Piattaforme per eventi virtuali: pianifica eventi immersivi
La piattaforma per eventi virtuali può aiutarti a semplificare diverse esperienze: che si tratti di spostare online un evento tradizionalmente in presenza, o di sfruttare gli eventi virtuali come parte integrante della tua strategia di marketing. Inoltre, i responsabili di marchi e di eventi stanno scoprendo che le moderne piattaforme per eventi virtuali possono trasformare una conferenza online ordinaria in un'esperienza virtuale o ibrida immersiva e coinvolgente.
Che cos'è una piattaforma per eventi virtuali?
Una piattaforma per eventi virtuali fornisce tutti gli strumenti che servono agli organizzatori per preparare, commercializzare e rendicontare con successo i propri eventi digitali o ibridi, senza differenze fra esperienze singole o serie ricorrenti. Molte soluzioni, tra cui applicativi autonomi per video e webinar, offrono funzionalità limitate per gli eventi. Al contrario, una piattaforma per eventi virtuali offre funzionalità più strutturate per supportare eventi della durata di più giorni e a sessioni multiple. L'organizzazione di conferenze per utenti, summit con i clienti, fiere commerciali e lanci delle vendite, per citarne alcuni, può includere una maggiore interazione con i partecipanti grazie a un Expo Floor virtuale e alla chat delle sessioni singole.
Cosa ricercare in una piattaforma per eventi virtuali
Ogni piattaforma per eventi virtuali deve avere una funzionalità video affidabile e sicura per il giorno dell'evento. Una piattaforma per eventi virtuali di qualità semplifica inoltre l'iscrizione, la partecipazione e l'adesione di relatori, oratori e invitati all'evento.
Inoltre, gli organizzatori di eventi possono organizzare con successo i loro eventi virtuali unici quando hanno a disposizione opzioni di pianificazione flessibili, assistenza per grandi conferenze, sessioni secondarie, reportistica completa, biglietteria e iscrizione personalizzabili, funzionalità di chat interattiva e assistenza per gli eventi dal vivo.
Quanto costa una piattaforma per eventi virtuali?
I prezzi delle piattaforme per eventi virtuali variano a seconda delle tue esigenze specifiche. Tu però non devi pagare per una soluzione pesante e costosa, se non ti servono tutti gli optional compresi.
Molte piattaforme di gestione eventi tengono conto del numero di partecipanti, del numero di eventi, del numero di funzionalità e degli add-on, del livello di assistenza e della formazione sulla piattaforma. I costi di una piattaforma per eventi online, ad esempio, sono in genere inferiori se desideri organizzare solo qualche evento di piccole dimensioni e con un numero limitato di ospiti all'anno. È diverso nel caso dell'organizzazione di eventi più grandi che richiedono una maggiore capacità di partecipanti e funzionalità aggiuntive per la gestione degli eventi.
Quindi, il costo di una piattaforma per eventi virtuali deve riflettere sufficientemente le tue esigenze e il valore che ricavi dal tuo investimento. Ecco perché i prezzi di Zoom sono semplici e trasparenti. Si basano sul numero di partecipanti per evento e non limitano il numero di eventi o hub per eventi che puoi avere.
Qual è la migliore piattaforma per eventi virtuali?
La migliore piattaforma per eventi virtuali è quella che soddisfa le tue esigenze, indipendentemente dalle dimensioni dell'evento. Devi scegliere una soluzione per eventi virtuali che abbia le funzionalità necessarie integrate nella piattaforma, sia che tu stia organizzando eventi esterni, sessioni interne, o formazione aziendale con tutti i partecipanti.
