什麼是虛擬會議？
虛擬會議是指利用虛擬會議平台和其他技術，在線上舉行的活動或會議。 線上會議的概念和實體會議非常相似；您的觀眾可以閱覽會議行程、註冊虛擬活動 (並支付購買票券)、選擇想要參加的會議，以及在會議前、會議期間、會議後與演講者和其他觀眾進行交流。
甚至是虛擬會議贊助也以同樣的方式運作，獲選的贊助商可舉行會議來教育客戶、回答有關其產品的問題，以及分發銷售資料。
虛擬會議平台如何運作？
虛擬活動的執行與實體活動非常類似。 您仍然需要規劃內容、預約嘉賓和演講者、請觀眾註冊等。 主要差異是您將使用虛擬活動管理軟體來執行大多數或全部的工作， 包括電子郵件註冊、建立會議空間以進行活動廣播、為嘉賓提供技術支援，以及透過視訊將演講者和觀眾聚集在一起等。
您也會希望擁有非常類似實體活動大廳的互動式大廳，活動觀眾可在其中聊天、交流、參觀廠商攤位以及加入會議，唯一的區別是您將利用您的活動平台來建立和管理它。
虛擬會議的優勢為何？
虛擬會議提供多項優勢，包括：
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更好的協助工具
虛擬會議可讓您運用其他技術，例如即時轉錄和翻譯，以確保每個人都能享受參加您的活動。
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無縫的觀眾體驗
無需前往活動地點、尋找旅宿、報到以及找到正確的會議，與會者只需在電腦上登入活動，就能從任何地點愉快地參加會議。
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詳細的指標
活動召集人可利用虛擬活動平台，從收集到的指標獲得寶貴的見解，包括有多少人參加您的活動、他們與會議的互動程度如何等。
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更廣大的觸及範圍
透過虛擬會議，觀眾不需要前往實際地點，因此活動召集人可邀請更多的觀眾並擴大其觸及範圍。
舉行虛擬會議需要準備什麼？
雖然主持虛擬會議似乎令人望而生畏，但準備好必要的元素其實很容易！ 以下是舉行虛擬會議需要準備的項目：
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舉辦及/或拍攝地點
若要舉行虛擬會議，您必須有一個可以拍攝和製作會議的空間。 幸運的是，您可以利用幾乎任何空間以符合您的需求，包括居家辦公室、會議室，甚至是戶外！ 如果您計畫舉辦混合式活動，您將需要一個可容納預期現場觀眾人數的場地。 有些活動可以直接在您家中舉辦，有些則可能需要更複雜的製作元素，因此您可能會想要使用攝影棚。
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用於主持虛擬會議的平台
為了打造吸引人且流暢的活動，您將需要虛擬活動平台以提供如此的體驗。 活動主持平台可提供您在單一位置管理活動的所有需求，包括活動註冊、票務、會議和觀眾管理等。
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適合的虛擬活動技術
如果無法清楚聽見和看見嘉賓，即使是最有趣的活動也無法成功。 請確定您有適合您的空間和預計使用案例的攝影機、麥克風及燈光等元素。 例如，如果您的演講者預計會四處移動，請確定您有能夠追蹤移動的攝影機，以便讓觀眾可以看見所有動作。
平台應包含以下功能：
一對多功能
大多數虛擬活動包括嘉賓對一大群觀眾演講，可讓一個人對一大群觀眾演講的解決方案有助於避免發生中斷。
問答選項
問答論壇是虛擬活動體驗的特色，因為它為觀眾提供了一個場所，讓活動支援人員能夠即時回答觀眾的急迫問題。 您也可以收集最重要或常見問題，然後在會議結尾時線上回答這些問題。
會議內聊天
會議內聊天功能為觀眾提供一個可以聊天和相互交流的地方，包括分享他們對您的會議感到興奮的心情或反應。 會議內聊天功能也為活動支援人員和管理者提供一個地方，以便為會議觀眾提供連結或其他資源。
