W obliczu ograniczeń dotyczących przemieszczania się uczestników wydarzeń, a także obaw związanych z organizacją dużych zgromadzeń, dostosowujemy nasze rozwiązania, aby kontynuować wspieranie osób zajmujących się planowaniem wydarzeń przy jednoczesnym zapewnieniu zdrowia i bezpieczeństwa uczestników. Opracowaliśmy nasze usługi spotkań hybrydowych we współpracy z wiodącymi markami technologicznymi, takimi jak Zoom, aby zapewniać angażujące i wysoce interaktywne środowisko spotkań.
Gonzalo Carpintero
Wiceprezes ds. operacyjnych i dyrektor ds. transformacji spotkań i wydarzeń, EMEA
W obliczu ograniczeń dotyczących przemieszczania się uczestników wydarzeń, a także obaw związanych z organizacją dużych zgromadzeń, dostosowujemy nasze rozwiązania, aby kontynuować wspieranie osób zajmujących się planowaniem wydarzeń przy jednoczesnym zapewnieniu zdrowia i bezpieczeństwa uczestników. Opracowaliśmy nasze usługi spotkań hybrydowych we współpracy z wiodącymi markami technologicznymi, takimi jak Zoom, aby zapewniać angażujące i wysoce interaktywne środowisko spotkań.
Gonzalo Carpintero
Wiceprezes ds. operacyjnych i dyrektor ds. transformacji spotkań i wydarzeń, EMEASpotkania i wydarzenia wirtualne miały krytyczne znaczenie dla zachowania łączności pracowników biznesowych podczas pandemii COVID-19. Jednak biura domowe nie zawsze zapewniają odpowiednią prywatność lub profesjonalny wygląd i atmosferę, na których prelegenci polegają w kontekście dostarczania dopracowanych prezentacji. Ponadto uczestnicy wirtualni często chcą cieszyć się bardziej immersyjnym środowiskiem wydarzenia, niż może zaoferować biuro domowe.
Spółka Radisson Hotel Group zaprojektowała innowacyjny sposób korzystania z Zoom, aby pomagać organizatorom wydarzeń w stosowaniu świeżego podejścia do korporacyjnych spotkań i konferencji na dużą skalę, organizowanych w postaci wydarzeń hybrydowych. Zoom Rooms zapewnia bezproblemowy, kompleksowy system pomieszczeń do wideokonferencji w miejscach spotkań Radisson Hotel Group, dzięki czemu uczestnicy mogą gromadzić się w mniejszych grupach z zachowaniem dystansu fizycznego i łączyć przy użyciu obrazu wideo z innymi satelitarnymi miejscami spotkań jednym kliknięciem.
Zalety wydarzeń hybrydowych
Wydarzenia hybrydowe oferują wygodniejsze rozwiązanie, które obniża koszty, ryzyko i wpływ środowiskowy podróży.
Zamiast ściągać uczestników i prelegentów z całego świata do jednego miejsca, organizatorzy mogą poprowadzić mniejsze wydarzenia lokalne i skorzystać z wideokonferencji do transmitowania wydarzenia do lokalizacji satelitarnych i uczestników zdalnych.
„W obliczu ograniczeń dotyczących przemieszczania się uczestników wydarzeń, a także obaw związanych z organizacją dużych zgromadzeń, dostosowujemy nasze rozwiązania, aby kontynuować wspieranie osób zajmujących się planowaniem wydarzeń przy jednoczesnym zapewnieniu zdrowia i bezpieczeństwa uczestników” – mówi Gonzalo Carpintero, wiceprezes ds. operacyjnych i dyrektor ds. transformacji spotkań i wydarzeń w Radisson Hotel Group, EMEA. „Opracowaliśmy nasze usługi spotkań hybrydowych we współpracy z wiodącymi markami technologicznymi, takimi jak Zoom, aby zapewniać angażujące i wysoce interaktywne środowisko spotkań”.
Kilka powodów, dla których Radisson Hotel Group stawia na hybrydowy format w wydarzeniach korporacyjnych przyszłości:
- Redukcja kosztów: uczestnicy wydają mniej pieniędzy na bilety lotnicze, opłaty za taksówki i inne powiązane koszty podróży.
- Mniejsze ryzyko narażenia na koronawirusa: uczestnicy nie muszą ryzykować zdrowia, podróżując samolotem lub biorąc udział w dużych zgromadzeniach.
- Redukcja wpływu na środowisko: wyeliminowanie potrzeby odbywania długich podróży zmniejsza emisje dwutlenku węgla.
- Większa wygoda: kiedy uczestnicy podróżują krócej, mają więcej czasu na relaks, nawiązywanie relacji i docenienie treści wydarzenia.
- Większa elastyczność: osoby planujące wydarzenia nie są ograniczane przez rozmiar wydarzenia, lokalizację lub inne kwestie logistyczne – dzięki czemu mogą korzystać z szerszej gamy opcji, różnych prelegentów, miejsc spotkań itp.
