什么是虚拟会议？
虚拟会议是使用虚拟会议平台和其他技术以在线方式举行的活动或会议。 在线会议的概念和线下会议非常相似；您的观众可以查看会议行程、注册虚拟活动（并支付门票费用）、选择想要参加的会议，以及在会议前、会议期间及会议后与演讲者和其他观众进行交流。
不仅如此，虚拟会议赞助也以同样的方式运作，获选的赞助商可举行会议向客户进行宣传、回答有关其产品的问题，以及分发销售资料。
如何利用虚拟会议平台开展工作？
虚拟活动的执行方式与线下活动非常相似。 您仍然需要规划内容、预约嘉宾和演讲者、让观众注册等。 主要区别是您将使用虚拟活动管理软件来执行大多数甚至全部的任务。 这包括电子邮件注册，创建会议空间以进行活动广播，为嘉宾提供技术支持，以及通过视频将演讲者和观众聚集在一起等。
此平台还提供非常类似线下活动大厅的交互式大厅，活动观众可在其中聊天、交流、参观供应商展位以及加入会议，唯一的区别是您将利用您的活动平台来创建和管理它。
虚拟会议有哪些优势？
虚拟会议具有许多优势，其中包括：
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改善无障碍访问
虚拟会议可让您运用其他技术，例如实时转录和翻译，确保每个人都能积极参与您的活动。
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无缝观众体验
会议观众无需前往活动地点、安排住宿、签到和查找合适的会议，只需在电脑上登录活动，即可在任何地方享受会议体验。
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详细指标
通过虚拟活动平台，活动组织者可从您收集的指标中获得有价值的见解，包括参加活动的人数、会议的互动情况等。
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扩大影响范围
通过虚拟会议，观众无需前往实际地点，从而使活动组织者能够吸引更多的观众，扩大其影响范围。
举办虚拟会议需要准备什么？
虽然举办虚拟会议似乎令人望而生畏，但准备好必需的要素其实很容易！ 以下是举办虚拟会议所需的准备工作：
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举办和/或拍摄的地点
若要举办虚拟会议，您必须有一个可以拍摄和制作会议的空间。 幸运的是，您几乎可以按照自己的需求将任何空间布置为会议空间，包括居家办公室、会议室，甚至是户外！ 如果您计划举办混合式活动，您将需要一个可容纳预期现场观众人数的场地。 某些活动可以在家里举办，而另一些活动可能需要较为复杂的制作设备，因此您需要使用工作室。
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举办虚拟会议的平台
要举办一场引人入胜、进展顺利的活动，您需要使用虚拟活动平台来打造这种体验。 活动举办平台针对您的活动管理需求提供一站式服务，包括活动注册、票务、会议和观众管理等。
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适合的虚拟活动技术
如果观众无法清楚地听到嘉宾的讲话并看到他们，无论活动如何有趣，也不可能成功。 确保摄像头、麦克风和照明设备适合您的空间和预期使用情况。 例如，如果您的演讲者预计会四处走动，请确定您有能够追踪动作的摄像头，以便让观众可以看见所有动作。
平台应包括以下功能：
一对多功能
大多数虚拟活动都包含面向大量受众进行演讲的嘉宾，而允许一个人对大量受众讲话的解决方案有助于避免干扰。
问答选项
问答论坛是虚拟活动体验的标志性特征，因为它为观众提供了一个场所，可使活动支持人员实时回答观众迫切想要了解的问题。 您也可以收集最重要或常见的问题，然后在会议结尾时在线回答这些问题。
会议中聊天
会议中聊天为会议观众提供了一个可以相互聊天和交流的场所，包括分享他们对会议的兴奋之情或反馈。 会议中聊天还为活动支持人员和管理员提供了一个场所，可让其分享链接或其他资源，供会议观众使用。
