Plattformen für virtuelle Events: immersive Events planen
Eine virtuelle Event-Plattform kann Ihnen das Leben leichter machen, sei es, dass Sie eine traditionelle Präsenzveranstaltung online durchführen oder virtuelle Events fest in Ihre Marketingstrategie einbauen wollen. Darüber hinaus haben Marken- und Event-Manager einen weiteren Vorteil von modernen Plattformen für virtuelle Events erkannt. Sie können eine gewöhnliche Online-Konferenz zu einem faszinierenden und fesselnden virtuellen oder hybriden Event-Erlebnis machen.
Was ist eine Plattform für virtuelle Events?
Eine Plattform für virtuelle Events bietet Veranstaltern alle notwendigen Tools, um Ihre digitalen oder hybriden Events erfolgreich durchzuführen, zu vermarkten und auszuwerten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein einmaliges Ereignis oder eine Serie von Veranstaltungen handelt. Viele Lösungen wie eigenständige Video- und Webinar-Tools sind nur sehr begrenzt für Events geeignet. Eine Plattform für virtuelle Events gibt Ihnen robustere Funktionen an die Hand, sodass Events über mehrere Tage und mit mehreren Sitzungen möglich sind. Mit einer virtuellen Messefläche und individuellen Sitzungs-Chats kann etwa bei Benutzerkonferenzen, Kundengipfeln, Messen und Verkaufsstarts eine stärkere Interaktion der Teilnehmer erreicht werden.
Worauf man bei einer virtuellen Event-Plattform achten sollte
Jede Plattform für virtuelle Events muss über eine bewährte und zuverlässige Videofunktionalität verfügen, auf die Sie sich am Tag Ihres Events verlassen können. Eine leistungsstarke Plattform für virtuelle Events macht es außerdem Sprechern, Diskussionsteilnehmern und Teilnehmern leicht, sich zu registrieren, beizutreten und an den Sitzungen teilzunehmen.
Ferner enthalten sie weitere Features, die Veranstalter bei der erfolgreichen Durchführung ihrer einzigartigen virtuellen Events unterstützen. Dazu gehören flexible Planungsoptionen, Breakout-Räume, umfassende Berichte, interaktive Chat-Funktionen sowie Support für große Konferenzen und Live-Events. Der Ticketverkauf und die Registrierung können individuell angepasst werden.
Was kostet eine Plattform für virtuelle Events?
Die Preise für Plattformen für virtuelle Events hängen von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Aber Sie möchten sicher nicht für eine robuste, teure Lösung bezahlen, wenn Sie deren vollen Funktionsumfang nicht benötigen.
Bei zahlreichen Plattformen für das Event-Management richtet sich der Preis nach der Teilnehmerzahl, der Anzahl der Events, dem Funktionsumfang und den Add-ons sowie der Support-Stufe und der Schulung für die jeweilige Plattform. Nehmen wir an, Sie möchten im Jahr nur einige kleinere Events mit einer begrenzten Anzahl von Gästen veranstalten. Dann sind die Kosten für eine Online-Event-Plattform üblicherweise niedriger als für größere Events, die eine höhere Teilnehmerkapazität und zusätzliche Funktionen für das Event-Management erfordern.
Letztlich sollten die Kosten einer Plattform für virtuelle Events Ihren Anforderungen und dem Nutzen, den Sie aus Ihrer Investition ziehen, angemessen sein. Deshalb ist die Preisgestaltung für Zoom Events einfach und transparent. Sie basiert auf der Teilnehmerzahl pro Event, ohne die Anzahl Ihrer Events oder Event-Hubs zu begrenzen.
Welche Plattform für virtuelle Events ist am besten?
Die beste Plattform für virtuelle Events ist eine, die Ihre Bedürfnisse erfüllt, unabhängig von der Größe Ihrer Events. Egal, ob Sie externe Events oder interne Sitzungen wie Mitarbeiterversammlungen und Unternehmensschulungen veranstalten, am besten wählen Sie eine Lösung für virtuelle Events, die bereits alle Funktionen enthält, die Sie benötigen.
Die besten Plattformen für virtuelle Konferenzen vereinfachen das Management virtueller Events, wenn sie Folgendes bieten:
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Event-Hubs mit Branding
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Ticketverkauf und Registrierung (beides personalisierbar)
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Unterstützung für Events mit mehreren Sitzungen
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Die Flexibilität, kostenlose oder zahlungspflichtige und öffentliche oder private Events zu hosten
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Chatlobbys für das Teilnehmer-Networking sowohl innerhalb als auch außerhalb einer Sitzung
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Robuste Support-Pakete mit sofortiger professioneller Event-Unterstützung
Eine hochwertige Plattform für virtuelle Events sollte nicht so komplex sein, dass es sehr lange dauert, sie einzurichten und mit dem Hosting von Events zu beginnen.
