Etkinlik Sahipleri ve Sanal Sunucular için Kapsamlı Kılavuz

1. Işıklar, kamera, motor (sunucular) Uzak bir kitleyle konuşuyor olmanız, sizi görmekte veya duymakta zorluk çekecekleri anlamına gelmez. Kötü aydınlatma ve cızırtılı ses, katılımcıların sanal etkinliğe olan ilgilerini hızlı bir şekilde kaybetmelerine neden olabilir. Gölgeleri ortadan kaldırmak ve izleyicilerinizin sizi görebilmesini sağlamak için ışığı kendinize bakacak şekilde yerleştirin.
   
   Özel bilgi

   Zoom Events danışmanları yöneticimiz Lume Edge, Brightline, El Gato veya Litra aydınlatmalarıyla çalışmaya bayılıyor.

   Net bir ses deneyimi için, bilgisayarınızın yerleşik ses sistemine güvenmek yerine kaliteli bir mikrofon kullanmanızı öneririz. Zoom Meetings ve Zoom Webinars konuşma sırasında arka plan gürültüsünü en aza indirebilse de sunum yapmadan önce çevrenizi olabildiğince ses geçirmez hale getirmenizi öneririz.

   Son olarak, doğrudan kameraya bakın. Bilgisayar başındayken göz teması kurmak kolay değildir ancak ekranınızdaki yüzler yerine doğrudan kameraya bakmanız, sunumunuzun yarattığı etkiyi anında bir üst seviyeye taşıyacaktır.

   
   Profesyonel ipucu

   Konuşurken gözlerinizi doğru yerde tutmak için, monitörünüzde odaklanmanız gereken noktaya bir not kağıdı yapıştırın.

2. Bir konuşma metni yazın (sunucular)Bir konu hakkında ne kadar fazla bilgi sahibi olursanız olun, konuşma metni yazmak her zaman için iyi bir fikirdir. Yazdığınız metin sayesinde oturum sahibiniz sunumunuzun ne kadar süreceğine ilişkin bir fikir edinebilir. Oturum sahibinin görsel araçları yönettiği, bir sonraki konuşmacı için hazırlık yaptığı veya ani ayarlamalar yapması gerektiği durumlarda bu yöntem özellikle kullanışlıdır. En azından, maddeler halinde hazırlanan bir taslağa sahip olmak etkinlikteki herkesin daha rahat olmasını ve oturumun daha sorunsuz ilerlemesini sağlayabilir.
3. Yapa yapa öğrenilir (sunucular ve oturum sahipleri)Hepimizin bildiği gibi, pratik yaparak mükemmele ulaşabilirsiniz. Etkinlikten en az 24 saat önce prova yapmanızı öneririz. Prova yaparken etkinlik sırasında kullanmayı planladığınız cihazları kullanmanızı öneririz. Yeni teknoloji veya yazılım özelliklerini öğrenmek için etkinlik gününe kadar beklemeyin. Zoom Events, kullanıcı ve katılımcı deneyimini geliştiren ancak önceden kurulum gerektiren çok sayıda araca sahiptir. Son dakikada ortaya çıkabilecek ihtiyaçlar hakkında fikir edinmek için provalarınızı mümkün olduğunca etkinliğinize benzetmeye çalışın.
4. Bir program akışı hazırlayın (oturum sahipleri)Bazen bir zaman çizelgesi veya teknik prova olarak da düşünülen program akışı, bir etkinlik esnasındaki olayların sırasıdır ve paydaşların programı takip etmek üzere kullandığı ana belgedir. Program akışı, etkinliğin gündemi olmanın yanı sıra düzenli kalmanızı sağlayan ve etkinlik düzenlemenin yarattığı kaygıyı azaltan önemli bir araçtır. Program akışınızın ayrıntı düzeyi etkinliğinizin ne kadar karmaşık olduğuna bağlı olarak değişir. Bununla birlikte program akışınızda en azından aşağıdaki bilgilere yer vermek yararlı olacaktır:
   1. İletişim listesi (sunucular, konuşmacılar, A/V ekipleri, yükleniciler, yemek servisi)
   2. Etkinlik akışı (konuşmacıların sırası, konumlar (sanal konferans odaları, uzak ofisler veya yerinde toplantı alanları))
   3. Teknik öğeler (müzik için teknik işaretler, slayt gösterileri, videolar)
   4. Zamanlama işaretleri (konuşmacılar, oturumlar, aralar, açılış/kapanış)

    

   Gelecekteki etkinlikler için üzerinde kolayca değişiklikler yapabileceğiniz bir şablon oluşturmanızı öneririz.

   

5. İzleyicilerle etkileşim için önceden hazırlık yapın (oturum sahipleri ve sunucular)Soru-Cevap oturumu yapmayı planlıyor veya izleyicilerinizle sohbet etmek istiyorsanız, onlarla nasıl etkileşim kuracağınız üzerine düşünmeniz gerekir. Katılımcı sayısının yüksek olduğu etkinliklerde sohbet veya Soru-Cevap bölümünden gelen soruları konuşmacıdan başka birinin yönetmesi yararlı olacaktır. Ayrıca, sohbeti hızlı bir şekilde başlatmak için birkaç meslektaşınızdan önceden hazırlanmış sorularla etkinliğinize katılmasını istemenizi öneriyoruz. Hibrit bir etkinlikte konuşuyorsanız sanal izleyicilerinizi unutmayın. Sorularına yanıt vermeyi ve doğrudan onlarla konuşmayı unutmadığınızda uzak katılımcıların etkinliğinize olan ilgilerini yüksek tutarsınız. İnsanların aynı anda konuşmalarını önlemek için katılımcılarınızı, sanal kullanıcıların içeriklere uygun emojilerle yanıt vermesini sağlayan Zoom Webinars Tepkileri özelliğini kullanmaya teşvik edin.

Profesyonel ipucu

Hibrit etkinliklerinizde, canlı izleyicilerin görmesi ve etkileşimde bulunması için konuşmacının yanına uzak katılımcıların görüntülendiği bir monitör yerleştirebilirsiniz.

1. 1. Minimum sistem gereksinimleri: Zoom mobile client ve desktop kullanıcılarının en iyi deneyimi elde etmeleri için Windows 5.7.6 veya üstü ya da MacOS 5.7.6 veya üstü bir sürüm kullanmaları gerekir. Etkinliğinizden önce, tamamlayıcı öğelerin (video, slaytlar vb.) kullanımını kolaylaştırmak için tüm yazılım uygulamalarınızı ve işletim sistemlerinizi en son sürümlerine güncelleyin. Büyük bir etkinlik düzenliyorsanız katılımcıların sesiniz/videonuzla ilgili gecikmeler veya duraklamalar yaşamaması için internet hızınızı/bağlantınızı ve bant genişliği kullanılabilirliğinizi iki kez kontrol edin.
   2. Yedek internet/donanım: Mümkün olduğunda, en hızlı ve en istikrarlı internet bağlantısı için bilgisayarınızı ve cihazlarınızı doğrudan internet yönlendiricinize bağlayın. Wi-Fi her zaman güvenilir değildir. Bu nedenle internet bağlantınızın kopması ve/veya elektrik kesintisi durumunda kullanabileceğiniz bir acil durum planı hazırlayın (cep telefonu kablosuz bağlantı noktaları mükemmel bir çözümdür).
   3. Akış seçenekleri: Etkinliğinizin büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlı olarak, deneyimi üst düzeye taşıyacak ek araçlar kullanmak isteyebilirsiniz. Web kameraları, video akışını paylaşmak için en tercih edilen yöntemdir ancak HDMI yakalama kartlarına sahip harici DSLR fotoğraf makineleri de profesyonel bir canlı akış deneyimi sunar.
      1. Sanal karıştırma ve akış yazılımları: Bu araçlar prodüksiyon değerinizi yükseltmek için Zoom ile entegre edilebilir. Tüm bunlar korkutucu geliyorsa, sanal karıştırma uygulamalarının yeni başlayan kullanıcılardan deneyimli A/V profesyonellerine kadar tüm beceri seviyelerine hitap edecek şekilde tasarlandığını ve tüm akışı yönetmek veya iş akışlarınızı tamamlamak için kullanılabileceğini belirtmek isteriz. Bu uygulamalar, tek ve çok kameralı etkinliklerle uyumludur ve güçlü görsel-işitsel iş akışları, dinamik görüntüler ve özel animasyonlarla canlı akış içeriğini geliştirir.
      
      Özel bilgi

      Sanal birleştirme ve akış yazılımı kullanıyorsanız Zoom Events danışman yöneticimiz, canlı akışınızın kalitesini yükseltmek için VM Mix ve OBS Studio'yu öneriyor. Sanal kamera uygulamasına ihtiyaç duyuyorsanız SnapCam-Zoom entegrasyonuna göz atın.

      1. Sanal kamera uygulamaları: Canlı yayın akışınıza biraz eğlence katmak istiyorsanız, sanal kamera uygulamalarında sunulan artırılmış gerçeklik filtrelerini, lensleri ve gelişmiş görsel araçları kullanabilirsiniz. Kamera uygulamalarından birini indirdikten sonra uygulamayı masaüstü (veya harici) mikrofonunuza ve kameranıza bağlayın. Zoom desktop client'ı açın ve dişli simgesi>video seçeneğini belirleyin. Buradan yeni kamera uygulamanız ile mevcut kamera girişi arasında geçiş yapabilirsiniz.

