Platformy do obsługi wirtualnych wydarzeń: planuj wciągające wydarzenia
Niezależnie od tego, czy przenosisz tradycyjnie stacjonarne wydarzenie do sieci, czy też wykorzystujesz wirtualne wydarzenia jako regularną część swojej strategii marketingowej, platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń może pomóc Ci uprościć to doświadczenie. Dodatkowo menedżerowie marek i wydarzeń odkrywają, że nowoczesne platformy do obsługi wirtualnych wydarzeń mogą przekształcić zwykłą konferencję online we wciągające i angażujące wirtualne lub hybrydowe wydarzenie.
Czym jest platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń?
Platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń zapewnia wszystkie narzędzia, których organizatorzy potrzebują, aby z powodzeniem organizować, sprzedawać i raportować swoje cyfrowe lub hybrydowe wydarzenia; niezależnie od tego, czy jest to pojedyncze doświadczenie, czy powtarzająca się seria. Podczas gdy wiele rozwiązań, w tym samodzielne narzędzia do obsługi wideo i webinarów, oferuje ograniczone możliwości organizacji wydarzeń, platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń zapewnia bardziej rozbudowaną funkcjonalność, umożliwiającą obsługę wydarzeń wielodniowych i wielosesyjnych. Organizując konferencje dla użytkowników, spotkania z klientami, targi handlowe i spotkania sprzedażowe, można zwiększyć interakcję między uczestnikami dzięki funkcji Expo Floor i indywidualnemu czatowi podczas sesji.
Czego szukać w platformie do obsługi wirtualnych wydarzeń
Każda platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń musi mieć niezawodną funkcjonalność wideo, co do której możesz mieć pewność, że będzie działać w dniu wydarzenia. Platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń wysokiej jakości ułatwia również rejestrację, dołączanie i udział prelegentom, panelistom i uczestnikom wydarzenia.
Dodatkowo organizatorzy mogą z powodzeniem organizować swoje wyjątkowe wirtualne wydarzenia, jeśli mają do dyspozycji elastyczne opcje planowania, obsługę dużych konferencji, oddzielne pokoje, kompleksowe raporty, konfigurowalne biletowanie i rejestrację, interaktywne możliwości czatu i wsparcie dla wydarzeń na żywo.
Ile kosztuje platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń?
Ceny platform do obsługi wirtualnych wydarzeń będą się różnić w zależności od konkretnych potrzeb, ale nie trzeba płacić za rozbudowane, drogie rozwiązanie, jeśli nie potrzebujesz wszystkich oferowanych przez nie funkcji.
Wiele platform do zarządzania wydarzeniami bierze pod uwagę liczbę uczestników, liczbę wydarzeń, liczbę funkcji i dodatków, poziom wsparcia i szkolenia dotyczące platformy. Koszty platformy do obsługi wydarzeń online będą zazwyczaj niższe, jeśli chcesz zorganizować tylko kilka mniejszych wydarzeń w roku z ograniczoną liczbą gości, w porównaniu z organizacją większych wydarzeń, które wymagają większej liczby uczestników i dodatkowych możliwości zarządzania.
Ostatecznie koszt ponoszony za jakąkolwiek platformę do obsługi wirtualnych wydarzeń powinien odpowiednio odzwierciedlać Twoje potrzeby i wartość otrzymywaną z inwestycji. Właśnie dlatego cennik Zoom Events jest prosty i przejrzysty. Opiera się na liczbie uczestników na wydarzenie i nie ogranicza liczby wydarzeń ani hubów wydarzeń, które można mieć.
Jaka jest najlepsza platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń?
Najlepsza platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń to taka, która spełni Twoje potrzeby bez względu na wielkość wydarzenia. Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenia zewnętrzne, czy wewnętrzne sesje, takie jak spotkania z udziałem wszystkich pracowników i szkolenia firmowe, warto wybrać rozwiązanie do obsługi wirtualnych wydarzeń, które będzie miało potrzebne możliwości wbudowane bezpośrednio w platformę.
Najlepsze platformy do obsługi wirtualnych konferencji upraszczają zarządzanie wirtualnym wydarzeniem, gdy oferują takie rzeczy jak:
-
Markowe huby wydarzeń
-
Konfigurowalna obsługa zgłoszeń i rejestracja
-
Obsługa wydarzeń wielosesyjnych
-
Elastyczność w organizowaniu bezpłatnych lub płatnych oraz publicznych czy prywatnych wydarzeń
-
Hole dyskusyjne umożliwiające networking uczestników, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu sesji
-
Zaawansowane pakiety wsparcia z profesjonalną pomocą w dniu wydarzenia
Wysokiej jakości platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń nie powinna być na tyle skomplikowana, aby jej uruchomienie i rozpoczęcie organizacji wydarzeń zajęło dużo czasu.