Worin besteht der Unterschied zwischen virtuellen Events und Webinaren?
Woher wissen Sie, ob Sie eine Managementsoftware für virtuelle Events benötigen oder ob eine Webinar-Lösung ausreicht? Das hängt davon ab, welche Art von Event Sie anbieten.
Eine Webinar-Lösung eignet sich hervorragend für öffentliche Events mit einer Einzelsitzung und einem großen Publikum, das Sie möglicherweise nicht kennen. Die Teilnehmer sind Zuschauer oder Zuhörer, können die Funktion für Fragen und Antworten nutzen, sind aber nicht selbst im Bild. Beispiele dafür sind eine Sitzung der Stadtverwaltung, eine große Vorlesung oder eine Schulung.
Eine Plattform für virtuelle Events sollten Sie in Betracht ziehen, wenn Sie Events mit mehreren Sitzungen an einem Ort verwalten und veranstalten möchten und wenn Sie einen individuellen Ticketverkauf wünschen. Sie sind ideal für virtuelle Nutzerkonferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Events für Mitarbeiter-Ressourcengruppen und viele weitere interaktive virtuelle Veranstaltungen.
Realisieren Sie Ihre virtuellen Events auf souveräne Weise
Zoom Events ist eine umfassende Software für das Event-Management, die das Hosting, die Vermarktung und die Berichterstellung zu Ihren virtuellen und hybriden Events vereinfacht. Zoom Events bietet auch Möglichkeiten für die Veranstaltung von großen mehrtägigen Konferenzen.
Veranstaltung mehrtägiger Multi-Track-Events
Da es möglich ist, gleichzeitig stattfindende Sitzungen zu veranstalten, können Sie einfach virtuelle Events planen und verwalten, die sich über bis zu fünf Tage erstrecken und verschiedene Inhalte für all Ihre Zuschauer enthalten.
Anpassen des Ticketverkaufs und der Registrierung für virtuelle Events
Zoom Events bietet individuell anpassbare Optionen für die Registrierung und den Ticketverkauf, der sogar Gruppenkäufe, geschenkte Tickets und Spenden unterstützt. Damit führen Sie flexibel sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige virtuelle Events durch. Zudem erhält jeder Teilnehmer einen individuellen Ticket-Link, sodass nur eingeladene Gäste beitreten und teilnehmen können.
Ihre eigenen Event-Hubs mit Branding
Sie können öffentliche und private Hubs für alle Events Ihrer Organisation einrichten. So haben Sie einen eigenen Bereich, in dem Sie Ihre Events einfacher verwalten, individuelle URLs für Teilnehmer freigeben und Aufzeichnungen nach jedem Event veröffentlichen können.
Motivierende Vernetzung von Event-Teilnehmern
Die Zoom Events Lösung fördert das Networking und die Mitwirkung der Teilnehmer mit Funktionen wie dem Lobbychat, der Messefläche und den jeweiligen Sitzungs-Chats.
Aufschlussreiche Analysen von virtuellen Events
Umfassende Analysen helfen Ihnen, die Leistung Ihrer Events zu verstehen und Ihre künftigen virtuellen Events zu verbessern. Loggen Sie sich einfach in Ihr Zoom Events-Dashboard ein, um die Event-Registrierung, die Teilnahme, den Ticketverkauf, den Umsatz und vieles mehr zu verfolgen.
Professioneller Support, wenn Sie ihn brauchen
Das Expertenteam beim Zoom Event-Service unterstützt Sie bei Planung, Support und Produktion der besten virtuellen, Live- und hybriden Events auf Zoom. Erfahren Sie mehr über den Zoom Event-Service.
So legen Sie los mit Zoom Events
Kaufen Sie Ihre Lizenz für Zoom Events und besuchen Sie dann events.zoom.us, um sich bei Ihrem Konto anzumelden und Ihre nächste virtuelle Veranstaltung zu organisieren. Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie auf der Registerkarte „Verwalten“ mit der Einrichtung Ihres Hubs beginnen und dann auf der Registerkarte „Erstellen“ mit der Erstellung Ihres ersten Events, Gipfels oder Ihrer ersten Konferenz beginnen.