Sanal Etkinlik Yazılımı: Çevrimiçi Etkinlikler Düzenleme, Yönetme ve Ölçme
İster sanal etkinliklerden yararlanarak yüz yüze etkinliklerle erişmeyi hedeflediğiniz kitleyi genişletip yeni izleyicilerin ilgisini çekmeyi, ister yalnızca genel pazarlama stratejinizin kapsamını genişletmek için çalışın, sanal etkinlik yazılımı; etkinlik planlama, düzenleme ve uygulama biçiminizi optimize etmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Sanal etkinlik yönetimi yazılımıyla pazarlama ve etkinlik ekipleri, geleneksel konferansları, kullanıcıyı içine alan ilgi çekici dijital deneyimlere dönüştürürken maliyetleri düşürüp zamandan tasarruf edebilir.
Sanal etkinlik yazılımı nedir?
Sanal etkinlik yazılımı, dijital bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için ihtiyacınız olan her şeyi tek bir portalda bir araya getirir. Sanal konferans yazılımı, web semineri teknolojisinin ötesine geçerek bilet kesmekten sponsorluklara ve hatta katılımcı ağı oluşturmaya kadar çeşitli olanaklarla katılımcıları etkinliğin kendisine getirir. Yazılım, etkinlik sektörünü ve daha büyük kapsamlı pazarlama çalışmalarını desteklemek için tasarlanmış özelliklerle sanal, çok kanallı ve etkileşimli bir konferans deneyimi sunmak üzere tasarlanmıştır.
Sanal konferans yazılımı nasıl çalışır?
Sanal konferans yazılımı, görevlerin üstesinden gelmenize yardımcı olmak için her zaman hazır olan size özel yetenekli bir etkinlik yöneticinizin olması gibidir. Markalı etkinlik merkezleri oluşturmaktan katılımcıları yönetmeye ve etkinliğin kendisini düzenlemeye kadar etkinlik planlama ve koordinasyonunun her aşamasında size destek sağlamak için tasarlanmış kapsamlı bir hizmettir. Sanal etkinlik yönetim yazılımı, ekibinizin temel pazarlama hedeflerine ulaşırken unutulmaz deneyimler oluşturmasına yardımcı olur.
Modern sanal etkinlik yazılımlarında, izleyicileriniz için kesintisiz ve sorunsuz bir görüntüleme deneyimi sunan güvenilir video işlevleri olmalıdır. Bu yazılımlar; konuşmacıların, panelistlerin ve etkinliğe katılanların oturumlara kaydolmasını, katılmasını ve oturumların bir parçası olmasını kolaylaştırmalıdır.
Ayrıca, etkinliği düzenleyenlere esnek planlama seçenekleri, ara odalar, kapsamlı raporlama, etkileşimli sohbet özellikleri, canlı etkinlik desteği ve daha fazlasıyla başarılı etkinlikler oluşturma konusunda yardımcı olmak üzere tasarlanmış özelliklere sahip olmalıdır.
Karma etkinlikler için sanal etkinlik yazılımı
Sanal etkinlik yazılımları, çevrimiçi etkinliklerin yanı sıra hem yüz yüze hem de uzaktan olan katılımcılar için sürükleyici bir karma etkinlik deneyimi yaratmayı kolaylaştırabilir. Hem fiziksel katılımcılar hem de cihazlar aracılığıyla katılanlar için benzersiz bir deneyim yaratan etkili sanal etkinlik yönetimi yazılımları, etkinliğe katılanların kendilerine en uygun şekilde katılım sağlamasını mümkün kılarken katılımcıların bağ kurmasını sınırlayabilecek engelleri azaltır. Sanal konferans yazılımları, fiziksel konum veya seyahat masrafları gibi engelleri sorun olmaktan çıkarır.
