Вопросы и ответы от сервиса Wedfuly: бракосочетания в Zoom во время пандемии COVID-19 и будущее виртуальных церемоний

Мировая пандемия COVID-19 внесла кардинальные перемены в жизнь каждого из нас, но компания из Денвера Wedfuly решительно настроена помогать парам по всему миру организовывать запланированные свадьбы, даже если это будут свадьбы по Zoom.

Онлайн-сервис планирования свадеб Wedfuly перешел на проведение виртуальных свадеб с использованием Zoom, чтобы давать возможность парам связать себя узами брака в присутствии родных и близких в период, когда учреждения закрыты, а большие скопления людей запрещены.

Кэролайн Крейденберг, основательница и генеральный директор Wedfuly, рассказала о том, как ее команда справилась с внезапным переходом на онлайн-церемонии, о роли платформы Zoom и будущем виртуальных свадеб.

Как пары восприняли идею проведения виртуальных свадеб? 

«Многие люди обращаются к нам подавленными, ведь это их последняя надежда провести свадьбу в этот период. Но после нашего рассказа о том, как мы проведем мероприятие с виртуальным ведущим, виртуальными музыкантами, слайд-шоу и видео, у них загораются глаза. А поскольку онлайн-свадьбы намного доступнее обычных, пары могу пригласить на них больше людей. На мой взгляд, весь процесс получился даже более удачным, чем мы рассчитывали. Пары положительно восприняли эту идею».

Как вы обеспечиваете безопасность мероприятий?

«Прежде всего я рекомендую парам не размещать ссылку на своем свадебном веб-сайте, если он открытый. Я также даю им возможность защитить ссылку паролем, а также использовать функцию зала ожидания. Во время мероприятий мы также отключаем права на демонстрацию экрана».

Какую техническую поддержку вы предоставляете гостям?

«У меня есть персонал технической поддержки, который помогает парам во время самого мероприятия, следит за списком в зале ожидания и впускает гостей. У Zoom также есть отличный каталог справочных документов, которые мы можем отправить тем, кто не очень уверенно пользуется платформой. Мы делаем все возможное, чтобы парам и их гостям не приходилось беспокоиться о технической стороне вопроса и они могли наслаждаться мероприятием».

Какую роль в этих виртуальных мероприятиях играет Zoom?

«Для наших виртуальных свадеб мы используем платформу Zoom Meetings. Сначала мы рассылаем гостям приглашения через сервис Paperless Post со ссылкой на свадебное мероприятие. Чтобы присоединиться к нему, гостям нужно лишь перейти по ссылке. Затем для проведения мероприятия мы используем приложение Zoom, поскольку в нем есть все инструменты, необходимые для создания антуража настоящей свадьбы.

Почему для проведения виртуальных свадеб вы выбрали Zoom? 

«Я знала, что многие люди пользуются Zoom для встреч в неформальной обстановке. И несмотря на наличие других сервисов веб-конференцсвязи мне показалось, что Zoom лучше подходит для создания уютной атмосферы. Я также сделала выбор в пользу приложения Zoom, потому что его легче использовать людям, которые не очень подкованы технически. Кроме того, было очень легко обучить наших сотрудников. Я думаю, что удобство Zoom сделало нашу жизнь намного проще, и без Zoom мы не смогли бы делать то, что мы делаемы».

Какие функции Zoom вы используете?

«Чем больше свадеб мы проводим, тем больше мы понимаем, что различные функции Zoom можно использовать для разных целей. Мы использовали функцию демонстрации экрана на протяжении всего мероприятия для показа видео и слайд-шоу, функцию «Поднять руку» для тостов по желанию и трансляцию звука компьютера для органичного музыкального сопровождения. Zoom также отлично подходит для виртуальных музыкантов, поскольку они могут изменить настройки микрофона и использовать собственные профессиональные микрофоны.

«Мы даже используем сессионные залы для создания различных “столов” для встречи гостей, что позволяет парам сохранить изначальный план рассадки. Затем жених и невеста могут зайти в эти комнаты и отдельно пообщаться с каждой небольшой группой, как это обычно и происходит на свадьбах.

Как сервис Wedfuly стал платформой для виртуальных свадеб?

«Мы забронировали 80 виртуальных свадеб менее чем за месяц, что в 8–10 раз больше, чем обычно. Теперь, когда мы в полной мере освоили проведение виртуальных свадеб, вся наша команда видит в них огромные перспективы. Не думаю, что виртуальные свадьбы останутся запасным вариантом, когда люди увидят, насколько изумительными они могут быть и какую гибкость могут обеспечить гибридные модели».

Каким вы видите будущее виртуальных свадеб?

«Я считаю, что пандемия внесла в наши жизни долгосрочные изменения. Одно из масштабных изменений будет связано с тем, как люди празднуют и посещают мероприятия. Приоритеты в отношении поездок и безопасности изменятся, в результате чего произойдет переход на менее масштабные и виртуальные мероприятия. Думаю, появится рынок для свадеб гибридного типа с элементами очных и виртуальных мероприятий. Виртуальная свадьба намного доступнее, но при этом остается для пары сокровенным и интимным событием. Гибридное мероприятие дает возможность провести церемонию в живописном месте, с декором, ужином и напитками для ближайших гостей, и при этом позволяет многим другим присутствовать виртуально. Парам это выгодно с финансовой точки зрения, поскольку их бюджет уже не зависит от количества гостей или им не нужно брать кредит, чтобы оплатить мероприятие. В итоге это сводит к минимуму стресс для жениха и невесты, позволяя им сосредоточиться на том, что для них наиболее важно».

Как вы думаете, что это означает для больших свадеб?

«Большие свадьбы никогда не исчезнут для тех, кто может позволить себе более масштабные мероприятия. Но виртуальная свадьба — это хороший вариант для тех, кто не хочет тратить все сбережения на один вечер, ломая голову над тем, кого включить в список приглашенных, а кого — нет. Именно такие пары дают нам основания полагать, что многие невесты и женихи будут выбирать именно гибридный формат, когда люди вернутся к нормальной жизни после пандемии».

Чтобы подробнее узнать о платформе Wedfuly и ее услугах проведения виртуальных свадеб, посетите wedfuly.com. Чтобы подробнее узнать о том, как сделать ваши очные мероприятия виртуальными с помощью Zoom, ознакомьтесь с нашим полным руководством по планированию и проведению онлайн-мероприятий.