Plataformas de eventos virtuais: planeje eventos imersivos
Esteja você passando um evento tradicionalmente presencial para o formato on-line ou utilizando eventos virtuais como parte regular da sua estratégia de marketing, uma plataforma de eventos virtuais pode ajudar você a simplificar a experiência. Além disso, os gerentes de marcas e eventos estão descobrindo que as plataformas modernas de eventos virtuais podem transformar uma conferência on-line comum em uma experiência de evento virtual ou híbrida imersiva e interativa.
O que é uma plataforma de eventos virtuais?
Uma plataforma de eventos virtuais fornece todas as ferramentas de que os organizadores precisam para organizar, comercializar e gerar relatórios de seus eventos digitais ou híbridos, seja uma experiência única ou uma série recorrente. Embora muitas soluções, incluindo ferramentas independentes de vídeo e webinar, ofereçam recursos limitados para eventos, uma plataforma de eventos virtuais oferece uma funcionalidade mais robusta para eventos de vários dias e várias sessões. Organizar conferências de usuários, cúpulas de clientes, feiras e lançamentos de vendas, para citar alguns exemplos, pode incluir mais interação dos participantes com um palco virtual e sessão de chat individual.
O que buscar em uma plataforma de eventos virtuais
Toda plataforma de eventos virtuais precisa ter uma funcionalidade de vídeo confiável, que funcione no dia do evento. Uma plataforma de eventos virtuais de qualidade também facilita a inscrição, o acesso e a participação de palestrantes e participantes do evento.
Além disso, os organizadores podem criar seus eventos virtuais com opções de agendamento flexíveis, suporte para grandes conferências, salas simultâneas, relatórios abrangentes, ingressos e inscrições personalizáveis, recursos de chat interativos e suporte a eventos ao vivo.
Quanto custa uma plataforma de eventos virtuais?
O preço da plataforma de eventos virtuais varia de acordo com as suas necessidades específicas, mas você não deverá pagar por uma solução robusta e cara se não precisar de todos os acessórios que a acompanham.
Muitas plataformas de gerenciamento de eventos levam em consideração o número de participantes, o número de eventos, o número de recursos e complementos, o nível de suporte e o treinamento da plataforma. Os custos de uma plataforma de eventos on-line, por exemplo, serão mais baixos se você quiser organizar apenas alguns eventos menores por ano, com número limitado de convidados, em vez de organizar eventos maiores, que exigem mais recursos para participantes e funcionalidades adicionais de gerenciamento de eventos.
Por fim, o custo que você paga por qualquer plataforma de eventos virtuais deve refletir adequadamente suas necessidades e o retorno que está você gerando com o seu investimento. Por isso, a precificação do Zoom Events é simples e transparente. Ela é baseada no número de participantes por evento e não restringe o número de eventos ou hubs que você pode ter.
Qual é a melhor plataforma de eventos virtuais?
A melhor plataforma de eventos virtuais é aquela que atende às suas necessidades, seja qual for o tamanho do evento. Esteja você organizando eventos externos ou sessões internas, como treinamento geral e da empresa, você deve escolher uma solução de eventos virtuais que tenha os recursos necessários incorporados diretamente na plataforma.
As melhores plataformas de conferência virtual simplificam o gerenciamento de eventos virtuais quando oferecem:
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Hubs de eventos com a sua marca
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Tickets e inscrições personalizáveis
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Suporte para eventos de várias sessões
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A flexibilidade para organizar eventos públicos ou privados, pagos ou gratuitos
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Saguões para networking entre participantes, dentro e fora de uma sessão
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Pacotes de suporte robustos com ajuda profissional para o dia do evento
Uma plataforma de eventos virtuais de alta qualidade também não deve ser tão complexa a ponto de levar muito tempo para configurar e começar a organizar eventos.
Qual é a diferença entre eventos virtuais e webinars?
Como você sabe se precisa de um software de gerenciamento de eventos virtuais ou se uma solução de webinar é adequada? Isso depende do tipo de evento que você está oferecendo.
Uma solução de webinar é ótima para eventos públicos de uma única sessão, com grandes públicos que talvez você não conheça, onde os participantes possam ver, ouvir e usar o recurso de perguntas e respostas sem aparecer na câmera. Exemplos incluem uma reunião do conselho municipal, uma grande palestra ou treinamento.
Considere uma plataforma de eventos virtuais para gerenciar e organizar eventos de várias sessões em um só lugar e quando você precisar de ingressos individuais. Uma plataforma de eventos virtuais é ideal para conferências virtuais de usuários, reuniões gerais, eventos de grupos de recursos de funcionários e várias outras experiências virtuais interativas.
Realize eventos virtuais com confiança
O Zoom Events é um software abrangente de gerenciamento de eventos que simplifica a forma de organizar, comercializar e relatar seus eventos virtuais e híbridos. O Zoom Events também oferece recursos para organizar grandes conferências com duração de vários dias.
Organize eventos multidisciplinares e com duração de vários dias
Com suporte para organização de sessões simultâneas, agende e gerencie facilmente eventos virtuais com duração de até cinco dias e várias vertentes de conteúdo para todos os públicos.
Personalize a venda de ingressos e as inscrições de eventos virtuais
Tenha flexibilidade para organizar eventos virtuais gratuitos e pagos com a inscrição personalizável do Zoom Events e as opções integradas de emissão de ingressos, que também aceitam compras em grupo, presentes e doações. Além disso, os links dos ingressos são exclusivos a cada participante, ou seja, apenas convidados podem acessar e participar.
Crie seus hubs de eventos com a sua marca
Crie hubs públicos e privados para todos os eventos da sua organização; com isso, você tem um espaço dedicado para gerenciar seus eventos com mais facilidade, compartilhar URLs personalizados com os participantes e publicar a gravações depois de cada evento.
Conecte os participantes do evento de formas interativas
A solução Zoom Events foi projetada para promover o networking e a participação dos participantes com recursos como chat no saguão, palco e chat em sessões individuais.
Análises de eventos virtuais
A análise abrangente ajudará você a compreender o desempenho do evento e aprimorar os futuros eventos virtuais. Basta fazer login no painel do Zoom Events e acompanhar as inscrições do evento, a presença, a venda de ingressos, a receita e muito mais.
Tenha suporte profissional sempre que precisar
Receba suporte especializado da equipe de serviços de eventos do Zoom, que pode ajudar você a planejar, oferecer suporte e produzir os melhores eventos virtuais, ao vivo e híbridos no Zoom. Saiba mais sobre os serviços do Zoom Events.
Introdução ao Zoom Events
Para começar a organizar seu próximo evento virtual, adquira sua licença Zoom Events e acesse events.zoom.us para entrar na sua conta. Depois de fazer login, você pode começar a configurar seu hub na guia Gerenciar e, em seguida, começar a criar seu primeiro evento, cúpula ou conferência por meio da guia Criar.