Как компания TEDxMelbourne предоставляет совместный доступ к проекту Ideas Worth Spreading с помощью вовлекающих онлайн-мероприятий

Ideas worth spreading (Идеи, достойные распространения) — эта простая мысль, родившаяся на первой конференции TED в 1984 году, запустила всемирное движение энтузиастов, обменивающихся идеями путем подробного обсуждения и вовлечения сообщества. Теперь тысячи рядовых организаций проводят собственные мероприятия TEDx в разных городах по всему миру.

Мероприятия в реальном времени всегда играли важную роль в TEDx, но с наступлением глобальной вспышки COVID-19 организаторам пришлось в срочном порядке отказываться от традиционных очных мероприятий в пользу виртуальных, при этом сохраняя интерактивный характер TEDx. TEDxMelbourne — это мероприятие TEDx, которое организовывается автономно и контролируется волонтерами. Его представители прибегли к использованию Zoom, чтобы сохранить вовлеченность своей аудитории даже в условиях виртуальной платформы.

Джон Ё, организатор TEDxMelbourne, рассказал, почему Zoom является ценным решением для проведения онлайн-мероприятий, и поделился рекомендациями о том, как организовать увлекательное, органичное и интерактивное виртуальное событие.

Преимущества Zoom в части проведения виртуальных мероприятий

С приходом COVID-19 Джон сконцентрировал внимание на поиске решения для видеокоммуникаций, которое позволит проводить доступные, увлекательные и масштабируемые мероприятия.

«В разрезе платформ мы оценивали множество различных решений, исходя из риска, специальных возможностей, популярности у аудитории, простоты использования, а также учитывая, какие функции представлены в том или ином решении и какие из них для нас имеют первостепенное значение», — поделился он.

Команда TEDxMelbourne решила внедрить решение Zoom, поскольку оно способно обеспечить разносторонние возможности на виртуальных мероприятиях благодаря указанным далее преимуществам.

• Продуманный набор функций. «Функция сессионных залов [rooms], которую предлагает Zoom, была одним из решающих факторов, подвигнувших нас выбрать Zoom. Это решение действительно помогает нам создавать возможности для вовлечения и участия аудитории».
• Масштабируемость с учетом развития. «Схема планов Zoom предусматривает возможность масштабирования каждого из предложений плана, так что мы смогли относительно легко расширить использование платформы».
• Ценные показатели использования. «Мы можем собирать данные о поведении наших участников, например о количестве присутствовавших, времени их ухода и периодов наибольшего вовлечения в рабочий процесс. Таким образом, мы можем улучшить возможности для пользователей».
• Непрерывность инноваций. «Компания Zoom способна крайне оперативно разрабатывать и реализовать функции. И как инновационная организация мы решили выбрать платформу, наиболее активно внедряющую инновации».

Советы по поводу организации беспроблемных мероприятий

За последние несколько месяцев Джон открыл для себя несколько важных моментов в части организации эффективного виртуального мероприятия. Далее приведем несколько его рекомендаций по поводу проведения онлайн-мероприятий.

• Не пытайтесь воссоздать физическое мероприятие в виртуальной среде. «Первое правило заключается в том, что воспроизвести очное мероприятие в виртуальном формате невозможно». Производители технологий стремятся создать виртуальную сцену и виртуальную аудиторию, однако эта технология лишь замедляет работу процессора у участников аудитории, но никак не делает мероприятие более реалистичным. Виртуальная сцена никого не заинтересует».
• Не сокращайте мероприятие. «TED рекомендует проводить мероприятия длительностью не более 45 минут, однако у нас есть мероприятия, которые идут по 90 минут, и участники все равно остаются даже на более длительный срок. Люди заблуждаются, считая, что чем короче будет мероприятие, тем лучше. Это неправда. Суть этих мероприятий заключается в разработке выступления, которое привлечет внимание аудитории, а не в том, чтобы уложиться в определенные временные рамки».
• Чаще меняйте визуальные элементы. «По мере возможности мы стараемся не показывать одну и ту же картину дольше 10 минут. То есть если это выступающий, то он фигурирует в кадре не дольше 10 минут подряд. Затем в кадре его сменяет визуальное сопровождение или другая активность. Это позволяет подогревать интерес аудитории».
• Используйте визуальное сопровождение при изложении идеи, чтобы привлечь внимание. «У нас есть специалист по визуальному сопровождению мероприятий, чьи работы время от времени появляются на экране, просто чтобы разнообразить картину происходящего. Аудитория может наблюдать процесс продвижения идеи в виртуальном формате в режиме реального времени. Таким образом, мы получаем художественную памятку по итогам мероприятия, которую затем можно презентовать оратору».

Чтобы узнать о TEDxMelbourne и их онлайн-мероприятиях подробнее, посетите главную страницу TEDxMelbourne.

Чтобы узнать о создании увлекательных онлайн-мероприятий в Zoom подробнее, посетите страницу Рекомендации по организации цифрового мероприятия.