适用于活动主持人和虚拟主讲人的终极指南

1. 灯光、摄像头、动作（主讲人）不要认为远程观众会容忍看不清或听不清演讲的情况。 照明不佳和音频故障可能会导致观众迅速放弃虚拟活动。 将灯光朝向您的位置，以便消除阴影，确保观看者可以看到您。
   
   内幕消息

   我们的 Zoom Events 顾问经理喜欢使用 Lume Edge、Brightline、El Gato 或 Litra 照明设备。

   为了获得清晰的音频体验，我们建议使用高质量的麦克风，而非使用电脑的内置音频设备。 尽管 Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 可最大限度地降低演讲时的背景噪音，但最好在演示前尽量对周围环境进行隔音处理。

   最后一点，请注视摄像头。 隔着电脑屏幕进行眼神交流并非易事，但注视摄像头而非屏幕上的面孔，会立即提升演讲的影响力。

   
   专家提示

   在显示器上贴一张便条，确切位置就是说话时应该注视的地方，以使您的眼睛看向正确的位置。

2. 撰写脚本（主讲人）无论您对某个主题多么熟悉，撰写脚本始终能使您有备无患。 这有助于主持人了解您的演示时长，如果他们正在管理视觉辅助工具、为下一位演讲者做准备或需要进行突然的调整，此项工作将特别有用。 提供一个带项目符号的大纲至少可以减轻每个人的焦虑感，并使会议更加顺畅。
3. 熟能生巧（主讲人和主持人）正如谚语所说：熟能生巧。 我们建议至少提前 24 小时进行排练。 理想情况下，排练时所用的设备应当与活动期间计划使用的设备相同。 切勿等到活动当天才开始学习新的技术或软件功能。 Zoom Events 提供了许多可增强用户和观众体验的工具，但需要进行一些高级设置。 在排练期间尽可能模拟您的活动情况，以便了解可能出现的突发需求。
4. 制作节目时间表（主持人）节目时间表有时被视为演播次序表或顺序提示，是活动期间的行动顺序，也是利益相关者遵循的主要文档。 节目时间表不仅是一个议程表，也是一个重要工具，可助您保持条理，并减少因主持活动而产生的焦虑感。 节目时间表的详细信息将根据活动的复杂程度而异，但至少应包括以下元素：
   1. 联系人列表：主讲人、演讲者、A/V 团队、承包商、餐饮服务
   2. 活动流程：演讲者顺序、地点（虚拟会议室、远程办公室或现场会议空间）
   3. 技术元素：针对音乐、幻灯片、视频的技术提示
   4. 计时提示：演讲者、会议、休息时间、开场/闭幕

    

   我们建议创建一个可以轻松编辑的模板，以备后续活动使用。

   

5. 提前做好与观众互动的准备工作（主持人和主讲人）如果您计划设置问答环节或打算与您的观众聊天，请考虑如何与他们互动。 对于参加人数众多的活动，最好安排发言人以外的人员管理聊天问题或通过问答功能提出的问题。 我们还建议您邀请几位同事参加您的活动，并提前准备好问题，以便快速发起对话。如果您在混合活动中发言，请不要忘记虚拟观众。 如果您记得回答远程观众问题并直接与其交谈，远程观众将会更加投入。 为了避免大家互相讨论，鼓励观众使用 Zoom Webinars 回应功能，此功能允许虚拟用户使用喜欢的表情对内容作出回应。

专家提示

对于混合活动，请考虑在演讲者附近放置一个可显示远程观众的显示器，供现场观众观看并与之互动。

1. 1. 最低系统要求：为了获得最佳体验，Zoom mobile client 和台式机用户需要使用 Windows 5.7.6 或更高版本，或者 MacOS 5.7.6 或更高版本。 在活动开始之前，请将所有软件应用程序和操作系统更新至最新版本，以便提高补充资产（视频、幻灯片等）的使用效率。 如果您要主持大型活动，请仔细检查您的互联网速度/连接和带宽可用性，确保观众不会遇到音频/视频延迟或滞后问题。
   2. 备用互联网/硬件：尽可能将您的电脑和设备直接连接到您的互联网路由器，从而实现最快速且最稳定的互联网连接。 Wi-Fi 并非始终稳定可靠，因此，请准备好应急方案，以防互联网和/或电源连接中断（手机热点是一种极佳的快速修复替代方案）。
   3. 直播选项：根据活动的规模和复杂程度，您可能需要使用其他工具来提升体验。 网络摄像头是共享视频源的最常见方式，但配备 HDMI 采集卡的外置 DSLR 摄像头也能提供专业的直播体验。
      1. 虚拟混合和直播软件可与 Zoom 集成，从而提升制作价值。 如果您感觉比较困难，则可使用虚拟混合应用程序。这些应用程序可以适应所有技能水平（从新手到经验丰富的 A/V 专业人员），并可用于管理整个直播或完善您的工作流程。 上述应用程序可与单摄像头和多摄像头活动兼容，并可通过强大的视听工作流程、动态图像和自定义动画增强直播内容。
      