Doğru sanal etkinlik yönetim yazılımı, farklı yerlerden bağlanan katılımcıları koordine etmeyi ve desteklemeyi kolaylaştıran özelliklerle karma etkinliklerin hayata geçirilmesini sağlar. Sanal etkinlik platformları şunları sağlamalıdır:
-
Her türlü etkinlik katılımcısı için bilet yönetimi ve kayıtlar tek bir yerde
-
Oturum planınızı, izleyicilerinizin kendine özgü ihtiyaçlarına göre özelleştirip şekillendirme
-
Uzaktan katılanların diğer konuklarla bağ kurup iletişim bilgilerini paylaşması için etkinlik lobisi oluşturma
Bildiğiniz ve güvendiğiniz bir platformda sanal etkinlik yazılımı
Zoom Events, sanal veya karma etkinlikleri oluşturma, barındırma ve yönetme biçiminizi basitleştiren, hepsi bir arada olan bir sanal etkinlik platformudur. Büyük satış toplantıları, benzersiz müşteri deneyimleri, şirket içi etkinlikler, fuar ve kurumsal zirveler için Zoom Events, etkinlik düzenleyenlerin hedef kitleniz için katılımcıları içine alan bir deneyimi özelleştirmek üzere ihtiyaç duyduğu her şeyi sağlayan bir sanal etkinlik yönetimi yazılımıdır.
Zoom'un güvenilir video ve sohbet teknolojisi Zoom Events'e güç vererek katılımcıların oturumlara kolayca katılıp birbiriyle bağlantı kurmasını, toplantı sahiplerinin ise büyük sanal toplantıları başarıyla yönetmesini sağlar.
Etkileşimli oturumlar düzenleme ve yönetme
Zoom Events'i kullanarak etkileşimli oturumlar düzenleyip yönetebilir veya Zoom Meetings ve Zoom Webinars'ı kullanarak bire çok özellikli sunumlar düzenleyebilirsiniz. Ara odalar, kapsamlı raporlama, etkileşimli sohbet özellikleri, canlı etkinlik desteği ve daha fazlası gibi özelliklerle katılımcıların ilgisini çekecek gerçeğe yakın içerikler sunabilirsiniz.
Sanal ve karma etkinliklerinizi özelleştirin
Zoom Events, büyük ölçekli konferanslardan ekip sohbet saatlerine kadar çok çeşitli etkinlikleri desteklemek için optimize edilmiş etkili bir sanal ve karma etkinlik yazılımı sunar. Zoom Events ile etkinliklerinizi tek oturumlu, çok oturumlu veya eş zamanlı oturumlu, tek günlük ya da çok günlük olacak şekilde planlayın ve etkinlikten sonra etkinliğin kayıtlarını canlı akışla gönderme olanağı sunun. Ayrıca ücretli, ücretsiz, canlı veya isteğe bağlı olarak herkese açık ya da özel etkinlikler oluşturabilirsiniz.
Sohbet lobisiyle gerçek katılımcı bağlantılarını kolaylaştırın
Zoom Events'in etkileşimli etkinlik lobisi özelliğiyle etkinlik katılımcılarınızın birbiriyle bağ kurmasına, etkinlik sponsorlarıyla etkileşime geçmesine, iletişim bilgilerini paylaşmasına ve diğer katılımcılarla sohbet edip toplantı başlatmasına izin verin.
Uygulanabilir etkinlik verileri alın
Günümüzün pazarlama ve etkinlik ekipleri için veri son derece önemlidir. Zoom Events'te etkinliğinizin performansını ve katılımcı ilgisini anlamanızı, böylece sanal etkinliklerinizi daha iyi hale getirmenizi sağlayan analizler bulunur.
Zoom Events'i kullanmaya başlayın
Bir sonraki sanal etkinliğinizi düzenlemeye başlamak için Zoom Events lisansınızı satın alın, ardından event.zoom.us adresine gidip hesabınızda oturum açın. Oturum açtıktan sonra Yönet sekmesinden merkezinizi kurmaya başlayabilir, ardından, Oluştur sekmesiyle ilk Etkinliğinizi, Zirvenizi veya Konferansınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz.