活動主持人與虛擬主講人終極指南

1. 燈光、攝影機、動作 (主講人) 雖然是對遠端觀眾講話，但不應該讓觀眾看不清楚或聽不清楚。 照明不佳或任何音訊小故障，都可能導致觀眾迅速離開虛擬活動。 請將燈光擺放在您面前的位置，確保沒有陰影，觀眾看得到您。
   
   Zoom 內部秘訣

   我們的 Zoom Events 顧問經理喜歡使用 Lume Edge、Brightline、El Gato 或 Litra 照明設備。

   為了獲得清晰的音訊體驗，我們建議使用高品質的麥克風來取代電腦的內建音訊。 雖然 Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 可以在使用者講話時大幅減少背景噪音，但最好在演講前盡可能在周圍環境做好隔音。

   最後，請記得要看著攝影機。 隔著電腦進行眼神交流並不容易，但如果能看著攝影機而不是觀眾的臉，您的簡報感染力將立刻升級。

   
   專業指示

   您可以在顯示器上貼一張便條紙，標出說話時應該看向何處，將視線固定在正確的位置。

2. 撰寫腳本 (主講人) 撰寫腳本永遠是個好主意，不管您對某個演講主題有多麼熟悉，有備則無患。 腳本有助於主持人掌握簡報的長度，尤其是當他們需要運用任何視覺輔助工具、為下一位演講者做準備或臨時調整活動內容時，腳本更是特別實用。 如果沒有腳本，請至少準備一份條列式大綱，這樣可以讓所有人更安心，會程更順利。
3. 熟能生巧 (主講人和主持人) 俗話說得好，熟能生巧。 我們建議至少提前 24 小時進行練習。 理想情況下，請以活動預定使用的裝置進行排練， 不要等到活動當天才忙著適應新科技或新軟體功能。 Zoom Events 有很多工具能為使用者和觀眾帶來更好的體驗，但需要預先進行一些設定。 排練時請盡可能如實完成整個活動，排除可能發生的任何臨時狀況。
4. 擬定節目表 (主持人) 節目表是活動的流程順序，有時可以當作演出順序表或技術排練，也是活動相關人員遵循的主要文件。 節目表的作用不僅僅是一份議程，它可以幫助您規劃好活動，減輕舉辦活動的壓力。 節目表的細節根據活動複雜度各有不同，但至少要包含以下要素：
   1. 聯絡人清單 (主講人、演講者、影音團隊、承包商、餐飲)
   2. 活動流程 (演講者順序、場地 (虛擬會議室、遠端辦公室或現場會議空間))
   3. 技術要素 (音樂、投影片、影片的技術提示)
   4. 時間提示 (演講者、會程、休息時間、開場/結語)

    

   建議您建立的 範本 最好能適用於未來的活動，這樣以後就不用花太多時間重新編輯。

   

5. 提前準備與觀眾互動 (主持人和主講人) 如果您有規劃問答環節或打算與觀眾聊天，請思考如何與他們互動。 對於參加人數眾多的活動，最好找演講者以外的人幫忙管理觀眾透過聊天或問答功能提出的問題。 另外，建議您邀請幾位同事參加活動，幫您提出預先準備的問題來暖場。如果是混合式活動，講話時記得不要冷落虛擬觀眾。 記得回答遠端觀眾的問題並直接與他們交談，他們將更有參與感。 如果不希望觀眾私下聊天，可以鼓勵他們使用 Zoom Webinars 回應功能；這個功能可以讓虛擬使用者選擇自己喜歡的表情符號來回應活動內容。

專業指示

如果是混合式活動，不妨在喇叭附近放置一台螢幕專門顯示遠端觀眾，讓現場觀眾看到遠端觀眾並與他們互動。

1. 1. 最低系統要求：Zoom mobile client 和桌上型電腦使用者必須使用 Windows 5.7.6 或更高版本或 MacOS 5.7.6 或更高版本，以獲得最佳體驗。 在活動開始之前，請將所有軟體應用程式和作業系統更新到最新版本，以有效使用任何輔助資產 (視訊、投影片等)。 如果您要主持大型活動，請仔細檢查您的網際網路速度/連線和頻寬可用性，以確保觀眾不會在接收您的音訊/視訊時發生延遲或滯後的情形。
   2. 備用網際網路/硬體：為確保最快速、穩定的網際網路連線，您的電腦和裝置最好能以網路線直接連接至網路路由器。 Wi-Fi 並非始終可靠，因此請準備應變計畫，以因應網際網路和/或電力中斷的情況 (手機熱點是很好的快速修正替代方案)。
   3. 饋送選項：根據活動的規模和複雜度，您可能需要使用其他工具，讓觀眾獲得更佳體驗。 網路攝影機是最常見的共享視訊饋送方式，但外部 DSLR 相機搭配 HDMI 擷取卡也能提供專業的現場直播體驗。
      1. 虛擬混音和串流軟體可與 Zoom 整合，提升您的影音製作品質。 您不必擔心難以上手，虛擬混音應用程式的設計兼顧各種技能水準，從新手到經驗豐富的影音專業人員都適用，而且可用於管理整個饋送，或補足您的工作流程。 這些軟體適用於單攝影機和多攝影機活動，其中強大的影音工作流程、動態影像和自訂動畫，可提升您的現場直播內容品質。
      
