Software para eventos virtuales: organice, gestione y mida eventos en línea
Tanto si desea aprovechar los eventos virtuales para ampliar el alcance de los eventos presenciales y captar nuevas audiencias, como si simplemente desea ampliar su estrategia general de marketing, el software para eventos virtuales puede ayudarle a optimizar y agilizar la manera en que planifica, organiza y ejecuta. Con el software de gestión de eventos virtuales, los equipos de marketing y de eventos pueden ahorrar costos y tiempo y, a la vez, transformar las conferencias tradicionales en experiencias digitales inmersivas y atractivas.
¿Qué es un software para eventos virtuales?
El software para eventos virtuales actúa como un portal único para todo lo que necesita con el fin de organizar un evento digital. Desde la emisión de entradas hasta los patrocinios e incluso el establecimiento de contactos entre los asistentes, el software para conferencias virtuales va más allá de la tecnología de seminarios web para incorporar a los asistentes al propio evento. El software está diseñado para permitir una experiencia de conferencia virtual interactiva con varias actividades, con características adaptadas específicamente para apoyar a la industria de los eventos y los esfuerzos de marketing más grandes.
¿Cómo funciona el software para conferencias virtuales?
El software para conferencias virtuales es como tener su propio administrador de eventos cualificado que está siempre disponible para ayudarle a abordar las tareas. Se trata de un servicio completo diseñado para ayudarle en cada etapa de la planificación y coordinación del evento, desde la habilitación de centros de eventos con su marca hasta la gestión de los asistentes y la celebración del propio evento. El software de gestión de eventos virtuales ayuda a su equipo a crear experiencias memorables y, al mismo tiempo, a abordar objetivos de marketing claves.
Un software moderno para eventos virtuales debe tener una funcionalidad de vídeo fiable que cree una experiencia de visualización optimizada sin interrupciones para su audiencia. También debe hacer más fácil para los oradores, panelistas y asistentes al evento registrarse en las sesiones, unirse y participar en ellas.
Este software debe contar con características diseñadas para ayudar a los organizadores a crear eventos exitosos, como opciones de programación flexibles, salas para grupos pequeños, informes completos, funciones de chat interactivo, soporte para eventos en directo, y más.
Software de eventos virtuales para eventos híbridos
El software de eventos virtuales no es solo para eventos en línea; también puede facilitar una experiencia de evento híbrido inmersiva, tanto para asistentes presenciales como remotos. Con un sólido software de gestión de eventos virtuales que crea una experiencia única tanto para las personas que se encuentran en el lugar como para las que se unen a través de dispositivos, permite a los asistentes del evento participar en él de la forma que les resulte más conveniente, además de reducir los obstáculos que pueden limitar la conexión. Las barreras como la ubicación física o los gastos de viaje ya no son un problema con el software para conferencias virtuales.
El software de gestión de eventos virtuales adecuado hace realidad los eventos híbridos gracias a características que facilitan la coordinación y el apoyo a una audiencia distribuida. Busque plataformas de eventos virtuales que ayuden con lo siguiente:
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Gestión de entradas y registros para todo tipo de asistentes a eventos en un solo lugar
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Personalización y adaptación del programa de sesiones en función de las necesidades exclusivas de su audiencia
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Creación de un lobby del evento para que los asistentes remotos se relacionen con otros invitados e intercambien información de contacto
Software para eventos virtuales en una plataforma que conoce y en la que confía
Zoom Events es una plataforma de eventos virtuales todo en uno que simplifica la manera de crear, organizar y gestionar eventos virtuales o híbridos. Zoom Events es el software de gestión de eventos virtuales que proporciona todo lo que los organizadores de eventos necesitan para personalizar una experiencia atractiva para su audiencia objetivo, ya sea una gran reunión de ventas, una experiencia única para los clientes, un evento interno, una feria comercial o una cumbre corporativa.
Zoom Events se basa en la fiable tecnología de vídeo y chat de Zoom, que permite que los anfitriones puedan gestionar con éxito grandes reuniones virtuales mientras los asistentes se unen a las sesiones y participan en ellas con facilidad para crear conexiones entre sí.
Gestione y organice sesiones interactivas
Puede usar Zoom Events para gestionar y organizar sesiones interactivas o presentaciones de uno a varios mediante Zoom Meetings y Zoom Webinars. Con características como salas para grupos pequeños, informes completos, funciones de chat interactivo, soporte para eventos en directo y mucho más a su disposición, podrá atraer a los asistentes con contenido inmersivo.
Personalice su evento virtual o híbrido
Con Zoom Events, obtendrá un sólido software para eventos virtuales e híbridos optimizado para organizar eventos, desde conferencias a gran escala hasta horas felices del equipo. Use Zoom Events para programar sus eventos para que sean de una sola sesión, de varias sesiones o de sesiones concurrentes, en un solo día o varios, con la posibilidad de publicar grabaciones de la transmisión en directo del evento después de este. También puede crear eventos públicos o privados gratis, de pago, en directo o a petición.
Facilite las conexiones reales de los asistentes con un lobby de chat
Ofrezca a los asistentes a su evento la posibilidad de relacionarse entre sí, interactuar con los patrocinadores del evento, intercambiar información de contacto y chatear e iniciar reuniones con otros asistentes a través de la característica de lobby interactivo del evento de Zoom Events.
Obtenga datos procesables del evento
Los datos son esenciales para los equipos de marketing y de eventos de hoy. Zoom Events tiene análisis para ayudarle a comprender el rendimiento y la participación de los asistentes de sus eventos a fin de que pueda mejorar sus eventos virtuales.
Introducción a Zoom Events
Para empezar a organizar su próximo evento virtual, compre su licencia de Zoom Events y, luego, visite events.zoom.us para iniciar sesión en su cuenta. Una vez que haya iniciado sesión, puede empezar a configurar su Hub en la pestaña Administrar para empezar a crear su primer Evento, Cumbre o Conferencia utilizando la pestaña Crear.