Radisson Hotel Group, Zoom Rooms Tarafından Desteklenen Yüksek Kaliteli Karma Etkinlikler Sunuyor

Sanal etkinlikler ve toplantılar, işletme çalışanlarının COVID-19 pandemisi sırasında birbirleriyle iletişimde kalması için oldukça önemli bir hale geldi. Bunun yanında ev ofisleri her zaman için etkinlik konuşmacılarının gösterişli sunumlar için ihtiyaç duyduğu gizliliğe veya profesyonel görünüme sahip olmayabilir. Ayrıca, sanal katılımcılar bir ev ortamının sunabileceğinden daha sürükleyici bir etkinlik deneyimi yaşamak isteyebilir.

Radisson Hotel Group, etkinlik organizatörlerine büyük ölçekli kurumsal toplantıları ve konferansları karma etkinlikler olarak yeniden tasarlamalarına yardımcı olurken Zoom'dan yararlanmak için de yenilikçi bir yol bulmuş oldu. Zoom Rooms, Radisson Hotel Group'un toplantı mekanlarında, katılımcıların daha küçük ve sosyal mesafeli gruplar halinde bir araya gelip tek bir tıklamayla diğer uydu toplantı yerlerine görüntülü olarak bağlanmalarını sağlayan, hepsi bir arada video konferans odası sistemi sağlıyor.

Karma etkinliklerin faydaları

Karma etkinlikler, seyahatlerin sebep olduğu maliyetleri, riskleri ve çevresel etkileri azaltan daha kolay bir toplantı çözümü sunar.

Organizatörler, katılımcıları ve konuşmacıları dünyanın dört bir yanından tek bir yere getirmek yerine yerel mekanlarda daha küçük etkinlikler düzenlemeyi ve etkinliği uzaktaki katılımcılarına ve uydu konumlarına yayınlamak için video konferans yöntemini kullanmayı tercih edebilirler.

Radisson Hotel Group'un EMEA bölgesi operasyonlardan sorumlu başkan yardımcısı ve toplantı ve etkinlik dönüşümü başkanı Gonzalo Carpintero konuyla ilgili olarak şunları söyledi: "Katılımcıların hareketliliğini sınırlayan seyahat kısıtlamaları ve büyük toplantıların uygulanabilirliğiyle ilgili endişeleri dikkate alarak, katılımcılarının sağlıklı kalmasını ve güvenliğini sağlarken etkinlik planlayıcılarına destek sunmaya devam etmek için toplantı ve etkinlik çözümlerimizi şartlara uyarlıyoruz. İlgi çekici ve son derece etkileşimli toplantılar sunmak için Zoom gibi önde gelen teknoloji markalarının katkılarıyla karma toplantı hizmetlerimizi geliştirdik."

Radisson Hotel Group'a bu karma etkinlik biçiminin geleceğin kurumsal etkinliklerine yön vereceğini düşündüren bir kaç neden:

• Daha düşük maliyetler:  Katılımcılar uçak biletlerine, taksi ücretlerine ve diğer ilişkili seyahat masraflarına daha az para harcarlar.
• Koronavirüse maruz kalma riskini azaltma: Katılımcıların uçakta seyahat ederek veya büyük yüz yüze toplantılara katılarak sağlıklarını riske atmalarına gerek yoktur.
• Azaltılmış çevresel etki: Uzun mesafeli seyahat ihtiyacını ortadan kaldırarak karbon emisyonlarını azaltır.
• Daha fazla kolaylık: Seyahat etmek için daha az zaman harcayan katılımcılar, rahatlamak, çevrelerini genişletmek ve etkinlik içeriğinin keyfini çıkarmak için daha fazla zaman bulurlar.
• Daha fazla esneklik: Etkinliğin büyüklüğü, konumu veya diğer lojistik etmenler gibi etkinlik planlayıcılarını sınırlandıran unsurlar ortadan kalkar. Bu sayede konuşmacılar, mekanlar vb. konusunda daha fazla seçeneğe sahip olurlar.
• İnsan etkileşimi: Katılımcılar, daha küçük gruplar halinde yüz yüze etkileşim olanağı sayesinde, etkinliğin tamamen sanal ortamda düzenlenmesi halinde kaçıracakları samimi bir etkinlik ortamı deneyimine sahip olabilirler.
• Çok mekanlı etkinlik desteği: Etkinlik organizatörleri, birden fazla mekanda tutarlı bir konuk deneyimi ile sorunsuz bir şekilde koordine edilmiş bir etkinlik düzenleyebilirler.
• Etkinlik deneyimi: Katılımcılar, hem çoğu ev ortamına kıyasla daha iyi ses ve video kalitesi bulabilecekleri hem de yemek servisi ve diğer konaklama olanaklarından yararlanabilecekleri profesyonel bir etkinliğe katılma deneyimi elde edebilirler.

Carpintero ayrıca, "Radisson Hotel Group'un konseptlerini farklı kılan, portföyümüzdeki tüm katılımcı mülklerde sunduğumuz güçlü tekliflerimiz ve teknolojimizdir" dedi ve ekledi: "Bu sayede tüm uzak konumlarda tutarlı bir deneyim sağlayabiliyoruz."

Radisson Hotel Group neden Zoom Rooms'u tercih etti?

Zoom Rooms her alanı modern, kullanımı kolay ve iş birliğine yönelik güçlü bir çalışma alanına dönüştürür. Zoom'un toplantı odası çözümleri paketi, kesintisiz toplantılar sağlayan güçlü güvenlik ayarları sayesinde, herhangi bir odayı entegre HD video, ses, kablosuz paylaşım ve etkileşimli beyaz tahta ve ek açıklama olanaklarıyla donatmanıza olanak sağlar. Fiziksel olarak etkinlik ortamında bulunan katılımcılara, diğer katılımcılarla mobil, masaüstü ve oda sistemleri aracılığıyla sanal olarak kolayca bağlantı kurma olanağı sağlayan tutarlı bir toplantı odası deneyimi sunun.

Radisson Hotel Group, Avrupa, Orta Doğu ve Afrika'da 450'den fazla tesise açılma hedefi doğrultusunda ilk olarak 50 seçkin otelin dahil olduğu bir pilot program başlatacak.

Radisson Hotel Group'un karma toplantı hizmetleri arasında ayrıca şunlar yer almaktadır:

• Ultra geniş lens ve 5x HD yakınlaştırma ve motorlu pan özelliklerinin yanı sıra entegre ses olanağına ve diğer özelliklere sahip Logitech MeetUp hepsi bir arada konferans kamerası
• Kullanımı kolay bağlantı olanağına sahip yüksek kalite ekran veya isteğe bağlı projektör
• Güvenilir yüksek hızlı internet bağlantısı (istek üzerine özel geniş bant)
• Taşınabilir hoparlör
• Kablosuz sunum tıklatıcısı
• İsteğe bağlı olarak şarj cihazları ve adaptörler

Radisson'un karma toplantı deneyiminin genel özetine göz atın veya sanal etkinlikleriniz ve karma toplantılarınızda Zoom Rooms'u kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.