Le migliori piattaforme per conferenze virtuali semplificano la gestione di eventi virtuali quando offrono elementi quali:
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Hub di evento brandizzati
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Biglietti e iscrizione personalizzabili
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Assistenza per eventi a sessioni multiple
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Flessibilità di ospitare eventi gratuiti o a pagamento, pubblici o privati
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Hall per la chat dei partecipanti in cui fare networking, sia all'interno sia all'esterno di una sessione
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Solidi pacchetti di assistenza con supporto professionale all'evento il giorno stesso
Una piattaforma per eventi virtuali di qualità elevata non deve essere talmente complessa da richiedere molto tempo per essere messa in funzione e iniziare a organizzare eventi.
Qual è la differenza eventi virtuali e webinar?
Come si fa a sapere se ti serve un software per la gestione di eventi virtuali o se è sufficiente una soluzione come il webinar? Dipende dal tipo di evento che proponi.
I webinar sono ideali per eventi pubblici a sessione singola con un pubblico numeroso che potresti non conoscere e dove i partecipanti possono vedere, ascoltare e utilizzare la funzione di domande e risposte senza apparire con la videocamera. Ne sono un esempio le riunioni dei consigli comunali, le conferenze di ampie dimensioni o i corsi di formazione.
Valuta una piattaforma per eventi virtuali se devi gestire e organizzare eventi a sessioni multiple in un unico luogo e quando desideri avere biglietti singoli. Una piattaforma per eventi virtuali è ideale per conferenze virtuali per utenti, riunioni con tutti i partecipanti, eventi per gruppi di risorse dei dipendenti e molte altre esperienze virtuali interattive.
Organizza i tuoi eventi virtuali in tutta sicurezza
Zoom Events è un software completo per la gestione degli eventi che semplifica le modalità di organizzazione, commercializzazione e rendicontazione degli eventi virtuali e ibridi. Inoltre, Zoom Events offre la possibilità di organizzare conferenze di grandi dimensioni per diversi giorni.
Organizza eventi con più tracce e su più giorni
Grazie all'assistenza per l'organizzazione di sessioni in contemporanea, pianifica e gestisci facilmente eventi virtuali che si estendono fino a cinque giorni e con diverse tracce di contenuti per ogni tipo di pubblico.
Personalizza i biglietti e l'iscrizione degli eventi virtuali
Grazie all'iscrizione personalizzabile e alle opzioni di biglietteria integrate di Zoom Events, organizza in modo flessibile eventi virtuali gratuiti e a pagamento, che supportano anche acquisti di gruppo, regali e donazioni. Inoltre, i link ai biglietti sono unici per ogni partecipante, quindi solo gli invitati possono partecipare e intervenire.
Crea i tuoi hub di evento brandizzati
Crea hub pubblici e privati per tutti gli eventi della tua organizzazione, in modo da avere uno spazio dedicato per gestire più facilmente gli eventi, condividere URL personalizzati con i partecipanti e pubblicare le registrazioni dopo ogni evento.
Connetti i partecipanti all'evento in modo coinvolgente
Zoom Events è la soluzione progettata per promuovere il networking e l'intervento dei partecipanti, grazie a funzionalità come la chat della hall, l'Expo Floor e alla chat delle sessioni singole.
Analisi approfondita degli eventi virtuali
Un'analisi completa ti aiuterà a comprendere le prestazioni dell'evento e a migliorare i tuoi futuri eventi virtuali. È sufficiente accedere alla dashboard di Zoom Events per monitorare le iscrizioni, le presenze, le vendite dei biglietti e i profitti dell'evento e altro ancora.
Ricevi assistenza professionale quando serve
Ricevi l'assistenza di esperti del team dei servizi per eventi di Zoom, che ti aiuterà a pianificare, supportare e produrre i migliori eventi virtuali, dal vivo e ibridi su Zoom. Scopri di più sui servizi per eventi Zoom
Primi passi con Zoom Events
Per iniziare a organizzare il prossimo evento virtuale, acquista la licenza Zoom Events, quindi visita il sito events.zoom.us per accedere al tuo account. Una volta effettuato l'accesso, puoi iniziare a configurare il tuo hub nella scheda Gestisci, per poi iniziare a creare i primi eventi, summit o conferenze utilizzando la scheda Crea.