Oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń: prowadź i analizuj internetowe wydarzenia oraz zarządzaj nimi
Niezależnie od tego, czy chcesz wykorzystać wirtualne wydarzenia do rozszerzenia zasięgu wydarzeń stacjonarnych i zaangażowania nowych odbiorców, czy jest to element całościowej marketingowej strategii, program do obsługi wydarzeń wirtualnych pomoże Ci zoptymalizować i uprościć proces planowana, organizacji i realizacji. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania wirtualnymi wydarzeniami zespoły marketingowe i obsługujące wydarzenia mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, przekształcając tradycyjne konferencje w immersyjne i angażujące doświadczenia cyfrowe.
Czym jest oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń?
Oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń działa jak portal do wszelkich zasobów potrzebnych do prowadzenia cyfrowych wydarzeń. Od biletowania po sponsoring, a nawet networking uczestników – program do obsługi wirtualnych wydarzeń nie ogranicza się do technologii typowej dla webinarów, aby przyciągnąć uczestników do wydarzenia. Oprogramowanie powstało, aby tworzyć wirtualne, wielopoziomowe, interaktywne doświadczenia konferencyjne, a jego funkcje zostały opracowane specjalnie do wspierania branży eventowej i większych strategii marketingowych.
Jak działa oprogramowanie do obsługi wirtualnych konferencji?
Oprogramowanie do obsługi wirtualnych konferencji jest jak wykwalifikowany kierownik produkcji, który jest zawsze gotowy do działania. To kompleksowa usługa zaprojektowana tak, aby wesprzeć Cię na każdym etapie planowania i koordynowania wydarzenia — od tworzenia hubów dla marek, przez zarządzanie uczestnikami, po pełnienie roli prowadzącego. Oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń pomaga Twojemu zespołowi stworzyć zapadające w pamięć doświadczenia, jednocześnie nie tracąc z oczu głównych celów marketingowych.
Nowoczesne oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń musi mieć niezawodne funkcje przekazu obrazu, aby publiczność miała wrażenie płynnego oglądania bez zakłóceń. Rejestracja, dołączanie i uczestniczenie w sesjach przez mówców, panelistów i uczestników również musi być intuicyjne.
Oprogramowanie musi mieć funkcje, które pomogą organizatorom tworzyć świetne wydarzenia, takie jak opcje elastycznego planowania, oddzielne pokoje, kompleksowe raporty, interaktywny czat, obsługa techniczna na żywo itd.
Oprogramowanie do obsługi wydarzeń hybrydowych
Oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń nie ogranicza się tylko do wydarzeń w Internecie – może również pomagać w prowadzeniu wydarzeń hybrydowych dla uczestników będących na miejscu i łączących się zdalnie. Dzięki niezawodnemu programowi do obsługi wirtualnych wydarzeń tworzącemu wyjątkowe środowisko zarówno dla osób na miejscu, jak i tych przed komputerem, uczestnicy mogą brać udział w Twoim wydarzeniu w taki sposób, jaki najbardziej im odpowiada, bez zakłóceń ograniczających komunikację. Bariery, takie jak lokalizacja czy koszty podróży, przestają być problemem dzięki oprogramowaniu do obsługi wirtualnych konferencji.
Odpowiedni program do prowadzenia wydarzeń wirtualnych może przekształcić wydarzenie hybrydowe w rzeczywistość dzięki funkcjom, które ułatwiają koordynowanie i obsługiwanie rozproszonej publiczności. Szukaj platform do obsługi wirtualnych wydarzeń, które mogą Ci pomóc w następujących obszarach:
-
Zarządzanie biletami i rejestracjami różnych uczestników wydarzenia w jednym miejscu
-
Personalizacja i dostosowywanie harmonogramu sesji zgodnie z potrzebami odbiorców
-
Tworzenie holu wydarzenia dla uczestników zdalnych do poznawania innych gości i wymiany informacji kontaktowych
Oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń na znanej i zaufanej platformie
Zoom Events to kompleksowa platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń, która upraszcza proces tworzenia, prowadzenia i zarządzania wirtualnymi i hybrydowymi wydarzeniami. Zoom Events to oprogramowanie do zarządzania wirtualnymi wydarzeniami, które zapewnia wszystko, co potrzebne, do stworzenia własnego, angażującego środowiska dla docelowej publiczności, niezależnie od tego, czy jest to duże spotkanie działu sprzedaży, wyjątkowe doświadczenie dla klientów, wydarzenie wewnętrzne, targi czy spotkanie na szczycie.
Niezawodne technologie przekazu obrazu i dźwięku Zoom zostały wykorzystane w Zoom Events, dzięki czemu prowadzący mogą pomyślnie zarządzać dużymi wirtualnymi zebraniami, a uczestnicy mogą łatwo dołączać i brać udział w sesjach, budując wzajemne relacje.
Prowadź interaktywne sesje i zarządzaj nimi
Możesz wykorzystać Zoom Events do prowadzenia interaktywnych sesji lub prezentacji za pomocą Zoom Meetings lub Zoom Webinars. Dzięki takim funkcjom jak oddzielne pokoje, kompleksowe raporty, interaktywny czat, obsługa techniczna na żywo itd. możesz skupić się na angażowaniu uczestników we wciągające treści.
Stwórz własne wydarzenie wirtualne lub hybrydowe
Z Zoom Events otrzymujesz niezawodne oprogramowanie do obsługi wydarzeń wirtualnych i hybrydowych, zoptymalizowane do wszelkich rozmiarów publiczności, od konferencji na dużą skalę po kameralne spotkania zespołów. Planuj wydarzenia w Zoom Events jako jedno-, wielosesyjne lub równoczesne, jedno- lub wielodniowe, z możliwością umieszczenia nagrania ze streamingu wydarzenia po jego zakończeniu. Możesz także konfigurować wydarzenia publiczne lub prywatne, bezpłatne, płatne, na żywo lub na żądanie.
Ułatwiaj autentyczną komunikację uczestników dzięki holowi z czatem
Daj uczestnikom wydarzenia szansę na nawiązanie kontaktów, poznanie sponsorów, wymianę informacji kontaktowych i tworzenie spotkań w mniejszym gronie przez funkcję holu z interaktywnym czatem w Zoom Events.
Uzyskaj dane, które możesz wykorzystać
Dane to podstawa współczesnego marketingu i organizacji wydarzeń. Usługa Zoom Events oferuje analizy pomagające w zrozumieniu skuteczności wydarzenia i zaangażowania uczestników, pomagając w doskonaleniu wydarzeń wirtualnych.
Pierwsze kroki w Zoom Events
Aby rozpocząć organizację kolejnego wirtualnego wydarzenia, kup licencję Zoom Events, a następnie odwiedź stronę events.zoom.us, aby zalogować się na swoje konto. Po zalogowaniu możesz rozpocząć konfigurację swojego huba w zakładce Zarządzanie, a następnie rozpocząć tworzenie swojego pierwszego wydarzenia, szczytu lub konferencji w zakładce Tworzenie.