TEDxMelbourne, İlgi Çekici Çevrimiçi Etkinlikler Yoluyla 'Yaymaya Değer Fikirleri' Nasıl Paylaşıyor

"Yayılmaya değer fikirler." 1984'teki ilk TED konferansında filizlenen bu basit düşünce, fikirlerin derin tartışma ve topluluk etkileşimi yoluyla tutkulu bir şekilde paylaşılması için dünyanın dört bir yanında var gücüyle çabalayan bir hareket başlattı. Bugün, binlerce taban örgütü dünyanın dört bir yanındaki şehirlerde kendi TEDx etkinliklerine ev sahipliği yapıyor.

Canlı etkinlikler TEDx için her zaman etkili bir araç oldu. Bununla birlikte, COVID-19 küresel salgını ile birlikte organizatörler, TEDx'in etkileşimli doğasını canlı tutmaya devam ederken geleneksel etkinliklerden sanal etkinliklere hızlıca geçme zorunluluğuyla karşı karşıya kaldılar. Kendi kendine organize olan ve gönüllüler tarafından yürütülen bir TEDx etkinliği olan TEDxMelbourne, sanal bir platformda bile olsa izleyicilerinin ilgisini canlı tutmak için Zoom'a yöneldi.

TEDxMelbourne organizatörü Jon Yeo, Zoom'u çevrimiçi etkinlikler düzenlemek için değerli bir çözüm haline getiren sebepleri açıkladı ve ilgi çekici, pürüzsüz, interaktif sanal deneyimler oluşturmayı sağlayan en iyi uygulamalardan bazılarını paylaştı.

Zoom'un sanal etkinlikler açısından faydaları

COVID-19 dünyayı etkisi altına aldığında Yeo, erişilebilir, ilgi çekici ve ölçeklenebilir bir etkinlik deneyimi sağlayabilecek bir video iletişim çözümü bulmaya odaklandı.

Yeo, "Platformlar açısından baktığımızda, risk, erişilebilirlik, hedef kitlenin aşina olması, kullanım kolaylığı ve sahip olduğu özellikler ve bunlardan hangilerinin bizim için önemli olduğu gibi faktörleri göz önünde bulundurarak çok sayıda farklı çözümü değerlendirdik" yorumunda bulundu.

TEDxMelbourne ekibi, Zoom'un aşağıdakiler aracılığıyla çok yönlü bir sanal etkinlik deneyimi sunma becerisini göz önünde bulundurdu ve platformumuzu uygulamaya karar verdi:

• Güçlü özellik seti: "Zoom'u d[rooms]iğerlerinden ayıran ara [odalar] özelliği Zoom'u seçmemizde büyük rol oynadı. Bu özellik sayesinde hedef kitle etkileşimi ve katılımı için fırsatlar yaratabiliyoruz."
• Büyümeye hazır ölçeklenebilirlik: "Farklı plan tekliflerinin her birini ölçeklendirmemize olanak tanıyan Zoom'un planlara dayanan düzeni sayesinde platform kullanımımızı nispeten kolay bir şekilde ölçeklendirebildik."
• Değerli kullanıcı metrikleri: "Katılımcılarımızın davranışları hakkında kaç kişinin toplantıya katıldığı, bu kişilerin toplantıdan ne zaman ayrıldığı ve en çok hangi zamanlarda etkileşim kurduğu gibi birçok farklı veriyi bir araya getirebiliyor ve böylece daha iyi bir deneyim yaratabiliyoruz."
• Sürekli yenilik: "Zoom, çok kısa bir sürede yeni özellikler geliştirebiliyor ve bu özellikleri deneyimin bir parçası haline getirebiliyor. Yenilikçi bir kuruluş olduğumuzdan, en yenilikçi platformla yola devam etmeye karar verdik."

Sorunsuz bir deneyim yaratmanızı sağlayacak ipuçları

Geçtiğimiz birkaç ay boyunca Yeo, etkili bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapma konusunda bir dizi önemli dersler edindi. İşte çevrimiçi etkinliklere ev sahipliği yaparken faydalanabileceğiniz en iyi uygulamalardan bazıları:

• Fiziksel bir etkinliği sanal bir alanda yeniden yaratmaya çalışmayın: "Bir numaralı kural, canlı bir deneyimi sanal ortama birebir taşıyamacağınızı bilmektir. Teknoloji üreticileri sanal bir sahne ve sanal bir hedef kitle oluşturmak isterler. Buna karşın, bu tür teknolojiler hedef kitlenin CPU döngüsünü tüketir ve deneyime katkıda bulunmaz. Kimse sanal bir sahne görmeye ihtiyaç duymuyor."
• Etkinliğinizi kısaltmayın: "TED, etkinliklerin 45 dakikadan uzun sürmemesini önerir. Bununla birlikte, 90 dakika süren etkinliklerimiz de mevcut ve hâlâ etkinliklerimizde bundan daha uzun süre kalan çok sayıda katılımcımız var. Kısa etkinliklerin daha iyi olduğu yanlış bir düşünceden ibaret ve gerçek hayatta bir karşılığı yok. Etkinliklerimizde hedef kitlemiz için ilgi çekici deneyimler tasarlamayı hedefleriz ve belli bir saate bağlı kalma düşüncesi taşımayız.
• Görsel öğeleri sık sık değiştirin: "Mümkün olduğunca, 10 dakikadan daha uzun bir süre boyunca ekranda kalan tek bir şeyimiz yok. Konuşma yapan kişilere ekranda en fazla 10 dakika yer veriyoruz. Ardından, hedef kitlemizin ilgisini yüksek tutmak için konuşan kişinin yerine ekranda bir görsel gösteriyoruz veya bir aktiviteye geçiyoruz.
• Fikirleri tamamlayıcı nitelikte, ilgi çekici görseller sunun: "Yalnızca konuşan kişiler için eğlendirici olması amacıyla arada bir öne çıkardığımız bir grafik kaydedicimiz var. İnsanlar, paylaşılan fikirle ilgili ilerlemeyi görsel formatta gerçek zamanlı olarak görebiliyorlar. Böylece etkinlik sonrasına kalacak güzel bir eser yaratmanın yanı sıra konuşmacılara verebileceğimiz güzel bir hediyemiz de oluyor."

TEDxMelbourne ve çevrimiçi etkinlikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen TEDxMelbourne ana sayfasını ziyaret edin.

Zoom ile ilgi çekici çevrimiçi etkinlikler oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Dijital Etkinlik Düzenlemeye Yönelik En İyi Uygulamalar sayfasını ziyaret edin.