Plataformas de eventos virtuales: Planee eventos inmersivos
Tanto si traslada a Internet un evento que suele ser presencial como si utiliza los eventos virtuales como parte habitual de su estrategia de marketing, una plataforma de eventos virtuales puede ayudarlo a simplificar la experiencia. Además, los responsables de marcas y eventos están descubriendo que las plataformas de eventos virtuales modernas pueden transformar una conferencia en línea convencional en una experiencia virtual o híbrida atractiva e inmersiva.
¿Qué es una plataforma de eventos virtuales?
Una plataforma de eventos virtuales proporciona todas las herramientas que necesitan los organizadores de eventos para ser anfitriones, comercializar e informar con éxito sobre sus eventos digitales o híbridos, tanto si se trata de una experiencia única como de una serie recurrente. Si bien muchas soluciones, incluidas las herramientas independientes de vídeo y seminarios web, ofrecen capacidades limitadas para eventos, una plataforma de eventos virtuales le proporciona una funcionalidad más robusta para soportar eventos de varios días y sesiones. Al llevar a cabo conferencias de usuarios, cumbres de clientes, ferias comerciales y lanzamientos de ventas, por nombrar algunas, se puede incluir una mayor interacción de los asistentes con una sala de exposiciones virtual y un chat de sesión individual.
Qué buscar en una plataforma de eventos virtuales
Cualquier plataforma de eventos virtuales debe tener una funcionalidad de vídeo fiable que garantice su funcionamiento el día del evento. Una plataforma de eventos virtuales de calidad también permite que los oradores, panelistas y asistentes al evento se registren, se unan y participen sin problemas.
Además, los organizadores de eventos pueden celebrar con éxito sus eventos virtuales exclusivos cuando disponen de opciones de programación flexibles, soporte para grandes conferencias, salas para grupos pequeños, informes detallados, venta de entradas y registro personalizables, funciones de chat interactivo y asistencia para eventos en directo.
¿Cuánto cuesta una plataforma virtual de eventos?
Los precios de las plataformas virtuales para eventos variarán en función de sus necesidades específicas, pero no querrá pagar por una solución robusta y cara si no necesita todos los extras que incluye.
Muchas plataformas de gestión de eventos tienen en cuenta el número de asistentes, el número de eventos, el número de funciones y complementos, el nivel de asistencia y la formación de la plataforma. Los costes de una plataforma de eventos en línea, por ejemplo, suelen ser más bajos si solo desea llevar algunos eventos pequeños al año con un número limitado de invitados, a diferencia de los eventos de mayor magnitud que requieren más capacidad de asistentes y funciones adicionales de gestión de eventos.
En última instancia, el coste que pague por cualquier plataforma de eventos virtuales debe reflejar adecuadamente sus necesidades y el valor que está obteniendo por su inversión. Por eso los precios de Zoom Events son sencillos y transparentes. Se basan en el número de asistentes por evento y no restringe el número de eventos o centros de eventos que puede tener.
¿Cuál es la mejor plataforma de eventos virtuales?
La mejor plataforma de eventos virtuales es la que satisface sus necesidades, independientemente del tamaño del evento. Ya sea que organice eventos externos o sesiones internas, como eventos de formación para equipos o la empresa, debe elegir una solución de eventos virtuales que cuente con las funciones que necesita y que estén integradas directamente en la plataforma.
Las mejores plataformas de conferencias virtuales simplifican la gestión de eventos virtuales cuando ofrecen elementos como los siguientes:
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Hubs de eventos con marca
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Emisión de entradas y registro personalizables
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Compatibilidad con eventos de varias sesiones
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Flexibilidad para organizar eventos gratuitos o de pago, públicos o privados.
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Lobbies con chat para que los asistentes establezcan contactos tanto dentro como fuera de una sesión.
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Paquetes completos con soporte profesional para el día del evento
Una plataforma de eventos virtuales de alta calidad no debe ser compleja ni requerir mucho tiempo para que se la pueda poner en marcha u organizar eventos.
¿Qué diferencia hay entre los eventos virtuales y los seminarios web?
¿Cómo saber si necesita un software de gestión de eventos virtuales o si le basta con una solución para seminarios web? Depende del tipo de evento que ofrezca.
Una solución para seminarios web es ideal para eventos públicos de una sola sesión con un público numeroso que quizá no conozca y en los que los asistentes pueden ver, escuchar y utilizar la función de preguntas y respuestas sin aparecer en cámara. Por ejemplo, una reunión del municipio, una conferencia multitudinaria o un evento de formación.
Considere una plataforma virtual de eventos para administrar y albergar eventos de varias sesiones en un solo lugar, y cuando desee disponer de venta individual de entradas. Una plataforma de eventos virtuales es ideal para conferencias virtuales de usuarios, reuniones de todo el equipo, eventos de grupos de recursos de empleados y muchas más experiencias virtuales interactivas.
Organice sus eventos virtuales con confianza
Zoom Events es un software integral de administración de eventos que simplifica el modo de organizar, comercializar e informar sobre sus eventos virtuales e híbridos. Zoom Events también ofrece la posibilidad de llevar a cabo grandes conferencias durante varios días.
Organice eventos con varias actividades y de varios días
Gracias a la posibilidad de albergar sesiones simultáneas, podrá programar y administrar eventos virtuales de hasta cinco días de duración y con varias actividades de contenido para todo tipo de audiencias.
Personalice la venta de entradas y el registro en eventos virtuales
Ofrezca eventos virtuales gratuitos y de pago de forma flexible con las opciones personalizables de registro y venta de entradas integradas de Zoom Events, que también permiten realizar compras en grupo, regalos y donaciones. Además, los enlaces a las entradas son exclusivos de cada asistente, por lo que solo los invitados pueden unirse y participar.
Cree sus Hubs de eventos con su propia marca.
Cree Hubs públicos y privados para todos los eventos de su organización, de modo que disponga de un espacio dedicado para administrar más fácilmente sus eventos, compartir URL personalizadas con los asistentes y publicar grabaciones después de cada evento.
Conecte a los asistentes de forma atractiva
La solución Zoom Events está diseñada para fomentar la creación de contactos y la participación de los asistentes con funciones como el chat en el lobby, la sala de exposiciones y el chat de sesión individual.
Análisis detallados de los eventos virtuales
Los análisis exhaustivos lo ayudarán a comprender el rendimiento de sus eventos y mejorar sus eventos virtuales. Basta con iniciar sesión en el panel de control de Zoom Events para realizar un seguimiento de los registros, la asistencia, la venta de entradas, los ingresos y mucho más.
Obtenga soporte cuando lo necesite
Obtenga soporte de expertos del equipo de servicios para eventos de Zoom, que podrá ayudarlo a planificar, dar soporte y producir los mejores eventos virtuales, en directo e híbridos en Zoom. Más información sobre los servicios para eventos de Zoom.
Introducción a Zoom Events
Para empezar a organizar su próximo evento virtual, adquiera su licencia de Zoom Events y, luego, visite events.zoom.us para iniciar sesión en su cuenta. Una vez que haya iniciado sesión, podrá empezar a configurar su Hub en la pestaña Administrar para empezar a crear su primer Evento, Cumbre o Conferencia utilizando la pestaña Crear.