Jak TEDxMelbourne udostępnia 'Pomysły warte rozpowszechniania' poprzez angażujące wydarzenia online

„Pomysły warte rozpowszechniania”. Ta prosta myśl, zrodzona z pierwszej konferencji TED w 1984 roku, zapoczątkowała światowy ruch zaangażowany w pełne pasji dzielenie się pomysłami poprzez głęboką dyskusję i zaangażowanie społeczności. Teraz tysiące oddolnych organizacji tworzy swoje własne wydarzenia TEDx w miastach na całym świecie.

Wydarzenia na żywo zawsze były kluczowe dla TEDx, ale wraz z globalną epidemią COVID-19 organizatorzy musieli szybko przestawić się z tradycyjnych wydarzeń na żywo na wydarzenia wirtualne, zachowując interaktywną naturę TEDx.W wydarzeniu TEDxMelbourne, samodzielnie zorganizowanym przez TEDx i prowadzonym przez wolontariuszy, skorzystano z platformy Zoom, aby utrzymać zaangażowanie słuchaczy, nawet na platformie wirtualnej.

Jon Yeo, organizator TEDxMelbourne, opisał, dlaczego Zoom jest wartościowym rozwiązaniem organizacji wydarzeń online i podzielił się kilkoma swoimi najlepszymi praktykami w zakresie tworzenia angażujących, bezproblemowych, interaktywnych doświadczeń wirtualnych.

Zalety platformy Zoom dla wydarzeń wirtualnych

Gdy ogłoszono pandemię COVID-19, Yeo skupił się na znalezieniu rozwiązania komunikacji wideo, które mogłoby zapewnić dostępną, angażującą i skalowalną obsługę wydarzenia.

„Jeśli chodzi o platformy, ocenialiśmy wiele różnych rozwiązań pod względem ryzyka, dostępności, znajomości odbiorców, łatwości użycia i kwestii takich jak to, jakie miały funkcje i które były dla nas ważne” – powiedział Yeo.

Zespół TEDxMelbourne zdecydował się na wdrożenie platformy Zoom ze względu na jej zdolność do zapewnienia wszechstronnego doświadczenia wirtualnego wydarzenia poprzez:

• Bogaty zestaw funkcji: „Oferowana przez Zoom funkcja podziału [rooms] była jednym z czynników wyróżniających, które skłoniły nas do wyboru platformy Zoom. Naprawdę pozwala nam ona stworzyć możliwości zaangażowania i uczestnictwa publiczności”.
• Skalowalność gotowa na rozwój: „Układ planu Zoom pozwala na skalowanie każdej z różnych ofert planu, dzięki czemu mogliśmy stosunkowo łatwo skalować nasze użytkowanie platformy”.
• Wartościowe miary użytkowników: „Możemy zebrać wiele danych o zachowaniu naszych uczestników, takich jak: ile osób się pojawiło, kiedy wyszli i kiedy są najbardziej zaangażowani, co pomaga nam stworzyć lepsze doświadczenie”.
• Ciągłe innowacje: „Zoom jest w stanie opracowywać i włączać funkcje w bardzo krótkim czasie. Jako innowacyjna organizacja zdecydowaliśmy się na najbardziej innowacyjną platformę”.

Wskazówki dotyczące tworzenia bezproblemowego doświadczenia podczas wydarzenia

W ciągu ostatnich kilku miesięcy Yeo dostał kilka ważnych lekcji na temat skutecznego organizowania wirtualnego wydarzenia. Oto kilka jego najlepszych praktyk dotyczących organizacji wydarzeń online:

• Nie próbuj odtworzyć fizycznego wydarzenia w przestrzeni wirtualnej: „Zasadą numer jeden jest to, że nie można wirtualnie odtworzyć doświadczenia na żywo. Producenci techniczni chcą stworzyć wirtualną scenę i wirtualną publiczność, ale ta technologia zabiera cykle procesora dla publiczności i nie poprawia doświadczenia. Nikomu nie jest potrzebny widok wirtualnej sceny”.
• Nie skracaj swojego wydarzenia: „TED zaleca, aby wydarzenia trwały nie dłużej niż 45 minut, ale mamy wydarzenia, które trwają 90 minut i wciąż mamy wielu uczestników, którzy zostają na dłużej. Krócej wcale nie znaczy lepiej. To nieprawda. W tych wydarzeniach chodzi o zaprojektowanie angażującego doświadczenia dla publiczności, a nie trzymanie się zegara”.
• Często zmieniaj elementy wizualne: „Na ile to możliwe, nie mamy żadnej pojedynczej rzeczy, która dzieje się dłużej niż 10 minut. Jeśli więc jest to gadająca głowa, trzymamy ją maksymalnie przez 10 minut. Następnie zmieniamy się w grafikę lub przechodzimy do aktywności, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców”.
• Zapewnij angażujące grafiki, które uzupełnią pomysły: „Mamy rejestrator graficzny, który co jakiś czas oświetlamy punktowo tylko po to, by odwrócić uwagę od gadającej głowy. Ludzie mogą zobaczyć postępy pomysłu w formie graficznej w czasie rzeczywistym. Nie tylko tworzy to ładny artefakt po wydarzeniu, ale także stanowi miły prezent dla mówcy”.

Aby dowiedzieć się więcej o TEDxMelbourne i ich wydarzeniach online, odwiedź stronę głównąTEDxMelbourne.

Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu angażujących wydarzeń online za pomocą usług Zoom, odwiedź stronę Najlepsze praktyki organizowania wydarzeń cyfrowych.