Software de evento virtual: organize, gerencie e mensure os eventos on-line
Não importa se você está querendo usar os eventos virtuais para ampliar o alcance dos eventos presenciais e engajar novos públicos ou apenas ampliar sua estratégia geral de marketing, o software pode ajudar a otimizar e simplificar o modo como você planeja, organiza e realiza os eventos. Com o software de gerenciamento de evento virtual, as equipes de marketing e evento conseguem economizar nos custos e no tempo e ainda transformar as conferências em experiências digitais imersivas.
O que é um software de evento virtual?
Um software de evento virtual age como um portal único para tudo o que você precisa para organizar um evento digital. Desde a venda de ingressos, passando por patrocinadores e até mesmo networking entre participantes, o software de conferência virtual vai além da tecnologia do webinar para trazer os participantes para dentro do evento em si. O software é projetado para permitir uma experiência de conferência virtual, multidisciplinar e interativa, com recursos personalizados especificamente para suportar o setor de eventos e grandes esforços de marketing.
Como funciona o software para conferência virtual?
Um software de conferência virtual é como ter seu próprio gerente especializado sempre disponível para resolver as tarefas. É um serviço completo projetado para dar suporte a você em todas as fases do planejamento e coordenação do evento, desde habilitar hubs de eventos com a marca até gerenciar participantes a organizar o evento em si. O software de gerenciamento de evento virtual ajuda a sua equipe a criar experiências memoráveis, além de abordar os principais objetivos de marketing.
Um software moderno de evento virtual deve ter uma funcionalidade de vídeo confiável que crie uma experiência de visualização perfeita, sem qualquer interrupção para o público. Ele também deve facilitar a inscrição, acesso e participação nas sessões tanto para os oradores e palestrantes do evento quanto para os seus participantes.
Este software deve contar com recursos projetados para ajudar os organizadores do evento a criar eventos de sucesso, como opções flexíveis de agendamento, salas simultâneas, relatórios completos, capacidade de chat interativo, suporte a um evento ao vivo e muito mais.
Software de evento virtual para eventos híbridos
Um software de evento virtual não é apenas para eventos on-line; ele também pode facilitar uma experiência imersiva em eventos híbridos, tanto para os participantes presenciais quanto remotos. Com um software robusto para gerenciamento de evento virtual, criar uma experiência singular tanto para as pessoas presentes no local quanto para aquelas que acessam de seus dispositivos, possibilita aos participantes se envolverem no evento da melhor maneira que funcione para eles, reduzindo entraves que podem limitar a conexão. Barreiras como localização física ou custos com viagem não são mais um problema quando se utiliza um software de conferência virtual.
O software de gerenciamento de evento virtual correto transforma eventos híbridos em realidade usando recursos que facilitam coordenar e suportar um público distribuído geograficamente. Procure por plataformas de evento virtual que ajudam com o seguinte:
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Como gerenciar ingressos e inscrições para todos os tipos de participantes de evento em apenas um lugar
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Como personalizar a agenda da sua sessão conforme as necessidades exclusivas do seu público
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Como criar um saguão do evento para participantes remotos fazerem network com outros convidados e trocar informações de contato
Um software de evento virtual em uma plataforma que você conhece e confia
O Zoom Events é uma plataforma de evento virtual que simplifica como você desenvolve, organiza e gerencia eventos virtuais ou híbridos. O Zoom Events é o software de gerenciamento de evento virtual que oferece tudo o que os organizadores de evento precisam para personalizar uma experiência envolvente para o público-alvo, seja uma grande reunião de venda, experiência de cliente exclusiva, evento interno, feira comercial ou conferência corporativa.
O Zoom Events é impulsionado pela tecnologia confiável de vídeo e chat do Zoom, para gerenciar grandes encontros virtuais nos quais os participantes possam ingressar, participar e construir conexões entre si sem dificuldades.
Gerenciar e organizar sessões interativas
Você pode usar o Zoom Events para gerenciar e organizar sessões interativas ou apresentações interdepartamentais usando o Zoom Meetings e o Zoom Webinars. Com recursos como as salas simultâneas, relatórios completos, possibilidade de chat interativo, suporte a evento ao vivo e muito mais, é possível envolver os participantes com conteúdo imersivo.
Personalize seu evento virtual ou híbrido
Com o Zoom Events, você tem um software robusto de eventos virtuais e híbridos otimizado para suportar eventos, desde conferências em grande escala até happy hours da equipe. Use o Zoom Events para agendar seus eventos de sessão única, multissessão, sessões simultâneas de apenas um ou vários dias, com a capacidade de publicar gravações do streaming ao vivo do evento, após ele terminar. Também é possível definir um evento como público ou privado sendo ele gratuito, pago, ao vivo ou sob demanda.
Facilite conexões reais entre participantes com um saguão que conta com chat
Dê aos participantes do evento a capacidade de fazer networking uns com os outros, envolver patrocinadores do evento, trocar informações de contato, conversar e iniciar reuniões com outros participantes usando o recurso do Zoom Events para saguão interativo do evento.
Tenha acesso a dados acionáveis do evento
Dados são essenciais para as atuais equipes de marketing e eventos. O Zoom Events tem funções de análise para ajudar você a compreender o desempenho do evento e engajamento do participante e, assim, conseguir aprimorar os eventos virtuais.
Introdução ao Zoom Events
Para começar a organizar seu próximo evento virtual, adquira sua licença Zoom Events e acesse events.zoom.us para iniciar sessão na sua conta. Após fazer login, você pode começar a configurar seu hub na guia Gerenciar e, em seguida, começar a criar seu primeiro evento, cúpula ou conferência por meio da guia Criar.