      内幕消息

      如果您使用的是虚拟混合和直播软件，我们的 Zoom Events 顾问经理建议您使用 VM Mix 和 OBS Studio 提升直播质量。 此外，如果您需要虚拟摄像头应用，请查看 SnapCam-Zoom 集成。

      1. 虚拟摄像头应用程序：如果您想为直播增添一些乐趣，虚拟摄像头应用可提供增强现实滤镜、镜头和增强型视觉辅助工具。 下载摄像头应用后，将其连接到台式机（或外部）麦克风和摄像头。 打开 Zoom desktop client 并选择齿轮图标 > 视频选项。 此时您可以在新的摄像头应用和当前的摄像头输入之间切换。

1. 照明：需要提醒的是，光线充足对于活动成功与否至关重要。 如果您计划在会议场所主持会议，请注意顶灯照明，顶灯可能会产生阴影，当演讲者在会议室内走动时，尤其如此。 预订场所时，请考虑会议室内白天和晚上的亮度，并确定是否可以调整照明强度。 如果通过个人电脑进行主持，请尝试将设备放置在自然光源附近，并使用面向主讲人的外部照明（例如柔和的环形灯和面板灯）。 如果通过家庭办公室和/或个人设备进行演示，我们还建议主讲人尽可能面向窗户，而不要让窗户出现在其背景中。
2. 镜头取景：为了获得最佳视频体验，请截取从主讲人肩膀到头顶的特写镜头。 将摄像头调整到与眼睛平齐或略高的位置，这样演讲者就不需要俯身看笔记本电脑，也不需要仰视看笔记本电脑。 这可能需要将网络摄像头重新放到其他显示器上或将网络摄像头竖放，也可以使用外部摄像头和三脚架。 在准备时，请记住三分法则，使拍摄对象占据三分之二的画面，并在顶部留出一些空白。虽然背景不是焦点，但在取景时也起着重要作用，需要避免杂乱无章。 参会者想要看到更多的演讲者画面而不是其周围的环境画面。
3. 虚拟背景：Zoom 的虚拟背景功能很有趣味性，可以展示您的个性、庆祝节日或包含您的公司品牌化内容。 从我们的图库中选择图像或创建您自己的图像。 就像其他虚拟摄像头应用一样，Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 也提供滤镜、贴纸和头像，可在您的演示文稿上分层显示。要更改您的背景，请下载您选择的图像（纵宽比为 16:9、像素为 1280×720 或更高的 GIF、JPG/JPEG、PNG）或视频（像素为 480×360 且不超过 1920×1020 的 MP4 或 MOV），然后通过 Zoom desktop client 设置菜单的“首选项”>“背景和滤镜”>“虚拟背景”进行访问。 您可以在此处通过相关选项上传您的图像或在我们的预装图像中进行选择。
4. 网络研讨会品牌化：绝不能因为您的活动采用虚拟形式就忽略了品牌宣传。 Zoom Webinars 会场品牌化允许您使用偏好配色、标题、横幅、徽标、图像、名称标签和主讲人的个人简介自定义注册页面。 与自定义虚拟背景相结合后，您的品牌可以在整个活动期间得到充分展示。
5. Zoom Rooms：如果您要主持混合活动，Zoom Rooms 可轻松地与 Zoom Events 集成，创建真正的混合演示空间。 作为一种现代化的会议室体验，Zoom Rooms 将现场参会者和远程参会者联合起来，无论参会者身在何处，都可以共享内容并与他人进行互动。 Zoom Events 演讲者可以在大型会议室中、讲台后或在家中进行演示，并部署 Zoom 认证的硬件和设备，从而提供专业的活动体验。

1. 自定义视频窗口和共享内容背后的壁纸
2. 为演讲者提供独特的虚拟背景
3. 应用带品牌颜色的数字名称标签

关于会议品牌化，请记住以下几点：

1. 提醒观众和嘉宾更新到最新版本的 Zoom，以便接收分配的虚拟背景或名称标签（嘉宾），或查看预设的壁纸。
2. 确保您的虚拟背景和名称标签与壁纸相协调，以便在画廊和演讲者视图中都能对观众形成视觉吸引力。
3. 您可按自定义画廊视图顺序排列视频窗口。