Wedfuly ile Soru-Cevap: COVID-19 Sırasında Zoom Düğünleri & Sanal Törenlerin Geleceği

COVID-19 küresel salgını hayatlarımızda köklü değişikliklere yol açtı. Ancak Denver merkezli Wedfuly şirketi, dünyanın dört bir yanındaki çiftlerin planladıkları düğünlerini, Zoom düğünleri olmak zorunda olsalar bile, gerçekleştirmelerine yardımcı olmakta kararlı.

Çevrimiçi bir düğün planlama hizmeti olan Wedfuly, Zoom’u kullanarak sanal düğünlere ev sahipliği yapan bir şirkete evrildi. Böylece mekanlar kapatılırken ve kalabalık grupların bir araya gelmesi yasaklanırken çiftlerin sevdikleri önünde dünya evine girebilmesini sağladı.

Wedfuly’nin kurucusu ve CEO’su Caroline Creidenberg, ekibinin hızlıca çevrimiçi törenlere geçişini, Zoom platformunun oynadığı rolü ve sanal düğünlerin geleceğini hakkındaki görüşlerini paylaştı.

Çiftler, düğünlerini sanal olarak yapma fikrini nasıl karşıladılar? 

“Birçok kişinin bize moral bozukluğu içinde bize geldiğini gördük çünkü bu süre zarfında düğünlerini yapabilmek için son çareleri buydu. Ancak sanal okucuyular, sanal müzisyenler, slayt gösterileri ve videolar ile bu işi nasıl yürüteceğimizi tüm detaylarıyla anlattıktan sonra yüzlerindeki tebessümü gördük. Çevrimiçi düğünlerin maliyeti oldukça kolay karşılanabilir olduğundan çiftler yüz yüze gerçekleştirilen düğünlere kıyasla çok daha fazla insanı düğünlerine davet edebildiler. Olumlu bir tepki gördük ve bu yüzden tüm sürecin düşündüğümüzden çok daha iyi geçtiğini düşünüyorum.”

Etkinliklerinizin güvenli olmasını nasıl sağlıyorsunuz?

“Çiftlere ilk olarak, herkese açık bir bağlantı kullanılıyorsa bağlantıyı düğün web sitelerinde yayınlamalarını öneriyorum. Ayrıca, onlara bağlantıyı parola ile koruma seçeneğinin yanı sıra Bekleme Odası özelliğini kullanma seçeneği de sundum. Ayrıca etkinlik sırasında ekran paylaşımı ayrıcalıklarını da devre dışı bırakıyoruz.”

Konuklara ne tür teknik destek sağlıyorsunuz?

“Asıl etkinlik sırasında çiftlere destek sağlayan teknik destek personelim var. Bekleme Odası listesini izliyorlar ve konukları içeri alıyorlar. Zoom ayrıca, platformu kullanma konusunda güvensizlik yaşayan kişilere gönderebildiğimiz destek belgelerinden oluşan harika bir kataloğa sahip. Çiftlerin ve konukların teknoloji konusundaki endişelerini ortadan kaldırmak ve etkinliğin tadını çıkarabilmesini sağlamak için elimizden geleni yapıyoruz.”

Bu sanal düğünlerde Zoom nasıl bir rol oynuyor?

“Sanal düğünlerimiz için Zoom Meetings platformunu kullanıyoruz. Düğün konuklarına, içinde düğün bağlantısı bulunan bir Kağıtsız Posta davetiyesi göndermekle işe başlıyoruz. Bu sayede düğüne katılmak için bağlantıya tıklamaları yetiyor. Ardından, deneyimin gerçekliğini hissettiren araçlara sahip olması nedeniyle etkinliği şekillendirmek için Zoom’u kullanıyoruz.”

Sanal düğünlerinizi düzenlemek için neden Zoom’u seçtiniz? 

“Birçok insanın daha sosyal buluşmalar için Zoom’u kullandığını biliyordum ve kullanabileceğimiz başka web konferansı hizmetleri olmasına rağmen, Zoom’un daha sosyal bir deneyim sunabileceğini hissettim. Ayrıca, teknoloji bilgisi az olan kişilerin de kolayca kullanabilmesi Zoom ile çalışma kararımı etkiledi. Çalışanlarımızı Zoom kullanımı konusunda eğitmek de çok kolay oldu. Zoom’un kolaylığının hayatımızı çok daha kolaylaştırdığını ve Zoom olmadan bugüne dek yaptıklarımızı yapamazdık diye düşünüyorum.”