Jaka jest różnica między wirtualnymi wydarzeniami i webinarami?
Skąd masz wiedzieć, czy potrzebujesz oprogramowania do zarządzania wirtualnymi wydarzeniami, czy może wystarczające będzie rozwiązanie do obsługi webinarów? To zależy od rodzaju oferowanego przez Ciebie wydarzenia.
Rozwiązanie do obsługi webinarów sprawdzi się świetnie w przypadku jednosesyjnych wydarzeń publicznych z udziałem dużych grup odbiorców, których możesz nie znać, oraz gdzie uczestnicy mogą oglądać, słuchać i korzystać z funkcji pytań i odpowiedzi bez konieczności włączania kamery. Przykładem może być posiedzenie rady miasta, duży wykład czy szkolenie.
Rozważ korzystanie z platformy do obsługi wirtualnych wydarzeń do zarządzania wielosesyjnymi wydarzeniami w jednym miejscu, a także gdy chcesz korzystać z indywidualnego biletowania. Platforma do obsługi wirtualnych wydarzeń doskonale nadaje się do organizowania wirtualnych konferencji użytkowników, spotkań z udziałem wszystkich pracowników, wydarzeń grupowych dla pracowników oraz wielu innych interaktywnych doświadczeń wirtualnych.
Organizuj wirtualne wydarzenia z pewnością
Zoom Events to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które upraszcza sposób organizacji, marketingu i raportowania wydarzeń wirtualnych i hybrydowych. Zoom Events oferuje również możliwości organizowania dużych konferencji przez wiele dni.
Organizuj wydarzenia wielotorowe i wielodniowe
Dzięki obsłudze sesji równoległych można łatwo zaplanować wirtualne wydarzenia trwające nawet pięć dni i zawierające różne treści dla wszystkich odbiorców oraz nimi zarządzać.
Dostosowuj biletowanie i rejestrację na wirtualne wydarzenia
Elastycznie organizuj darmowe i płatne wydarzenia wirtualne dzięki dostosowywanej rejestracji i wbudowanym opcjom biletowania, które obsługują również zakupy grupowe, prezenty i darowizny. Dodatkowo linki do biletów są unikalne dla każdego uczestnika, więc tylko zaproszeni goście mogą dołączyć do wydarzenia i w nim uczestniczyć.
Twórz własne, markowe huby wydarzeń
Twórz publiczne i prywatne huby dla wszystkich wydarzeń swojej organizacji, aby mieć specjalne miejsce do łatwiejszego zarządzania wydarzeniami, udostępniania indywidualnych adresów URL uczestnikom i publikowania nagrań po każdym wydarzeniu.
Kontaktuj się z uczestnikami wydarzenia w angażujący sposób
Rozwiązanie Zoom Events zostało zaprojektowane tak, aby promować networking i uczestnictwo, dzięki takim funkcjom jak czat w holu, Expo Floor oraz czat podczas poszczególnych sesji.
Wnikliwa analiza wydarzeń wirtualnych
Kompleksowa analityka pomoże Ci zrozumieć efektywność wydarzenia i ulepszyć przyszłe wirtualne wydarzenia. Wystarczy zalogować się do pulpitu nawigacyjnego Zoom Events, aby śledzić rejestrację na wydarzenia, frekwencję, sprzedaż biletów, przychody i inne.
Uzyskaj profesjonalne wsparcie, gdy go potrzebujesz
Uzyskaj wsparcie ekspertów z zespołu Zoom Event Services, który pomoże Ci zaplanować, obsługiwać i zrealizować najlepsze wydarzenia wirtualne, na żywo i hybrydowe w Zoom. Dowiedz się więcej o Zoom Event Services.
Pierwsze kroki w Zoom Events
Aby rozpocząć organizację kolejnego wirtualnego wydarzenia, kup licencję Zoom Events, a następnie odwiedź stronę events.zoom.us, aby zalogować się na swoje konto. Po zalogowaniu możesz rozpocząć konfigurację swojego huba w zakładce Zarządzanie, a następnie rozpocząć tworzenie swojego pierwszego wydarzenia, szczytu lub konferencji w zakładce Tworzenie.