重新塑造團隊工作

藉助多功能、AI 協作平台，重新塑造團隊工作方式。 簡化通訊、提高生產力、實現最佳面對面交流時刻，以及增進員工敬業度，一切盡在 Zoom Workplace。

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Zoom Workplace

通訊

透過 AI 工具簡化通訊，讓合作毫不費力
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生產力

使用專為現代化工作方式打造的產品來提高生產力
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  • Whiteboard
    Whiteboard

    使用虛擬白板激發創意，促進腦力激盪

  • Clips
    Clips

    使用視訊訊息和畫面錄製功能，協助團隊獲得最新資訊並縮短會議時間

  • Notes
    Notes

    使用共同編輯註釋功能，隨時掌握最新重要資訊，保持團隊目標一致

  • Surveys
    Surveys

    使用問卷調查和投票，隨時獲取您所需要的意見反映

  • Docs
    Docs

    自訂團隊及個人使用工作區，改善協作效能。

空間

利用靈活的工作區解決方案，實現最佳辦公室體驗和混合式工作協作效果
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員工敬業度

增進員工體驗，進而連結全體工作團隊
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  • Workvivo
    Workvivo

    使用社群導向的內部通訊平台提升員工敬業度

應用程式和整合功能

使用您偏好的商業應用程式實現無縫體驗
  • App Marketplace
    App Marketplace

    探索可與 Zoom 搭配使用或在 Zoom 內使用的數千種應用程式

通訊

使用單一應用程式簡化您的通訊

減少通訊隔閡

  • 將任何內容從電子郵件分享至聊天，提高能見度和一致性

  • 將聊天提升為會議或電話通話，加速得出解決方法

  • 在團體聊天內繼續會議對話，輕鬆存取共享資訊

保持專案穩步進展

  • 分享議程、視訊協作和擷取 AI 生成的會議摘要

  • 設定聊天頻道的檔案分享、第三方應用程式、豐富文字格式編輯以及更多功能

  • 使用 AI 工作摘要、下一步行動和優先順序等功能，隨時掌握工作最新資訊

  • 於會議前、會議期間和會議後，都能透過中央儲存庫輕鬆存取共享資訊 (預計四月推出)

