices für ansprechende, reibungslose, interaktive virtuelle Erlebnisse weiter.

Vorteile von Zoom für virtuelle Events

Als COVID-19 ausbrach, suchte Yeo nach einer Videokommunikationslösung, die ein zugängliches, ansprechendes und skalierbares Veranstaltungserlebnis bieten konnte.

„Wir haben viele verschiedene Plattformen in Hinblick auf Risiken, Zugänglichkeit, Bekanntheit beim Publikum und Benutzerfreundlichkeit evaluiert und uns auch angesehen, welche Funktionen sie bieten und welche für uns wichtig sind“, so Yeo.

Das TEDxMelbourne-Team entschied sich für die Implementierung von Zoom aufgrund der Möglichkeit, ein vielseitiges virtuelles Veranstaltungserlebnis zu bieten durch:

• Einen robusten Funktionsumfang: „Die Zoom-Funktion für Breakout-[rooms] einer der entscheidenden Faktoren, warum wir uns für Zoom entschieden haben. Dadurch erreichen wir die Einbindung und Beteiligung des Publikums.“
• Wachstumsfähige Skalierbarkeit: „Durch die Gestaltung des Abonnements bei Zoom können wir jedes einzelne Angebot skalieren, und wir konnten unsere Nutzung der Plattform relativ einfach hochskalieren.“
• Wertvolle Benutzermetriken: „Wir können viele Daten über das Verhalten unserer Teilnehmer sammeln, z. B. wie viele Personen teilgenommen haben, wann sie das Event verlassen haben und wann sie am aktivsten sind. Das hilft uns, eine bessere Erfahrung zu liefern.“
• Kontinuierliche Innovation: „Zoom kann Funktionen innerhalb kürzester Zeit entwickelt und einbinden. Als innovatives Unternehmen haben wir uns für die innovativste Plattform entschieden.“

Tipps für ein nahtloses Veranstaltungserlebnis

In den vergangenen Monaten hat Yeo viele wichtige Erkenntnisse zur Ausrichtung effektiver virtueller Events gewonnen. Folgende Best Practices hat er für das Veranstalten von Online-Events zusammengetragen:

• Physische Events nicht eins zu eins im virtuellen Raum nachbilden: „Die wichtigste Regel lautet: Eine Live-Erfahrung lässt sich nicht virtuell replizieren. Technische Produzenten möchten eine virtuelle Bühne und ein virtuelles Publikum erschaffen, aber diese Technologie verbraucht zu viel Rechenleistung für das Publikum und trägt nicht zur Erfahrung bei. Niemand braucht eine virtuelle Bühne.“
• Veranstaltungen nicht kürzen: „TED empfiehlt, Veranstaltungen auf höchstens 45 Minuten zu begrenzen, aber einige unserer Veranstaltungen dauern 90 Minuten, und viele Teilnehmer bleiben noch länger. Es ist ein Trugschluss, dass kürzer immer besser ist. Das stimmt nicht. Bei diesen Veranstaltungen geht es darum, ein ansprechendes Erlebnis für das Publikum zu schaffen, und nicht, eine bestimmte Dauer einzuhalten.“
• Visuelle Elemente regelmäßig ändern: „Wir versuchen stets, einzelne Programmpunkte auf 10 Minuten zu begrenzen. Wenn wir einen Sprecher haben, blenden wir ihn maximal 10 Minuten lang ein. Dann ändern wir das Bild oder gehen zu einer Aktivität über, damit das Publikum dran bleibt.“
• Ideen durch ansprechende Bilder ergänzen: „Wir nutzen hin und wieder Grafiken, die den Sprecher ablösen. Die Teilnehmer können die Entwicklung einer Idee visuell in Echtzeit verfolgen. Das dient nicht nur als Artefakt nach dem Event, sondern ist auch ein schönes Geschenk für den Sprecher.“

Um mehr über TEDxMelbourne und die Online-Events des Unternehmens zu erfahren, besuchen Sie die Homepage von TEDxMelbourne.

Weitere Informationen zum Erstellen ansprechender Online-Events mit Zoom finden Sie unter Bewährte Methoden für das Veranstalten digitaler Events.