Виртуальные конференции: от мероприятия до взаимодействия
Традиционные конференции и мероприятия — отличный способ налаживания связей с клиентами, обмена идеями и демонстрации новых продуктов и функций. Однако многие компании, занимающиеся организацией мероприятий, переносят их в виртуальную среду, чтобы расширить аудиторию.
Что такое виртуальная конференция?
Виртуальная конференция представляет собой мероприятие или конференцию, которые проводятся в режиме онлайн с помощью платформ виртуальных конференций или других технологий. Концепция онлайн-конференции практически такая же, как и очной: присутствующие могут просматривать расписание, регистрироваться на виртуальное мероприятие (и платить за билет), выбирать сеанс, который хотят посетить, и общаться с другими присутствующими и докладчиками до, во время и после сеансов.
Даже спонсорская поддержка виртуальных конференций оказывается аналогичным образом: спонсоры могут проводить обучающие сеансы, отвечать на вопросы о своих продуктах и раздавать торговые материалы.
Как работают платформы для виртуальных конференций?
Проведение виртуального мероприятия очень похоже на проведение очного мероприятия. Вам все так же нужно планировать содержание, бронировать участников группы и докладчиков, регистрировать присутствующих и т. д. Основное различие состоит в том, что для большинства этих задач нужно будет использовать программное обеспечение для управления виртуальным мероприятием. Перечень задач включает регистрацию по электронной почте, создание пространств для трансляции мероприятия, обеспечение технической поддержки участникам группы, объединение докладчиков и присутствующих с помощью видеосвязи и многое другое.
Вам также потребуется интерактивное лобби, похожее на лобби очного мероприятия. В нем присутствующие могут взаимодействовать в чате, общаться, посещать стенды поставщиков и присоединяться к сеансам. Разница лишь в том, что для создания такого лобби и управления им будет использоваться платформа мероприятий.
В чем преимущества виртуальной конференции?
Виртуальная конференция имеет множество преимуществ, и некоторые из них мы описали ниже.
-
Улучшенные специальные возможности
На виртуальной конференции можно использовать другие технологии, например расшифровку и перевод в реальном времени, чтобы сделать мероприятие доступным для каждого.
-
Удобство посещения
Участникам не нужно никуда ехать, бронировать отель и искать нужный сеанс. Достаточно просто выполнить вход на мероприятие с компьютера в любом удобном месте.
-
Подробные показатели
С помощью платформ для проведения виртуальных мероприятий организаторы могут получить полезные сведения из собранных показателей, в том числе узнать, сколько было присутствующих, как они проявляли активность на сеансах и многое другое.
-
Расширенный охват
При проведении виртуальной конференции участникам не нужно никуда ехать, поэтому организаторы могут привлечь большую аудиторию и расширить охват.
Что нужно для проведения виртуальной конференции?
Проведение виртуальной конференции может показаться сложным, но на самом деле все организовать довольно просто. Вот что понадобится для проведения виртуальной конференции.
-
Места для проведения и (или) съемки
Для проведения виртуальной конференции потребуется место, где будет проходить съемка и сами сеансы. К счастью, можно выбрать практически любое место в зависимости от ваших целей: проводите мероприятия на рабочем месте на дому, в конференц-зале или даже на улице. Если вы планируете провести гибридное мероприятие, вам потребуется место, где сможет разместиться предполагаемое количество очных присутствующих. Некоторые мероприятия можно проводить прямо у себя дома, для других же могут потребоваться специальные технические инструменты, поэтому будет нужна студия.
-
Платформа для проведения виртуальных конференций
Чтобы все прошло увлекательно и без технических проблем, потребуется платформа для проведения виртуальных мероприятий, которая дает соответствующие возможности. Платформа для проведения мероприятий — это единый инструмент, который помогает решать все вопросы, связанные с организацией события, включая регистрацию, оформление билетов, управление сеансом и присутствующими и многое другое.
-
Надлежащие технологии для проведения виртуальных мероприятий
Успех мероприятия напрямую зависит от возможности четко слышать и видеть участников группы. Подберите камеры, микрофоны и освещение в соответствии с местом проведения и целями применения. Например, если предполагается, что докладчики будут ходить, следует использовать камеры, которые могут отслеживать движение, чтобы присутствующие могли видеть все происходящее.
Как организовать виртуальную конференцию?
Выполнив все необходимые приготовления, самое время приступать к проведению виртуальной конференции. Вот ключевые шаги, которые следует выполнить организаторам мероприятий при планировании виртуальной конференции.
Комплексная платформа мероприятий для проведения виртуальных конференций
На нашей платформе Zoom Events для проведения мероприятий доступны все функции и возможности, необходимые для организации и проведения виртуального мероприятия, а также для управления им.
Ключевые элементы платформы Zoom Events перечислены далее.
Начните работу с Zoom Events
Чтобы начать организовывать следующее виртуальное мероприятие, приобретите лицензию Zoom Events, посетите веб-сайт events.zoom.us и войдите в свою учетную запись. Выполнив вход, можно начать настраивать центр на вкладке Manage (Управление), а затем создавать первое мероприятие, саммит или конференцию, используя вкладку Create (Создать).