自動化您的通訊方式

  • 使用 AI 撰寫、造句和快速回覆功能，更快地回覆電子郵件和聊天

  • 使用自動化工作流程，簡化並自動化一般工作和活動

  • 使用 AI 減少傳送手寫摘要和行動事項的需求

  • 快速新增資訊和使用第三方應用程式的快捷命令

增強分散式和全球工作團隊的能力

  • 在會議中使用多語言和已翻譯字幕消弭語言隔閡

  • 使用通訊範圍涵蓋全球的電話，聯絡全球各地的團隊和外部聯絡人

  • 設定檔卡片詳載工作地點、工作時間、狀態訊息以及在線情況，可讓您瞭解分散式團隊的情況。

  • 將聊天即時翻譯成偏好語言

輕鬆連繫外部聯絡人

  • 使用簡易排程功能留下良好第一印象，即使大型群組也沒問題

  • 隨處皆可接收和撥打電話或收發簡訊

  • 使用團體聊天與客戶或廠商保持快速通訊的熱線

  • 透過值得信賴的視訊體驗，充滿自信地與客戶或董事會連線

減少通訊隔閡
保持專案穩步進展
自動化您的通訊方式
增強分散式和全球工作團隊的能力
輕鬆連繫外部聯絡人

生產力

跨越團隊、地理位置與時區提高生產力

專案策劃與腦力激盪

  • 使用白板的視覺化功能進行協作和繪製專案

  • 使用 AI 和範本立即展開腦力激盪活動

  • 使用問卷調查和投票徵集寶貴團隊意見，以利制定明智決策

  • 使用協作文件隨時掌握專案、擁有者及狀態更新資訊

團隊訊息更新與資訊傳播

  • 分享完整筆記、工作和專案更新資訊，實現更高效率的團隊成果

  • 使用短片簡化更新資訊和優先事項的溝通方式

  • 使用視覺化輔助功能促進理解

  • 蒐集意見反映，以實現持續改進和團隊一致

會議準備及後續追蹤

  • 憑藉完善的事前準備來提升會議成效

  • 鼓勵協作激發創意

  • 提供議程項目的背景資訊

  • 使用 AI 制定明確的會後行動事項和決策

決策與協作

  • 利用協作視覺化功能促進決策效率

  • 透過會後意見反映功能存取和優化決策

  • 強調關鍵重點，確保團隊協調一致

  • AI 會議摘要和下一步行動

訓練與上線引導

  • 使用吸引人的視訊片段增進訓練效果

  • 使用視覺化輔助功能增進理解

  • 使用文件功能，編纂完整的上線資料以供參考

  • 根據意見反映持續完善訓練流程

專案策劃與腦力激盪
團隊訊息更新與資訊傳播
會議準備及後續追蹤
決策與協作
訓練與上線引導

空間

最佳化辦公室體驗和彈性工作

與混合式團隊協作

  • 確保遠端與會者和會議室實況之間的連結感受

  • 在虛擬白板上進行遠端和面對面團隊的協作

  • 使用 AI 名稱標籤和聚焦畫面瞭解會議室內的與會者 (預計五月推出)

利用共享辦公空間

  • 預約您想進辦公室上班當日的工作站

  • 使用配套裝置將任何空間變成協作場域

  • 使用簡單的 QR 碼，即可將辦公室電話變成個人電話

主持客戶和合作夥伴會議

  • 使用訪客管理功能，安全地登記訪客並提供通行證

  • 提前預約辦公桌和停車位

  • 透過資訊站提供溫馨接待

  • 在大型多畫面會議室中舉辦會議

導覽新辦公室

  • 透過行動應用程式或資訊站確認辦公桌註冊狀態

  • 使用地圖尋找預約座位，引導您至正確位置

  • 查看辦公室中其他可能的協作對象

  • 查看可用的虛擬職場和會議室

培養公司文化

  • 在數位看板上分享全公司的新聞和活動

  • 鼓勵員工與團隊成員在相同日期進辦公室

  • 在開放式辦公空間主持全員會議和全公司大會

  • 收集意見反映以持續改進工作空間

與混合式團隊協作
利用共享辦公空間
主持客戶和合作夥伴會議
導覽新辦公室
培養公司文化

員工敬業度

與您的全體工作團隊聯繫

協助員工獲得最新資訊

  • 使用視訊和 Podcast 傳送電子報，提升資訊吸引力

  • 提高跨職能團隊意識，在目標和優先事項上保持一致

  • 直播全公司的更新資訊和主持全公司大會

  • 透過虛擬活動進行大規模員工訓練和銷售啟動活動

營造歸屬感

  • 透過公開表揚給予員工認可

  • 創造發展共同興趣的社群空間

  • 利用社交內容和視訊促進社群導向的討論

尋找資源和資訊

  • 建立包含重要資訊的團隊和專案頁面

  • 建立一個連結不同系統的資產儲存庫

  • 自訂個人化的活動提要，獲取與您最相關的資訊

提高員工敬業度和留任率

  • 傳送問卷調查和投票，蒐集員工觀點、意見反映和看法

  • 利用儀表板和洞察見解，瞭解員工如何使用工具

  • 建立主管與公司其他員工之間的通訊橋樑

協助員工獲得最新資訊
營造歸屬感
尋找資源和資訊
提高員工敬業度和留任率
實現無縫體驗

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將 Zoom Workplace 與您偏好的商業應用程式整合。

深入瞭解
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「自我們開始使用 Zoom 起，我們溝通變得更順暢，且工作更有效率。 速度變快許多。 從開發方式到回應合作夥伴和客戶的要求都不例外。 Zoom 讓我們變得更加敏捷。」

Frank Menne
Frank Menne OctoGate IT Security Systems GmbH 董事總經理
OctoGate
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「當我與主管團隊合作時，我們會使用 Zoom 白板，可在會議期間從會議室中彈出白板，或是從遠端與會者在家開會的畫面上彈出。 我們可以持續關注相同目標進行協作，讓一切井然有序進展，從中獲得重大效益。」

Jeremy Raleigh TechSmith 軟體專案經理
TechSmith

查看 Zoom Workplace 的實際運用

通訊示範

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員工敬業度

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