クラウド コンタクト センターの利点を紹介

クラウド コンタクト センター ソリューションは、Contact Center as a Service(CCaaS)とも呼ばれ、イノベーションを加速、運営コストを削減するため、導入すれば顧客のエンゲージメントを強化できます。 クラウド コンタクト センターは、オープンで柔軟性と拡張性に富んでいます。最新の卓抜した顧客体験を簡単に提供できるインフラストラクチャを提供するため、お使いの Unified Communication as a Service プラットフォームを強化できます。

Discover the Benefits of a Cloud Contact Center
What is a cloud contact center?

クラウド コンタクト センターとは?

クラウド コンタクト センターは、顧客との間で行われるすべてのコミュニケーションの中央ハブとして機能します。 主に音声のみをコミュニケーション手段としてきたコールセンターとは異なり、クラウド コンタクト センターは、ユーザーの期待と今日の新しいビジネス様式のニーズを満たすため、オムニチャネルで運営されています。

クラウドベースのコンタクト センターは、高価なオンプレミスのハードウェアに依存しません。どこからでもアクセスでき、モバイル デバイスやソフトフォンとの互換性を備え、ほかのクラウド アプリケーションや電話システムとも統合できます。

How does a cloud contact center work?

クラウド コンタクト センターの仕組み

クラウド コンタクト センター ソフトウェアは、従来のオンプレミス型テクノロジーに代わる、革新的で費用対効果の高い選択肢です。 クラウド コンタクト センターは、ほかの SaaS(サービスとしてのソフトウェア)アプリケーションと連携します。また既存のユニファイド コミュニケーション プラットフォームに追加レイヤーとして加えると、組織内外とのコミュニケーションをサポートするシームレスなプラットフォームが実現します。

  • 結果として、組織内ではコンタクト センターのスタッフが、部門の枠を越えて業務を遂行し、バックオフィスの専門家と連携しながら、リアルタイムで顧客とやり取りできます。

  • またエージェントは、過去の問い合わせ、支払い状況、購入履歴と言った顧客データに、より迅速にアクセスできます。 そのためエージェントは、より充実した知識を駆使し、自信を持って業務に当たることができ、顧客の満足度、ロイヤルティ、リテンションを押し上げる、より上質な顧客体験を提供できます。

  • 組織外とは、コンタクト センターが音声、ウェブチャット、SMS、ビデオなどの多様なチャネルで顧客とやり取りできます。

クラウド コンタクト センターの利点とは?

クラウド コンタクト センターは今日の組織に多大な利点をもたらします。 クラウド コンタクト センターは、拡張性に富むため、あらゆる規模のビジネスに最適です。 本稿ではクラウドベースのコンタクト センターの主だった利点をいくつかご紹介しましょう。

Intuitive

直感的な操作

クラウド コンタクト センターはオープンで拡張しやすいため、すでにお使いのツール群と容易に連携できます。そしてコールセンターのエージェントに、より合理化された直感的な体験を提供します。 お使いのユニファイド コミュニケーション プラットフォームに Zoom Contact Center を組み合わせると、ユーザーはすでに見知ったシンプルな体験でサービスを利用でき、エージェントの学習曲線が最小限まで大幅に縮小されます。

Flexible

柔軟性

今日の IT チームには、柔軟に展開でき、ほかのアプリケーションやシステムと簡単に統合できるソリューションを求めています。

同様に今日の労働者は、どこからでも適切に機能する柔軟なソリューションを必要としています。 クラウド コンタクト センターでは、エージェントが在宅勤務、社内オフィス、ハイブリッド ワークのうちどの形態で働いていても、同じ機能と同じ顧客データにアクセスできます。

Scalable

拡張性

企業が大きくなり、テクノロジーが進化するにつれ、新しい機能に対する各社のニーズは増大し、進化します。 クラウド コンタクト センター ソリューションを利用すると、新しいサービスの選択、エージェント用ライセンスの追加、セキュリティ機能の拡充、新しいツールのテスト、ビジネス運営に使用している必須アプリケーションへのコンタクト センターの統合が簡単になります。そのため各ビジネスの成長の速度とは関係なく、ワークフローと組織の即応力を強化できます。