內容分享
分享內容的功能對於虛擬活動體驗而言非常重要，因為它可讓您將內容直接分享給觀眾，例如圖片、影片、PDF、投影片、音樂等。
虛擬背景
虛擬背景是可自訂的背景，可包含圖片或影片，並為簡報者提供各種選項來為觀眾打造個人化的體驗。 嘉賓可自訂其虛擬背景以包含其組織和贊助商的品牌，並可建立符合其簡報內容和風格的背景。
管理員入口網站
簡明的管理員入口網站為您的管理員、活動召集人和活動支援人員，提供一種管理整個虛擬活動、建立和編輯活動，以及獲得重要見解 (例如觀眾註冊、活動參與度等) 的方法。
您要如何組織一場虛擬會議？
一旦您備妥主持虛擬會議的所需項目，接下來就要組織這些元素！ 以下是活動召集人在規劃虛擬會議時應遵循的關鍵步驟：
如需有關如何舉辦吸引人的虛擬活動詳細資訊，請查看我們的虛擬活動指南。
1. 活動規劃
規劃活動時，您應謹慎考量誰是目標觀眾、您希望觀眾獲得何種體驗、活動可為觀眾提供何種價值、您希望達成什麼目標，以及您將如何衡量成功與否。
2. 內容和演講者
一旦確定了活動的目標，您就可以針對會議和內容產生想法。接著您可以依據最適合提供該內容的人選來邀請演講者和嘉賓。 例如，讓您的技術長主持有關先進技術的會議，會比由行銷部門員工主持更有影響力。
3. 活動參與度
準備會議時，請務必考量觀眾參與度。 例如，將會議時間長度維持在一小時內、在會議之間安排休息時間，以及納入交流時間等，皆有助於保持會議的熱度。在會議期間，您可以利用投票、問答以及聊天來保持互動的對話。 您還可以建立全天候議程，並為全球觀眾建立特定地區的會議，以確保每個人都能參與您的活動。
4. 準備
活動的舉辦離不開良好的團隊合作，因此您需要與團隊密切寫作。 透過指定負責製作的製作人、建立製作安排以及活動流程，並為活動建立中心化通訊中心（例如聊天頻道），您可以確保自己的團隊已經為活動做好了充足準備。 您還應安排活動排演以確保一切順利進行。
5. 網站建立
最新的網站可提供重要資源，例如活動概要、議程、會議資訊、演講者、常見問題解答，以及您的註冊頁面。 請務必在網頁中加入吸引人的圖片和影片，讓觀眾對活動感到興奮！
6. 活動推廣
您將需要推廣您的活動以傳播訊息並提高註冊。 向您的訂閱者傳送宣傳電子郵件、發布有關該活動的網路日誌文章、在社交媒體上發布提醒，以及與您的合作夥伴、演講者和贊助商協調行銷工作，都將有助於增加您的虛擬觀眾。
7. 主持活動
在主持方面，您希望為觀眾和演講者提供充足的支援和指導。 提供充分的疑難排解和技術支援有助於確保每個人都能享受您的活動，同時提供基本資訊 (例如提交問題的地方、如何加入會議以及檢視錄製內容)，皆有助於觀眾瀏覽體驗。
適用於虛擬會議的全方位活動平台
我們的活動主持平台 Zoom Events 提供您組織、管理及主持虛擬活動所需的所有特色和功能。
Zoom Events 平台的主要項目：
管理活動票務和註冊
輕鬆自訂註冊程序及管理您的票務，包括可為觀眾和嘉賓建立票證、設定權限、自訂票價，以及自訂票證銷售窗口。
建立交流的機會
由於能透過大廳聊天、會議內聊天、分組討論、投票、設置廠商攤位等方式相互交流，觀眾有充足的機會相互瞭解並與產業專家交流。
以詳細的資料追蹤進度和結果
Zoom Events 入口網站為您提供大量的功能和分析工具，協助您改善活動體驗並追蹤進度，包括可檢視註冊人數與參加人數、參與度指標，以及活動結束後有多少人檢視您的會議錄製內容。
品牌活動中心
Zoom Events 入口網站還能讓您建立品牌活動中心，將您的品牌以及您的贊助商和合作夥伴放在活動觀眾的前面和中央。
為線上活動提供專業支援
Zoom 也為線上活動提供專業支援，為您的團隊提供舉辦流暢且吸引人的活動時所需的所有資源和指導。 檢視支援計畫。
Zoom Events 入門指南
若要開始舉辦您的下一個虛擬活動，請購買您的 Zoom Events 授權，然後前往 events.zoom.us 登入您的帳戶。 登入後，您可以在「管理」標籤下方開始設定您的中心，然後使用「建立」標籤開始建立您的第一個活動、高峰會或會議。