Radisson Hotel Group ofrece eventos híbridos de gran calidad con la ayuda de Zoom Rooms

Los eventos y las reuniones virtuales han sido fundamentales para mantener a los profesionales de la empresa conectados durante la pandemia de COVID-19. Sin embargo, las oficinas en casa no siempre tienen la privacidad o el aspecto profesional con los que cuentan los oradores de los eventos para realizar presentaciones pulidas, y es posible que los asistentes virtuales quieran tener una experiencia de evento más envolvente que la que puede ofrecer un entorno doméstico.

Radisson Hotel Group ha diseñado una forma innovadora de utilizar Zoom para ayudar a los organizadores de eventos a reidear las reuniones y las conferencias corporativas a gran escala como eventos híbridos. Zoom Rooms ofrece un sistema de salas de videoconferencia todo en uno en los lugares de reunión de Radisson Hotel Group, que permite a los asistentes reunirse en grupos más pequeños, sin complicaciones y socialmente distanciados, y conectarse por vídeo a otros lugares de reunión satélite con un solo clic.

Las ventajas de los eventos híbridos

Los eventos híbridos ofrecen una solución de reunión más práctica que reduce los costos, los riesgos y el impacto medioambiental de los viajes.

En lugar de trasladar por avión a asistentes y oradores de todo el mundo a un único lugar, los organizadores pueden optar por celebrar eventos más pequeños en lugares locales y utilizar la videoconferencia para transmitir el evento a asistentes remotos y a lugares satélite.

«Ante las restricciones para viajar que limitan la movilidad de los asistentes y la preocupación por la viabilidad de las grandes reuniones, estamos adaptando nuestras soluciones para reuniones y eventos con el fin de seguir apoyando a los planificadores de eventos, al tiempo que garantizamos la salud y la seguridad de sus asistentes», comentó Gonzalo Carpintero, vicepresidente de Operaciones y jefe de Transformación de Reuniones y Eventos de Europa, Oriente Medio y África. «Hemos desarrollado nuestros servicios de reuniones híbridas en colaboración con marcas tecnológicas líderes como Zoom para ofrecer reuniones interesantes y muy interactivas».

Las siguientes son algunas razones por las que Radisson Hotel Group apuesta por este formato híbrido para los eventos corporativos del futuro:

• Reducción de costos: los asistentes gastan menos dinero en boletos de avión, taxis y otros costos asociados a los viajes
• Menor riesgo de exposición al coronavirus: los asistentes no tienen que poner en riesgo su salud al viajar en avión o asistir a grandes reuniones presenciales
• Reducción del impacto ambiental: la eliminación de los viajes de larga distancia reduce las emisiones de carbono
• Mayor comodidad: cuando los asistentes pasan menos tiempo viajando, tienen más tiempo para relajarse, relacionarse y  disfrutar del contenido del evento
• Mayor flexibilidad: los planificadores de eventos no se ven tan limitados por el tamaño del evento, la ubicación u otros aspectos logísticos, lo que les ofrece una mayor variedad de opciones en cuanto a oradores, lugares de celebración, etc.
• Conexión humana: los asistentes tienen oportunidades de interactuar cara a cara en grupos más reducidos, lo que les permite vivir una experiencia más íntima que podría perderse si se recurre a la opción completamente virtual
• Soporte a los eventos en varios lugares: los organizadores de eventos pueden organizar un evento perfectamente coordinado con una experiencia coherente para los invitados en varios lugares
• Experiencia del evento: los asistentes pueden tener la experiencia de asistir a un evento profesional, con una calidad de audio y vídeo superior a la de la mayoría de las configuraciones domésticas, catering y otros servicios de hospitalidad

«Lo que diferencia los conceptos de Radisson Hotel Group son nuestras sólidas ofertas y tecnología en todas las propiedades de participación en nuestra cartera. Esto ayuda a garantizar una experiencia coherente en todas las ubicaciones remotas», agregó Carpintero.

¿Por qué Zoom Rooms?

Zoom Rooms transforma cualquier área en un espacio de trabajo colaborativo moderno, fácil de usar y potente. El conjunto de soluciones para salas de reuniones de Zoom permite llevar vídeo HD integrado, audio, uso compartido inalámbrico y pizarras interactivas y anotaciones a cualquier sala, con una sólida configuración de seguridad para garantizar una reunión sin interrupciones. Ofrezca una experiencia coherente en la sala de reuniones que permita a los asistentes presenciales conectarse virtualmente con los participantes de forma sencilla a través de sistemas móviles, de desktop y de sala.

Radisson Hotel Group pondrá a prueba el programa en 50 hoteles seleccionados, con el objetivo de ampliarlo a más de 450 propiedades en Europa, Oriente Medio y África.

Los servicios de reuniones híbridas de Radisson Hotel Group también incluyen lo siguiente:

• Logitech MeetUp, una cámara de conferencias todo en uno con lente ultra gran angular, zoom HD 5x y panorámica motorizada, audio integrado y otras características
• Pantalla de alta calidad con conectividad fácil de usar o proyector a petición
• Conexión fiable a Internet de alta velocidad (banda ancha exclusiva a petición)
• Altavoz portátil
• Pulsador de presentación inalámbrico
• Cargadores y adaptadores a petición

Consulte una descripción general de la experiencia de reuniones híbridas de Radisson u obtenga más información acerca del uso de Zoom Rooms para sus eventos virtuales y reuniones híbridas.