Cost-effective

優れた費用対効果

従来のコールセンターは、主として大型ハードウェアやレガシー PBX システムを利用しているため、初期投資額が嵩むうえ、運営費も維持費も高額です。 このテクノロジーでは、耐用期間の終わりが近づくにつれ、さらに大きなコストとリソースが必要になります。 クラウドに構築されたコンタクト センターは、常に新しい特徴、修正、機能で拡充されています。 このため、IT スタッフがオンサイトで更新することなく、従業員全員が拡充の恩恵を受けられます。 またクラウド ソリューションでは、お客様が自らに必要なサービスの料金のみ支払うことができます。またアップグレードのたびにハードウェアまで交換する必要はありません。

Innovative

革新的

クラウドベースのコンタクト センターでは、機能強化のスピードが上がり、イノベーションの規模を拡大できます。競合他所とは異なる体験を構築して、ビジネスを差別化できます。 クラウド コンタクト センター ソリューションは、幅広いデバイス、ブラウザ、場所でコミュニケーションができる自由度と柔軟性があるため、シームレスな顧客サービス体験を提供できます。

Cloud contact centers and hybrid work

クラウド コンタクト センターとハイブリッド ワーク

ハイブリッド ワーカーは、どのような場所からでも従業員の生産性を高めることができる、コミュニケーションのソリューションを必要としています。 多くの組織で、従業員に働く場所と形態を選ばせる取り組みが進む中で、クラウド コンタクト センターは、エージェントとスーパーバイザーに在宅勤務、社内オフィス勤務、そしてあらゆるハイブリッド ワーク形態で働く柔軟性を提供しています。

クラウド コンタクト センターでは、従業員が利用するテクノロジーをオフィスにあるものに限定することなく、あらゆるデバイスから担当の顧客データベースに安全にリモート アクセスでき、今日のビジネスに必須のエンドツーエンド暗号化、ファイアウォール、高度な承認、アプリケーションのセキュリティ機能を利用できます。

クラウド コンタクト センターの機能

クラウド コンタクト センターの機能は千差万別ですが、クラウド コンタクト センター ソリューションのプロバイダーを評価するとき、もっとも重視するべき機能をいくつかご紹介します。

Ease of setup

セットアップの簡単さ

Zoom Contact Center のドラッグアンドドロップ モジュールでは、電話番号のプロビジョニングとコンタクト センターのフローのプログラミングが、数分で完了します。 コーディングが必要ないため、自動音声認識、レコーディング、テキスト読み上げを利用すると、顧客とのやり取りを簡単に自動化できます。

Seamless integration

シームレスな統合

クラウド コンタクト センターは、CRM ソフトウェア、生産性向上ツール、ユニファイド コミュニケーション プラットフォームと簡単に統合できます。 Zoom Contact Center を利用すると、コール ルーティングのプロセスを簡素化し、ウェブチャット、ビデオ、レコーディングなどをカスタマー ジャーニーに直接組み込むことができます。 お使いの電話システム、自動音声応答システム(IVR)、自動着信呼分配(ACD)も、お使いのビジネスツールやデータベースとシームレスに統合して、より効率的かつ効果的にコール ルーティングを実施できます。

Built-in analytics

組み込みの分析機能

CCaaS を利用するコンタクト センターチームは、リアルタイム データと履歴データに基づいて生産性、通話のパフォーマンス、品質管理、セルフサービスの指標を測定する、堅牢な分析機能にアクセスすることで、エージェントの生産性と顧客体験を最適化できます。

Call routing

コール ルーティング

クラウド コンタクト センターは、高度なルーティング技術を使用することで、アプリケーションや信頼できる情報源の文書でのクローリングなど、カスタマー ジャーニーにインテリジェンスを組み込み、顧客体験をパーソナライズできます。 また、このインテリジェンスの組み込みにより、デジタル チャネル、スキル、習熟度、顧客の電話番号に基づいて専門のエージェントへのコール ルーティングができるようになり、エージェントの効率性が向上します。

Security

セキュリティ

クラウド コンタクト センターは、業界の主要コラボレーション ツール、CRM ツールと統合することから、高度な災害復旧プログラムと SOC 2 Type 2 認定を持つ商用クラウド データセンターで管理されています。 Zoom Contact Center は安全な Zoom プラットフォームを基盤にして構築されており、すべてのリアルタイムのメディア(オーディオ、ビデオ、画面共有)に 256 ビット AES-GCM 暗号化を適用します。

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Zoom Contact Center の詳細情報

既存のコミュニケーション インフラストラクチャに簡単に展開、統合できるクラウド コンタクト センターをお探しの場合は、Zoom Contact Center で顧客のエンゲージメントとエージェント体験を向上できる仕組みをぜひご確認ください。