Software per eventi virtuali: organizza, gestisci e misura gli eventi online
I software per eventi virtuali possono aiutarti a ottimizzare e semplificare la modalità di pianificazione, organizzazione ed esecuzione degli eventi, sia che tu voglia sfruttare gli eventi virtuali per ampliare la copertura degli eventi di persona e conquistare nuovi segmenti di pubblico, sia che tu desideri semplicemente ampliare la tua strategia commerciale globale. Il software di gestione degli eventi virtuali consente ai team di marketing e ai team per gli eventi di risparmiare costi e tempo, trasformando le conferenze in esperienze digitali immersive e coinvolgenti.
Che cos'è un software per eventi virtuali?
Il software per eventi virtuali rappresenta il portale unico per tutto ciò che serve a organizzare un evento digitale. Il software per conferenze virtuali supera la tecnologia dei webinar per inserire i partecipanti direttamente nell'evento: dalla biglietteria, alle sponsorizzazioni e persino al networking fra le persone. Il software è stato pensato per consentire l'esperienza di conferenze virtuali, a più tracce e interattive, con funzionalità appositamente personalizzate, a supporto del settore degli eventi e gli sforzi di marketing più ampi.
Come funziona il software per conferenze virtuali?
Il software per conferenze virtuali è come un manager esperto di eventi, sempre a tua disposizione per aiutarti a risolvere i problemi. Si tratta di un servizio completo pensato per assisterti in ogni fase della pianificazione e del coordinamento degli eventi, dall'attivazione di hub per eventi brandizzati, alla gestione dei partecipanti, fino all'organizzazione dell'evento stesso. Il software per la gestione degli eventi virtuali aiuta il tuo team a creare esperienze indimenticabili e a raggiungere contemporaneamente i principali obiettivi di marketing.
Il software per eventi virtuali moderno deve avere una funzionalità video affidabile, che consenta al tuo pubblico un'agevole esperienza di visione senza interruzioni. Deve inoltre semplificare l'iscrizione, la partecipazione e l'intervento alle sessioni da parte di relatori, oratori e partecipanti all'evento.
Questo software deve prevedere funzionalità pensate per aiutare gli organizzatori a creare eventi di successo, ad esempio ci devono essere opzioni di pianificazioni flessibili, sessioni secondarie, reportistica completa, funzionalità di chat interattiva, assistenza in tempo reale per gli eventi e altro ancora.
Software per eventi virtuali per gli eventi ibridi
Il software per eventi virtuali non si limita agli eventi online, può anche facilitare un'esperienza ibrida e coinvolgente per i partecipanti, sia di persona che da remoto. Grazie a un solido software di gestione degli eventi virtuali che crea un'esperienza unica sia per le persone in presenza che per quelle che partecipano tramite dispositivi, i partecipanti all'evento possono impegnarsi come preferiscono, riducendo, allo stesso tempo, gli ostacoli che possono limitare la connessione. Con il software per conferenze virtuali, non ci saranno più problemi come le sedi fisiche o le spese di viaggio.
Grazie a funzionalità che semplificano il coordinamento e l'assistenza per il pubblico distribuito, il giusto software di gestione degli eventi virtuali trasforma gli eventi ibridi in realtà. Cerca piattaforme per eventi che ti aiutino a:
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Gestire i biglietti e le iscrizioni per ogni tipo di partecipanti agli eventi in un unico luogo
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Personalizzare e adattare la pianificazione delle sessioni in base alle specifiche esigenze del tuo pubblico
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Creare una hall dell'evento per i partecipanti da remoto, in modo che possano fare rete con gli altri ospiti e scambiarsi informazioni di contatto.
Il software per eventi virtuali sulla piattaforma che conosci e di cui ti fidi
Zoom Events è una piattaforma per eventi virtuali all-in-one che semplifica la creazione, l'organizzazione e la gestione di eventi virtuali e ibridi. Zoom Events è il software di gestione degli eventi virtuali che fornisce tutto ciò che serve agli organizzatori di eventi per personalizzare un'esperienza coinvolgente per il proprio pubblico di riferimento, che si tratti di una grande riunione del settore vendite, di un'esperienza unica per i clienti, di un evento interno, di una fiera o di un summit aziendale.
Alla base di Zoom Events c'è l'affidabile tecnologia video e di chat di Zoom, che consente agli organizzatori di gestire con successo grandi raduni virtuali, permettendo alle persone di partecipare e intervenire facilmente alle sessioni per creare connessioni reciproche.
Gestisci e organizza sessioni interattive
Grazie a Zoom Events puoi gestire e organizzare sessioni interattive o presentazioni per un pubblico ampio con Zoom Meetings e Zoom Webinars. Grazie a funzionalità come sessione secondaria, reportistica completa, possibilità di chat interattiva, assistenza agli eventi dal vivo e molto altro ancora, puoi coinvolgere i partecipanti con contenuti interessanti.
Personalizza il tuo evento virtuale o ibrido
Grazie a Zoom Events, avrai a disposizione un solido software per eventi virtuali e ibridi, ottimizzato per supportare eventi a partire da conferenze su larga scala fino agli happy hour per il team. Usa Zoom Events per pianificare gli eventi in modo che siano a sessione singola, a sessione multipla o simultanee, di uno o più giorni e con la possibilità di pubblicare le registrazioni dello streaming dal vivo dell'evento dopo l'evento. Inoltre puoi organizzare eventi pubblici o privati, gratuiti, a pagamento, dal vivo o on-demand.
Agevola connessioni vere tra i partecipanti con la hall per la chat
Offri ai partecipanti la possibilità di fare networking, di coinvolgere gli sponsor dell'evento, di scambiarsi informazioni di contatto, di chattare e di avviare riunioni con altri partecipanti grazie alla funzione di hall interattiva di Zoom Events.
Ottieni dati fruibili sull'evento
I dati sono fondamentali per i team di marketing e degli eventi dei giorni nostri. Le analisi di Zoom Events ti aiutano a comprendere le prestazioni degli eventi e il coinvolgimento dei partecipanti per poterli migliorare.
Primi passi con Zoom Events
Per iniziare l'organizzazione del prossimo evento virtuale, acquista la licenza Zoom Events, quindi visita il sito events.zoom.us per accedere al tuo account. Una volta effettuato l'accesso, puoi iniziare a configurare il tuo hub nella scheda Gestisci, per poi iniziare a creare i primi eventi, summit o conferenze utilizzando la scheda Crea.