1. Aydınlatma: Yeterli aydınlatmanın başarılı bir etkinlik gerçekleştirebilmek için çok önemli olduğunu tekrar hatırlatmak isteriz. Bir konferans alanındayken oturum sahipliği yapacaksanız ve özellikle konuşmacınız odanın etrafında dolaşacaksa, koyu gölgelere neden olabilecek tepe aydınlatma elemanlarına dikkat edin. Mekân rezervasyonu yaparken hem gündüz hem de akşam odanın aydınlık düzeyine bakın ve aydınlatma yoğunluğunu ayarlamanızın gerekli olup olmadığını belirleyin. Kişisel bir bilgisayardan oturum sahibi olarak bağlanacaksanız, cihazı doğal bir ışık kaynağının yakınına yerleştirmeye çalışın ve sunum yapan kişinin yüzüne bakan yumuşak halka ışıklar ve panel ışıkları gibi harici aydınlatma elemanları kullanın. Bir ev ofisten ve/veya kişisel cihazdan sunum yapıyorsanız, sunum yapan kişilerin bir pencereyi arkalarına almak yerine mümkün olduğunca pencereye dönük oturmalarını da öneririz.
2. Çekim kadrajı: En iyi video deneyimi için, kullanıcının omuzlarından başının üstünün görüntüye girdiği bir yakın çekim ile kadraj oluşturun. Kamerayı göz hizasına veya hafifçe daha yükseğe ayarlayarak konuşmacının dizüstü bilgisayar üzerine eğilmemesini veya yukarı bakmamasını sağlayın. Bunun için, web kameranızı farklı bir monitörde yeniden konumlandırmanız, ayakta durmanız veya harici bir kamera ve tripod kullanmanız gerekebilir. Hazırlanırken üçte bir kuralını hatırlayın, kadrajın üçte ikisini nesnenizle doldurmaya ve üstte biraz boş yer bırakmaya çalışın. Arka planlar, asıl odak noktanız olmasalar da, kadraja nelerin alınacağını etkileyen bir etkendir ve dağınık olmamaları gerekir. Katılımcılar, konuşmacıyı daha fazla ve konuşmacının etrafındakileri daha az görmek isterler.
3. Sanal arka planlar: Zoom'un sanal arka planları, kişiliğinizi sergilemek, özel bir günü kutlamak veya şirket markanızı dahil etmek için eğlenceli bir özelliktir. Kütüphanemizden bir resim seçin veya kendi resminizi oluşturun. Diğer sanal kamera uygulamaları gibi Zoom Meetings ve Zoom Webinars da sunumunuzun üstüne katman oluşturmak için kullanabileceğiniz filtreler, çıkartmalar ve avatarlar sağlar. Arka planınızı değiştirmek için, seçtiğiniz bir görüntüyü (16:9 oranında ve 1280×720 piksel veya daha yüksek GIF, JPG/JPEG, PNG) veya videoyu (MP4 veya MOV 480×360 piksel ve en fazla 1920×1020) indirin ve bunlara Tercihler>Arka Plan ve Filtreler>Sanal Arka Planlar altındaki Zoom desktop client ayarları menüsünden erişin. Burada, resminizi yükleme veya önceden yüklenmiş resimlerimizden birini seçme seçeneğini göreceksiniz.
4. Web semineri markalama: Etkinliğinizin sanal olması, markanızın fark edilmeyeceği anlamına gelmez. Zoom Webinars Oturum Markalama özelliği, kayıt sayfalarınızı tercih ettiğiniz renk kartelası, başlık, afiş, logo, resimler, ad etiketleri ve sunum yapan kişilerin biyografileri ile özelleştirmenize olanak tanır. Özel bir sanal arka plan da ekleyerek markanızın etkinlik boyunca herkes tarafından görülmesini sağlayabilirsiniz.
5. Zoom Rooms: Hibrit bir etkinlik düzenliyorsanız, gerçek hibrit bir sunum alanı oluşturmak için Zoom Rooms'u Zoom Events ile kolayca entegre edebilirsiniz. Modern bir konferans odası deneyimi olan Zoom Rooms, konumdan bağımsız olarak içerik paylaşmalarına ve birbirleriyle etkileşime girmelerine olanak sağlayarak yüz yüze ve uzak katılımcıları bir araya getirir. Etkinlik konuşmacıları büyük bir konferans salonundan, bir podyumun arkasından veya evden sunum yaparak ve Zoom sertifikalı donanım ve cihazları kullanarak profesyonel bir etkinlik deneyimi sunabilir.

1. Video kutucuklarının ve paylaşılan içeriğin arkasındaki duvar kağıdını özelleştirme
2. Konuşmacılara benzersiz sanal arka planlar verme
3. Marka renklerinizi içeren dijital ad etiketleri uygulama

Oturum Markalamayı kullanırken şunları aklınızda bulundurmanız gerekir:

1. Rolsüz katılımcılarınıza ve panelistlerinize atanmış bir sanal arka plan veya ad etiketi (panelistler) alabilmek veya önceden ayarlanmış duvar kağıdını görüntüleyebilmek için Zoom'u en son sürümüne güncelleştirmeleri gerektiğini hatırlatın.
2. Katılımcılarınızın hem galeri hem de konuşmacı görünümünde güzel görünmesi için sanal arka planınızın ve ad etiketlerinizin duvar kağıdıyla uyumlu olduğundan emin olun.
3. Video kutucuklarını özel galeri görünümü sırasına göre düzenleyebilirsiniz.