内容共享
共享内容的功能对于虚拟活动体验至关重要，因为您可以直接与观众共享图片、视频、PDF、幻灯片、音乐等内容。
虚拟背景
虚拟背景是一种可自定义的背景，可包括图片或视频，并为发言人提供一系列选项，以便为观众创造个性化体验。 嘉宾可以自定义虚拟背景，以包括其组织和赞助商的品牌，并创建与其演示内容和气氛相匹配的背景。
管理员门户
简化的管理员门户为管理员、活动组织者和活动支持人员提供了一种管理整个虚拟活动、创建和编辑活动以及获得重要见解（如观众注册情况、活动参与度等）的方式。
如何组织虚拟会议？
在您准备好举办虚拟会议的一切要素之后，您就可以组织会议了！ 以下是活动组织者在规划虚拟会议时应遵循的关键步骤：
有关如何举办引人入胜的虚拟活动的更多信息，请查看我们的虚拟活动指南。
1. 活动规划
规划活动时，您应谨慎考量谁是目标观众、您希望观众获得何种体验、活动可为观众提供何种价值、您希望达成什么目标，以及您将如何衡量成功与否。
2. 内容和演讲者
一旦确定了活动的目标，您就可以收集有关会议和内容的想法。 然后，您可以根据谁是发表演说内容的最佳人选来邀请演讲者和嘉宾。 例如，让您的首席技术官主讲一场关于尖端技术的会议，会比让市场营销部门的员工主讲同样的会议产生更大的影响力。
3. 活动参与度
在规划会议时，请务必考虑观众参与度。 将会议时长控制在一个小时以内，在会议之间安排休息时间，纳入沟通交流环节，这些皆有助于保持会议的热度。 在会议过程中，您可以利用问卷、问答和聊天来保持对话的互动性。 您还可以创建全天候议程，并为全球观众创建特定地区的会议，以确保每个人都能参与您的活动。
4. 准备
举办任何活动都需要大量团队合作，因此您需要与团队密切协调。 您可以通过以下方式确保您的团队做好活动的准备工作，指定负责制作的制作人，制定制作时间表和活动工作流程，并为活动创建一个集中式通信中心（如聊天频道）。 您还应该安排一次活动预演，确保一切顺利。
5. 网站创建
使用最新的网站提供重要资源，例如活动概述、议程、会议信息、演讲者、常见问题和您的注册页面。 请务必在您的网页上添加引人注目的图片和视频，让观众对活动充满热情！
6. 活动推广
您需要推广您的活动以传播讯息和提高注册人数。 向您的订阅者发送宣传电子邮件，发布有关该活动的博客文章，在社交媒体上发布提醒，与您的合作伙伴、演讲者和赞助商协调营销工作，这些做法都将有助于增加您的虚拟观众数量。
7. 举办活动
在举办活动方面，您要为观众和演讲者提供充分的支持和指导。 提供充分的故障排除和技术支持有助于确保每个人都能享受您的活动，而提供基本信息（如提交问题的位置、加入会议和查看录制文件的方法）可帮助观众提升体验。
举办虚拟会议的综合性活动平台
Zoom Events 是我们的活动举办平台，提供您组织、管理和举办虚拟活动所需的所有特性和功能。
Zoom Events 平台的关键要素：
管理活动票务和注册
轻松自定义注册流程并管理您的票务，包括创建观众和嘉宾门票、设置权限、自定义门票价格以及自定义门票销售窗口的功能。
创建交流的机会
由于能够通过大厅内聊天、会议中聊天、分组讨论、问卷、安排供应商展位等方式进行彼此互动，因此观众有很多机会相互了解并与行业专家交流。
以详细的数据追踪进度和结果
Zoom Events 门户提供一系列功能和分析，可帮助您改善活动体验并跟踪进度，让您可以查看注册人数和参加人数、参与度指标，以及在活动结束后查看会议录制文件的人数。
品牌活动中心
Zoom Events 门户还支持您创建品牌活动中心，使您能够将品牌以及您的赞助商和合作伙伴置于醒目位置，以便向参与活动的观众进行展示。
在线活动的专业支持
Zoom 还可为在线活动提供专业支持，为您的团队提供举办引人入胜的无缝活动所需的所有资源和指导。 查看支持计划。
Zoom Events 入门
要开始举办您的下一个虚拟活动，请购买 Zoom Events 许可证，然后访问 events.zoom.us 登录您的账户。 登录后，您可以在“管理”标签页下开始设置您的中心，然后使用“创建”标签页开始构建您的第一个活动、峰会或会议。