Il Radisson Hotel Group offre eventi ibridi di alta qualità basati su Zoom Rooms

Eventi e riunioni virtuali sono stati essenziali per mantenere connessi i professionisti delle aziende durante la pandemia di COVID-19. Tuttavia, gli uffici di casa potrebbero non avere sempre la privacy o l'aspetto professionale su cui gli oratori degli eventi fanno affidamento per condurre presentazioni di livello professionale, e chi partecipa agli eventi virtuali potrebbe desiderare un'esperienza più coinvolgente di quella offerta da un ambiente di casa.

Il Radisson Hotel Group ha studiato un modo innovativo per utilizzare Zoom in modo da aiutare gli organizzatori di eventi a ripensare le grandi riunioni aziendali e i convegni come eventi ibridi.Zoom Rooms offre un sistema completo di sale per videoconferenze nelle strutture per riunioni del Gruppo Radisson, consentendo ai partecipanti di riunirsi in gruppi più piccoli e socialmente distanziati, connettendosi in video ad altre sedi satellite con un solo clic.

Vantaggi degli eventi ibridi

Gli eventi ibridi offrono una soluzione più conveniente per le riunioni, in grado di ridurre i costi, i rischi e l'impatto ambientale dei viaggi.

I partecipanti e i relatori provenienti da tutto il mondo possono evitare di volare in un unico sito e gli organizzatori possono scegliere di ospitare eventi più piccoli localmente, utilizzando le videoconferenze per trasmettere l'evento ai partecipanti remoti e alle sedi satellite.

"Con le limitazioni imposte ai viaggi, che riducono la mobilità dei partecipanti, e le preoccupazioni riguardo alla fattibilità delle grandi riunioni, stiamo adeguando le nostre soluzioni per riunioni ed eventi in modo da continuare a supportare gli organizzatori di eventi, garantendo contemporaneamente la salute e la sicurezza dei partecipanti," ha dichiarato Gonzalo Carpintero, VP of Operations e Head of Meeting and Event Transformation in EMEA per il Radisson Hotel Group. "Abbiamo sviluppato i nostri servizi per i meeting ibridi in collaborazione con marchi tecnologici leader come Zoom, per organizzare riunioni coinvolgenti e altamente interattive".

Ecco alcuni motivi che hanno spinto il Radisson Hotel Group a scommettere sul formato ibrido per gli eventi aziendali del futuro:

• Riduzione dei costi: I partecipanti spendono meno denaro per biglietti aerei, taxi e altri costi connessi al viaggio
• Minore rischio di esposizione al coronavirus: I partecipanti non devono mettere a rischio la propria salute viaggiando in aereo o partecipando di persona a riunioni affollate
• Impatto ambientale ridotto: L'eliminazione della necessità di viaggi a lunga distanza riduce le emissioni di carbonio
• Maggiore comodità: Se i partecipanti trascorrono meno tempo per viaggiare, hanno più tempo per rilassarsi, collegarsi in rete e godersi i contenuti dell'evento
• Maggiore flessibilità: Gli organizzatori di eventi non sono limitati dalle dimensioni, dalla posizione o da altre incombenze logistiche, e questo offre loro una gamma più ampia di scelte per relatori, località, ecc.
• Connessione fra le persone: I partecipanti hanno l'opportunità di interagire di persona in gruppi più piccoli per un'esperienza più diretta, che potrebbe andare persa con eventi totalmente virtuali
• Supporto di eventi multi-sede: Gli organizzatori possono pianificare un evento perfettamente coordinato, con un'esperienza coerente per gli ospiti in più sedi
• Esperienza dell'evento: I partecipanti possono godere dell'esperienza di partecipare a un evento professionale, con audio e video di qualità superiore rispetto alla maggior parte delle installazioni domestiche, con catering e altri servizi di ospitalità

"Ciò che differenzia i concetti di Radisson Hotel Group sono le nostre offerte e le tecnologie affidabili in tutte le strutture che compongono il nostro portafoglio. Questo contribuisce a garantire un'esperienza coerente in tutte le sedi remote", ha aggiunto Carpintero.

Perché Zoom Rooms?

Con Zoom Rooms trasformi qualsiasi stanza in un ambiente di collaborazione moderno, efficiente e di facile utilizzo. La suite di soluzioni Zoom per sale riunioni consente di portare video HD, audio, condivisione wireless e lavagne interattive in qualsiasi sala, con soluzioni di sicurezza affidabili, per garantire una riunione senza alcun disturbo. Possiamo offrire un'esperienza coerente nelle sale riunioni, consentendo ai partecipanti di connettersi facilmente in modo virtuale con gli altri partecipanti attraverso sistemi mobili, desktop e di sala.

Il Radisson Hotel Group condurrà un programma pilota in 50 hotel selezionati, con l'obiettivo di espandersi a più di 450 hotel in Europa, Medio Oriente e Africa.

I servizi per riunioni ibride del Radisson Hotel Group includono anche:

• Logitech MeetUp, una videocamera integrata per conferenze con obiettivo ultragrandangolare, zoom HD 5x e panoramica motorizzata, audio integrato e altre caratteristiche
• Display di alta qualità con connettività di facile utilizzo o proiettore su richiesta
• Connessione Internet affidabile ad alta velocità (banda larga dedicata su richiesta)
• Altoparlante portatile
• Clicker wireless per presentazione
• Caricabatterie e adattatori su richiesta

Scopri una panoramica dell'esperienza di riunioni ibride Radisson, o ricevi ulteriori informazioni sull'utilizzo di Zoom Rooms per eventi virtuali e riunioni ibride.