Sanal Etkinlik Platformları: Sürükleyici Etkinlikler Planlayın
İster normalde yüz yüze düzenlenen bir etkinliği çevrimiçi ortama taşıyor ister sanal etkinlikleri pazarlama stratejinizin düzenli bir parçası olarak kullanıyor olun, sanal etkinlik platformları bu deneyimi sadeleştirmenize olanak tanır. Dahası, marka ve etkinlik yöneticileri, modern sanal etkinlik platformları sayesinde sıradan çevrimiçi konferansların sürükleyici ve ilgi çekici sanal ve karma bir etkinlik deneyimine dönüştürebileceğini keşfetmektedir.
Sanal etkinlik platformu nedir?
Sanal etkinlik platformu, etkinlik düzenleyicilerinin tek seferlik bir deneyim veya bir dizi etkinlik olmasına bakılmaksızın dijital veya karma etkinliklerinizi başarıyla düzenlemek, pazarlamak ve raporlamak için ihtiyaç duyduğu tüm araçları sunar. Sadece video ve web semineri araçları gibi pek çok çözüm, sınırlı etkinlik özelliği sunarken sanal etkinlik platformu, birkaç gün süren ve çok sayıda oturumdan oluşan etkinliklerinizi destekleyecek daha güçlü işlevsellik sunar. Örneğin, bir kullanıcı konferansı, müşteri zirvesi, ticaret fuarı ve satışa başlama toplantısı gibi etkinliklerde sanal Expo Floor ve ayrı oturum sohbeti gibi özellikler sayesinde katılımcılarla daha fazla etkileşime girmek mümkün olabilir.
Bir sanal etkinlik platformunda bulunması gereken özellikler
Bir sanal etkinlik platformu, etkinlik gününde sorunsuz bir şekilde çalışacağından emin olabileceğiniz güvenilir video işlevselliğine sahip olmalıdır. Kaliteli bir sanal etkinlik platformu konuşmacılar, panelistler ve etkinlik katılımcıları için kaydolma, katılma ve katılım gösterme süreçlerini de kolaylaştırır.
Ayrıca esnek planlama seçeneklerine, büyük konferans desteğine, ara odalara, kapsamlı raporlama özelliğine, özelleştirilebilir bilet düzenleme ve kayıt olanağına, etkileşimli sohbet özelliklerine ve canlı etkinlik desteğine sahip olan etkinlik düzenleyiciler; eşsiz sanal etkinlikleri başarıyla düzenleyebilir.
Sanal etkinlik platformunun maliyeti nedir?
Sanal etkinlik platformu ücretleri, size özel ihtiyaçlara göre farklılık gösterir ancak tüm özelliklerini kullanmadığınız güçlü ve pahalı bir çözümün maliyetini ödemek istememeniz normaldir.
Etkin yönetimi platformlarının çoğunda katılımcı sayısı, etkinlik sayısı, özellik ve eklenti sayısı, destek kademesi ve platform eğitimi göz önüne alınır. Örneğin, daha yüksek katılımcı kapasitesi ve daha fazla etkinlik yönetimi özelliği gerektiren büyük etkinlikler yerine sadece sınırlı sayıda misafirle daha küçük etkinlikler düzenlemek isterseniz çevrimiçi bir etkinlik platformunun maliyeti genellikle daha düşük olacaktır.
En nihayetinde, bir sanal etkinlik platformu için ödeyeceğiniz maliyet, ihtiyaçlarınızı ve yaptığınız yatırım karşılığında aldığınız değeri doğru yansıtmalıdır. Bu sebeple, Zoom Events ücretleri sade ve şeffaftır. Ücretler, etkinlik başına katılımcı sayısına dayanır ve etkinlik veya etkinlik merkezi sayısına herhangi bir sınırlama getirilmez.
En iyi sanal etkinlik platformu hangisidir?
En iyi sanal etkinlik platformu, etkinliğinizin büyüklüğü ne olursa olsun ihtiyaçlarınızı karşılayabilen platformdur. İster şirket dışı etkinlikler ister genel katılımlı toplantılar ve şirket eğitimleri gibi şirket içi oturumlar düzenliyor olun, ihtiyacınız olan özellikleri platformun bünyesinde yerleşik olarak sunan bir sanal etkinlik çözümü seçmeniz gerekir.
En iyi sanal etkinlik platformlarında, sanal etkinlik yönetimini daha sade hale getirmek için aşağıdakiler gibi olanaklar sunulur:
-
Markalanmış etkinlik merkezleri
-
Özelleştirilebilir bilet kesme ve kayıt
-
Çok oturumlu etkinlikler için destek
-
Ücretli veya ücretsiz, herkese açık ya da özel etkinlikler düzenleme esnekliği
-
Katılımcıların hem oturum içinde hem de oturum dışında ağ oluşturabileceği sohbet lobileri
-
Etkinlik günü profesyonel etkinlik desteği sunan güçlü destek paketleri
Yüksek kaliteli bir sanal etkinlik platformu etkinlik düzenlemeye hazırlanmanın ve başlamanın çok uzun sürmesine neden olacak şekilde çok karmaşık olmamalıdır.