Hangi Zoom özelliklerini kullanıyorsunuz?

“Düğünler organize ettikçe, Zoom’daki farklı özellikleri farklı şeyler yapmak için kullanabileceğimizi fark ediyoruz. Videolar ve slayt gösterileri dahil olmak üzere tüm etkinlik boyunca görseller için ekran paylaşımını, herkesin birlikte kadeh kaldırdığı anlar için Parmak Kaldırma özelliğini ve sorunsuz bir DJ deneyimi sağlamak için bilgisayar sesi paylaşımı özelliğini kullanıyoruz. Zoom, mikrofon seçeneklerini değiştirebildikleri ve profesyonel mikrofonlarını kullanabildikleri için sanal müzisyenler için de ideal kullanım sunuyor.

“Hatta Ara Odalar özelliğini kullanarak resepsiyon için ‘farklı’ masalar bile oluşturabiliyoruz. Böylece, çiftlerin orijinal düğün planlarındaki oturma düzenlerini uygulayabiliyorlar. Gelin ve damat bu odalara girip normal bir düğünde olduğu gibi daha küçük gruplarla ayrı ayrı konuşabiliyorlar.”

Wedfuly’nin sanal düğün platformuna dönüşmesi nasıl gerçekleşti?

“Bir aydan kısa bir sürede 80 sanal düğün rezervasyonu yaptık. Bu sayı, normal aylık kayıt sayımızda 8-10 katlık bir artış anlamına geliyor. Tüm ekibimiz, sanal düğünlerde büyük bir gelecek görüyor artık bize sunabileceklerini tamamen keşfetmiş durumdayız. İnsanlar koşullara rağmen bu düğünlerin ne kadar harika olabileceğini ve hibrit modellerin nasıl ek esneklik sunabileceğini gördükten sonra sanal düğünlerin ‘yedek’ seçenek olacağını sanmıyorum.”

Sanal düğünlerin geleceğinde neler görüyorsunuz?

“Pandemi sonrası hayatımızı nasıl yaşayacağımız konusunda uzun vadeye yayılacak değişiklikler olacağını düşünüyorum. Büyük ölçekli bir değişiklik de insanların kutlama yapma biçimleri ve etkinliklere katılımları konusunda yaşanacak. Seyahat ve güvenlikle ilgili öncelikler değişecek, bu da daha küçük ölçekli ve sanal etkinliklerin daha fazla tercih edilmesine yol açacak. Yüz yüze ve sanal etkinliklerin birlikte yürütüldüğü karma düğün organizasyonları için bir pazarın oluşacağını düşünüyorum. Sanal bir organizasyon, çok daha uygun bir maliyetle yine çifte özel ve samimi bir ortamın hazırlanabileceği bir seçenektir. Hibrit bir etkinlikte ise en yakın misafirleriniz için pitoresk bir düğün mekanı, dekor, akşam yemeği ve içecekler gibi özellikleri daha kolay sunabilir ve geri kalan pek çok kişinin organizasyona sanal olarak katılmasını sağlayabilirsiniz.” Bu seçenek, çiftler için de mali açıdan kazanç anlamına gelir çünkü bütçelerini konuk sayısına göre ayarlamaları gerekmez veya etkinliği finanse etmek için kredi almak zorunda kalmazlar. En nihayetinde, çiftler çok daha az düğün stresi yaşarlar ve kendileri için en önemli anlara odaklanabilirler.”

Sizce bu seçeneğin daha büyük düğünler açısından ne gibi sonuçları olabilir?

“Büyük düğünler, daha ayrıntılı etkinlikleri karşılayabilenler için bir seçenek olmaya devam edecek. Bununla birlikte sanal düğünler, birikimlerin tek bir gece için harcamak istemeyen ve çok küçük konuk listeleriyle düğünlerini planlayan çiftler için iyi bir seçenek sunuyor. Bu ikinci grubu düşündüğümüzde, pandemi sonrasında hayat normale döndüğünde birçok gelin ve damadın sanal veya hibrit düğünleri tercih etmesini bekliyoruz”

Wedfuly ve sanal düğün hizmetleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için wedfuly.com adresini ziyaret edin. Zoom kullanarak yüz yüze etkinliklerinizi sanal ortama taşıma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Çevrimiçi Etkinlikler Planlamaya ve Düzenlemeye Yönelik Kapsamlı Kılavuzumuza göz atın.