- Relacje międzyludzkie: uczestnicy mają możliwość interakcji „twarzą w twarz” w mniejszych grupach, aby cieszyć się osobistym doświadczeniem, które może zostać utracone w przypadku spotkań czysto wirtualnych.
- Obsługa wydarzenia w wielu miejscach: organizatorzy wydarzeń mogą zaplanować bezproblemowo koordynowane wydarzenie, ze spójnym środowiskiem dla gości w wielu różnych miejscach.
- Doświadczenie wydarzenia: uczestnicy mogą cieszyć się doświadczeniem udziału w profesjonalnym wydarzeniu, z wyższą jakością dźwięku i obrazu wideo niż w przypadku wielu innych konfiguracji, z cateringiem i innymi udogodnieniami.
„Koncepcje Radisson Hotel Group wyróżniają się dzięki naszej kompleksowej ofercie i technologii dostępnej we wszystkich placówkach biorących udział w programie. Dzięki temu zapewniamy spójne doświadczenia w wielu odległych lokalizacjach” – dodaje Carpintero.
Dlaczego warto używać Zoom Rooms?
Zoom Rooms przekształca dowolny obszar w nowoczesne, proste w użyciu i zaawansowane miejsce do współpracy. Pakiet rozwiązań do obsługi spotkań Zoom umożliwia korzystanie ze zintegrowanego obrazu wideo HD, dźwięku, bezprzewodowego udostępniania oraz interaktywnych tablic i adnotacji w dowolnym pomieszczeniu, z zaawansowanymi zabezpieczeniami, które gwarantują realizację spotkań bez żadnych przeszkód i zakłóceń. Dostarczaj spójne środowisko spotkań, które umożliwia uczestnikom na miejscu łatwe łączenie się z uczestnikami wirtualnymi przy użyciu urządzeń przenośnych, komputerów i systemów konferencyjnych.
Spółka Radisson Hotel Group prowadzi program pilotażowo w 50 wybranych hotelach. Celem jest ekspansja do ponad 450 placówek w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce.
Usługi spotkań hybrydowych Radisson Hotel Group obejmują również:
- Logitech MeetUp, kamera konferencyjna „wszystko w jednym”, z ultraszerokim obiektywem, przybliżeniem 5x w jakości HD i zasilaną podstawką do panoramowania, zintegrowanym dźwiękiem i innymi funkcjami.
- Wyświetlacz wysokiej jakości z łącznością prostą w obsłudze lub projektor dostępny na żądanie.
- Niezawodne, szybkie połączenie internetowe (dedykowane połączenie szerokopasmowe dostępne na życzenie).
- Przenośny głośnik.
- Bezprzewodowy przycisk do obsługi prezentacji.
- Ładowarki i adaptery dostępne na żądanie.
Zobacz przegląd środowiska spotkań hybrydowych grupy Radisson lub dowiedz się więcej o użyciu Zoom Rooms do obsługi wydarzeń wirtualnych i spotkań hybrydowych.
Poznaj możliwości, jakie daje Zoom
Nasi klienci nas inspirują! Dowiedz się, jak organizacje wykorzystują platformę Zoom do kontaktowania się, komunikowania i aby wspólnie osiągnąć więcej.
Firma Hassan Allam Holding unowocześniła komunikację swoich pracowników, zarówno lokalną, jak i międzynarodową, dzięki telefonii w chmurze firmy...
Przeczytaj studium przypadkuDla pionierskiej aplikacji, która umożliwia dostawy i usługi kurierskie w ponad 1500 miastach, łączność jest wszystkim.
Przeczytaj studium przypadkuFirma BPAY Group zapewniła bezproblemową komunikację i współpracę dla hybrydowej siły roboczej, korzystając z platformy ujednoliconej komunikacji Zoom.
Przeczytaj studium przypadkuZ platformą Zoom organizacja WWF może korzystać z globalnej współpracy w swoich 100 biurach, zwiększając zasięg ważnego przekazu.
Przeczytaj studium przypadkuFirma Bridgewater Associates dzieli się tym, jak jej zespoły mogły zapewnić efektywną współpracę podczas pandemii, tworząc zewnętrzne Zoom...
Przeczytaj studium przypadkuDzięki rozwiązaniu Zoom Phone firma World Fuel Services mogła pozbyć się 78 starszych systemów PBX i poprawić ogólny...
Przeczytaj studium przypadkuJak platforma Zoom pomogła Europejskiemu Urzędowi Patentowemu w globalizacji dostępu do wymiaru sprawiedliwości i poprawie obsługi klientów przez...
Przeczytaj studium przypadkuNiezawodność i łatwość użytkowania platformy Zoom daje sieci Channel 4 elastyczność, której potrzebuje, aby tworzyć płynne, profesjonalne programy...
Przeczytaj studium przypadku