      Zoom 內部秘訣

      如果您使用虛擬混音和串流軟體，我們的 Zoom Events 顧問經理建議使用 VM Mix 和 OBS Studio 來提高即時饋送的品質。 另外，如果您需要虛擬攝影機應用程式，請查看 SnapCam-Zoom 整合。

      1. 虛擬攝影機應用程式：如果您想為現場直播饋送增添樂趣，可以使用虛擬攝影機應用程式的擴增實境濾鏡、各種鏡頭及視覺強化輔助工具。 請先下載攝影機應用程式，再與桌上型電腦 (或外部) 麥克風和攝影機連線。 打開 Zoom desktop client 並選取齒輪圖示 > 視訊選項。 在此，您可以在新的攝影機應用程式和目前的攝影機輸入來源之間進行切換。

1. 照明：提醒您，充足的照明對成功的活動而言至關重要。 如果要在會議室之類的室內空間舉辦活動，請注意頭頂的燈光可能會導致陰影，尤其您的演講者可能會在室內走動。 預約活動場地時，請檢查室內白天和晚上的亮度，並確認是否能調整照明強度。 如果使用個人電腦主持活動，裝置請放在自然光源附近，外部照明可選擇柔和的環形燈和平板燈，方向應朝向主講人。 如果在居家辦公室和/或使用個人裝置進行簡報，我們也建議主講人盡可能面對窗戶，不要背對窗戶。
2. 鏡頭取景：為達到最佳視訊效果，可拍攝演講者從肩膀到頭頂的特寫鏡頭。 請將攝影機調整到視線齊平或略高處，這樣演講者才不會在筆記型電腦前駝背或眼睛往上瞪。 您可能需要將網路攝影機改放在其他顯示器或支架上，或使用外部攝影機和三腳架。 準備拍攝時，請記住井字構圖法，讓主角填滿三分之二的取景框，並在頂部保留一些空白。背景雖然不是焦點但在構圖中也扮演重要的作用，請避免雜亂。 與會者比較想要看到演講者，而非其周圍環境。
3. 虛擬背景：Zoom 的虛擬背景是一種有趣的功能，如果您想要展現自己的個性、慶祝節日或打造整體的公司品牌形象，可以使用這個功能。 請從我們的圖庫中挑選一個圖像或自行建立圖像。 如同其他虛擬攝影機應用程式，Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 也提供濾鏡、貼圖和虛擬人偶等效果可以套用在簡報上。若要變更背景，請下載您選擇的圖像 (長寬比 16:9、1280×720 或更高像素的 GIF、JPG/JPEG、PNG) 或視訊 (480×360 像素且不超過 1920×1020 像素的 MP4 或 MOV)，然後從 Zoom desktop client 的「喜好設定」>「背景與濾鏡」>「虛擬背景」功能表下的設定功能表存取這些圖像或視訊。 您可以從上述功能表上傳圖像，也可選擇我們預先載入的圖像。
4. 網路研討會品牌化：您的品牌並不會因為舉辦虛擬活動而默默無名。 Zoom Webinars 工作階段品牌化可讓您自訂註冊頁面，選擇您喜歡的配色方案、標題、橫幅、標誌、圖像、名稱標籤和主講人簡歷。 再加上自訂虛擬背景，您可以在活動期間全方位展現您的品牌特色。
5. Zoom Rooms：如果您要主持混合式活動，Zoom Rooms 可輕易整合 Zoom Events 以打造真正的混合式簡報空間。 現代化的 Zoom Rooms 會議室服務可讓實體與會者和遠端與會者分享內容並互動，無論他們身在何處都能輕鬆交流。 活動演講者可以在大型會議室內、講台上或家中進行簡報，並部署 Zoom 認證的硬體和設備，提供專業的活動體驗。

1. 為視訊方格與分享內容提供自訂的背景桌布
2. 為演講者提供獨特的虛擬背景
3. 將您的品牌顏色套用到數位名稱標籤

會議品牌化的注意事項：

1. 提醒觀眾和嘉賓將 Zoom 更新為最新版，以便接收指定的虛擬背景或名稱標籤 (嘉賓) 或檢視預設的桌布。
2. 確定您的虛擬背景和名稱標籤在桌布上看起來不突兀，圖庫和演講者畫面能吸引觀眾目光。
3. 您可以按照自訂畫廊檢視順序來排列視訊方格。