Sanal etkinlikler ve web seminerleri arasındaki fark nedir?
Bir sanal etkinlik yönetimi platformuna ihtiyacınız olup olmadığı ya da bir web semineri çözümünün yeterli olup olmayacağı nasıl anlaşılabilir? Bu, sunduğunuz etkinliğin türüne bağlıdır.
Web semineri çözümü, tanımadığınız büyük bir hedef kitlenin katıldığı ve katılımcıların kamerada hiç görünmeden izleyip dinleyebileceği ve soru-cevap özelliğini kullanabileceği, tek oturumdan oluşan, herkese açık etkinlikler için biçilmiş kaftandır. Bu tür etkinliklere örnek olarak belediye meclisi toplantıları, büyük seminerler veya eğitimler verilebilir.
Herkes için ayrı ayrı bilet düzenlemek istediğiniz, tek bir mekânda düzenlenen, birden fazla oturumdan oluşan etkinlikler için bir sanal etkinlik platformundan yararlanmayı düşünebilirsiniz. Sanal etkinlik platformları; sanal kullanıcı konferansları, genel katılımlı toplantılar, çalışan kaynak grubu etkinlikleri ve diğer pek çok interaktif sanal deneyim için uygundur.
Sanal etkinliklerinizi güvenle düzenleyin
Zoom Events, sanal ve karma etkinliklerinizi düzenleme, pazarlama ve raporlama biçiminizi sadeleştiren kapsamlı bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Zoom Events, birkaç gün süren büyük konferanslar düzenlemenizi sağlayacak özellikler de sunar.
Çok kanallı ve çok günlük etkinlikler düzenleyin
Eşzamanlı oturumlar düzenleme desteği sayesinde, tüm hedef kitleleriniz için beş güne kadar yayılan ve farklı içerik kanallarını kapsayan sanal etkinlikleri kolayca programlayıp yönetin.
Sanal etkinliklerde bilet düzenleme ve kaydolma süreçlerini özelleştirin
Zoom Events’i grup olarak satın alma, hediye etme ve bağış yapmayı destekleyen özelleştirilebilir kayıt ve yerleşik bilet düzenleme seçenekleri sayesinde ücretli ve ücretsiz etkinlikleri esnek bir şekilde düzenleyin. Ayrıca bilet bağlantıları her katılımcıya özeldir. Böylece sadece davet edilen misafirler katılabilir ve katılım gösterebilir.
Kendi markalanmış etkinlik merkezlerinizi oluşturun
Kuruluşunuzun tüm etkinlikleri için herkese açık ve özel merkezler oluşturun ve böylece etkinliklerinizi daha kolay yönetebileceğiniz, katılımcılarla özelleştirilmiş URL’ler paylaşabileceğiniz ve her etkinlikten sonra kayıtları paylaşabileceğiniz özel bir alana sahip olun.
Etkinlik katılımcılarının ilgi çekici şekilde bağlantı kurmasını sağlayın
Zoom Events çözümü; lobide sohbet, Expo Floor ve ayrı oturum sohbeti gibi özellikler sayesinde katılımcıların ağ oluşturmasını ve katılım göstermesini kolaylaştıracak şekilde tasarlanmıştır.
Sanal etkinlikler hakkında derinlemesine analizler
Etkinliğinizin performansını anlamanızı ve gelecekteki sanal etkinliklerinizi daha iyi hale getirmenizi sağlayacak analizler. Tek yapmanız gereken Zoom Events panosunda oturum açarak bir etkinliğe yapılan kayıtları, katılımı, bilet satışlarını, geliri ve daha fazlasını takip etmektir.
İhtiyacınız olduğunda profesyonel destek alın
Zoom’da en iyi sanal, canlı ve karma etkinlikleri planlamanıza, desteklemenize ve hayata geçirmenize yardımcı olan Zoom Etkinlik Hizmetleri Ekibinden uzman desteği alın. Zoom Etkinlik Hizmetleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zoom Events ile çalışmaya başlayın
Bir sonraki sanal etkinliğinizi düzenlemeye başlamak için Zoom Events lisansınızı satın alın ve ardından event.zoom.us adresine gidip hesabınızda oturum açın. Oturum açtıktan sonra Yönet sekmesinden merkezinizi kurmaya başlayabilir ve ardından, Oluştur sekmesiyle ilk Etkinliğinizi, Zirvenizi veya Konferansınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz.